Определение среднесписочной численности работников производится в соответствии с Инструкцией по статистике численности и заработной платы рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Госкомстатом СССР 17 сентября 1987 г. № 17-10-0370.
Численность лиц, работающих по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера, учитывается в общей численности основного производственного персонала ежемесячно в течение всего срока действия договора. При отсутствии учета рабочего времени этих лиц в списочной численности они принимаются за каждый календарный день как целые единицы.
Работники, заключившие трудовой договор с предприятием о выполнении работы на дому личным трудом (надомники), учитываются в среднесписочной численности работников предприятия как целые единицы.
Исчисление среднесписочной численности работников, принятых на работу по совместительству, производится исходя из фактически отработанного ими времени с учетом продолжительности рабочего времени, установленной для совместителей законодательством.
Аудиторское заключение
В случаях, предусмотренных федеральным законом от 7 августа 2001 г. №119-ФЗ "Об аудиторской деятельности", бухгалтерская отчетность подлежит обязательному аудиту. Итоговая часть аудиторского заключения, выданного по результатам обязательного аудита бухгалтерской отчетности, должна прилагаться к этой отчетности.
В соответствии со статьей 7 указанного закона обязательная ежегодная аудиторская проверка ведения бухгалтерского учета и финансовой (бухгалтерской) отчетности организации или индивидуального предпринимателя проводится, если:
организация имеет организационно-правовую форму открытого акционерного общества;
организация является:
кредитной организацией;
страховой организацией или обществом взаимного страхования;
товарной или фондовой биржей;
инвестиционным фондом;
государственным внебюджетным фондом, источником образования средств которого являются предусмотренные законодательством Российской Федерации обязательные исчисления, производимые физическими и юридическими лицами;
фондом, источниками образования средств которого являются добровольные отчисления физических и юридических лиц;
объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышают на конец отчетного года в 200 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда. Для принятия решения о необходимости представления аудиторского заключения организация сравнивает эти показатели либо с фактическим объемом выручки от реализации продукции (работ, услуг) (строка 010, графа 3 формы №2), либо с суммой актива баланса (строка 300, графа 4 формы №1);
организация является государственным унитарным предприятием, муниципальным унитарным предприятием, основанным на праве хозяйственного ведения, если финансовые показатели его объем выручки организации или индивидуального предпринимателя от реализации продукции (выполнения работ, оказания услуг) за один год превышает в 500 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда или сумма активов баланса превышают на конец отчетного года в 200 тысяч раз установленный законодательством Российской Федерации минимальный размер оплаты труда. Для принятия решения о необходимости представления аудиторского заключения организация сравнивает эти показатели либо с фактическим объемом выручки от реализации продукции (работ, услуг) (строка 010, графа 3 формы №2), либо с суммой актива баланса (строка 300, графа 4 формы №1);
обязательный аудит в отношении этих организаций или индивидуальных предпринимателей предусмотрен федеральным законом.
Публичность бухгалтерской отчетности
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей - учредителей (участников), инвесторов, кредитных организаций, кредиторов, покупателей, поставщиков и т.д. Организация должна обеспечить возможность для пользователей ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Организация обязана представить бухгалтерскую отчетность:
государственной налоговой инспекции по месту регистрации;
управлению статистики по месту регистрации.
В случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации, организация публикует бухгалтерскую отчетность вместе с итоговой частью аудиторского заключения. Публикация бухгалтерской отчетности производится не позднее 1 июня года, следующего за отчетным, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
Датой представления бухгалтерской отчетности для организации считается день ее почтового отправления или день фактической передачи ее по принадлежности. Если дата представления бухгалтерской отчетности приходится на нерабочий (выходной) день, то сроком представления бухгалтерской отчетности считается первый, следующий за ним рабочий день.
Общие указания по составлению бухгалтерской отчетности
Общие рекомендации по составлению изложены в Указаниях о порядке составления и представления бухгалтерской отчетности, утвержденных приказом Минфина РФ от 13 января 2000г. №4н.
Организациям предоставлена альтернатива: либо применять образцы форм, либо разрабатывать формы самостоятельно на основе образцов.
Организация вправе представлять отчетность по образцам форм (Приложение 1 к приказу №4н), если отражаемые в них показатели позволяют соблюдать требования к бухгалтерской отчетности, изложенные в ПБУ4/99.
В случае незаполнения той или иной статьи (строки, графы), предусмотренной в образце форм, ввиду отсутствия у организации соответствующих активов, обязательств, доходов, расходов, хозяйственных операций в ней ставится прочерк.
Организация может на основе образцов самостоятельно разработать формы отчетности.
Применительно к «Бухгалтерскому балансу» в самостоятельно разработанной форме должны быть сохранены коды строк итоговых строк и коды строк итоговых разделов и групп статей образца формы.
В «Отчете о прибылях и убытках» показатели, приведенные в разделе "Расшифровка отдельных прибылей и убытков" образца формы, организации могут представлять в виде расшифровок к соответствующим статьям отчета ("в том числе" или "из них").
Отдельные показатели, включенные в «Приложение к бухгалтерскому балансу» согласно образцу формы, допускается представлять в виде самостоятельных форм бухгалтерской отчетности или включать в пояснительную записку.
Организация может принять решение в представляемой отчетности раскрывать по каждому показателю данные более чем за два года. В этом случае в формы вводятся дополнительные графы и строки, необходимые для такого раскрытия.
Если при составлении типовых форм бухгалтерской отчетности выявляется недостаточность данных для формирования полного представления об имущественном и финансовом положении организации, а также финансовых результатах ее деятельности, то в бухгалтерскую отчетность организации включаются соответствующие дополнительные показатели.
На формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, обязательно наличие следующих данных:
наименование соответствующей части (например, "Бухгалтерский баланс", "Отчет о прибылях и убытках") и ее код по ОКУД (0710001, 0710002);
указание отчетной даты или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность (например, "на 31 января 2008г.", "за период с 1 января по 31 марта 2008г.") и кода даты (2008/01/31, 2008/03/31);
организация (указывается полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами) и ее код по ОКПО (52417892);
идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) ("2323003736");
вид деятельности (указывается вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утвержденных Российским статистическим агентством, например, "Консультации по вопросам коммерческой деятельности, финансов и управления") и ее код ОКПО (84500);
организационно-правовая форма/форма собственности (согласно общероссийскому классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов (ОКОПФ) и общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС) (например, "Общество с ограниченной ответственностью/частная) и их коды (65/16);
единица измерения (указывается формат представления числовых показателей) (например, тыс. руб., млн. руб.) и код единицы по ОКЕИ (384, 385);
адрес (указывается полный почтовый адрес организации;
дата утверждения (указывается установленная дата для годовой бухгалтерской отчетности);
дата отправки/принятия (указывается конкретная дата почтового отправления или дата ее фактической передачи по принадлежности).
Организации, имеющие федеральное имущество, должны указать номер в реестре федеральной (государственной) собственности ("Номер в реестре федерального (государственного) имущества") и наименование органа, на который возложена координация и регулирование деятельности государственного или муниципального унитарного предприятия и направляется бухгалтерская отчетность ("Орган управления государственным имуществом").
Статьи бухгалтерской отчетности, составляемой за отчетный год, должны подтверждаться результатами инвентаризации имущества и финансовых результатов в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. №49.