При найме персонала наниматели имеют дело с людьми, которые стремятся реализовать свои цели, выбирая то или иное предприятие. Точно так же сотрудники кадровой службы стремятся реализовать свои цели, отбирая потенциальных претендентов. Кроме того, надо иметь в виду, что люди ищут не просто какую-либо работу, а именно ту, которая их устраивает. Неправильный ее выбор может иметь невосполнимые последствия как для них самих, так и для предприятия в целом.
В качестве примера возьмем оформление и прием на работу менеджера.
В процессе работы ООО "Мостодор" по продвижению и рекламе продукции предприятия на рынке возникла необходимость в квалифицированном специалисте в области рекламных услуг. Секретерь-референ направила запросы в кадровые агентства и центры занятости с примерным перечнем требований к кандидату на данную должность:
Менеджер по рекламе (продвижению) | Высшее, желательно экономическое образование. Опыт планирования, организации, проведения, координации рекламных кампаний от 1 года. Знание рекламных технологий. Наличие связей в СМИ, рекламных агентствах и т.д. |
Через две недели после рассылки в ООО "Мостодор" обратилось три претендента на данную вакансию, две женщины 25-30 лет и молодой человек 20 лет с опытом работы в этой области.
Они заполнили анкеты установленного на предприятии образца и передали их секретарю-референту.
АНКЕТА
Фамилия | Иванов |
Имя | Николай |
Отчество | Константинович |
Дата и | 20 июля 1983 г. |
место | |
рождения | г. Минск |
Домашний | прописки | г. Минск, ул.К. Маркса, 4 |
адрес | проживания | г. Минск, ул.К. Маркса, 4 |
Гражданство | белорус |
Телефоны | домашний | 227 79 97 | рабочий | нет | |||||
Другое | Моб. тел | нет | нет | ||||||
Паспорт серии | МН 000489 | № | 5678А90342 | выдан | Советским РУВД г. Минска |
(когда)
(кем, личный номер)
Семейное положение | холост |
Образование | Неоконченное высшее |
Название учебного заведения | Период обучения | Специализация | Форма обучения | Средний балл |
Гуманитарно-экономический негосударственный институт | 1999 - по настоящее время | Экономика предприятия | вечерняя | 4,8 |
Дополнительное образование (повышение квалификации, семинары, стажировки, курсы)
нет |
Трудовая деятельность
Период работы | Организация, должность причина увольнения | Адрес и телефон организации | ||
с | по | |||
1999 | 2000 | УП "Компьютерные технологии", менеджер, перевод на другое место работы | пр. Машерова, 22 | |
2000 | 2002 | ООО "Альянс плюс", менеджер, работаю в настоящее время | ул.Р. Люксембырг, 4 | |
Уровень заработной платы на последнем месте работы (в $) | 100 |
Являетесь ли Вы или являлись в прошлом учредителем, акционером, главным бухгалтером каких либо организаций, а также индивидуальным предпринимателем. | нет |
Если да, то укажите организацию, когда и где зарегистрирована, свой статус (учредитель, акционер). Если предприятие ликвидировано, укажите дату и причину ликвидации. |
Являетесь ли Вы участником какого-либо общественного движения или организации? Если да, то укажите название и должность:
нет |
Опишите Ваши профессиональные знания, опыт и специфику работы. Приведите конкретные примеры профессионального роста и достижений (объемы продаж, участие в реализации проектов, рекламной деятельности фирмы, решение административных вопросов и т.д.) | |||||
Я занимался продажей, а также рекламой деталей к компьютерам, их программным обеспечением. Объем продаж составлял примерно - 4-5 компьютеров в месяц. Также имеют опыт установки систем и программ на базовые компьютеры и системные, а также их обслуживанием и поддержкой в исправном состоянии. | |||||
Наличие деловых связей (в какой сфере, кругах, регионах) | |||||
В городе Минске и за его пределами, в основном в коммерческих предприятиях | |||||
Есть ли у Вас опыт руководящей деятельности? да нет | Количество подчиненных | ||||
Оцените свою компетентность и опыт по искомой специальности (по десятибалльной шкале): | |||||
компетентность | 8 | Опыт | 6 |
Знание иностранных языков. Оцените свой уровень владения языком по пятибалльной шкале:
0 - не владею; 1 - начальный уровень; 2 - поверхностно; 3 - удовлетворительно; 4 - хорошо;
5 - в совершенстве
Язык | Читаю | Пишу | Разговариваю | Владение лексикой (какой) |
4 | 5 | 4 | 5 | 2 |
Уровень владения компьютером (отметить V и вписать):
не владею начальный пользователь | опытный пользователь программист системщик | С какими программами Вы работали: | |
Стаж пользователя ПК и примечание: | 5 |
Профессиональный опыт
Характер требуемой работы
Укажите, кем бы Вы хотели бы работать. Должность (можно указать несколько) | Менеджером, программистом | |
Причина обращения (отметить V):
безработный, отсутствие работы | смена места жительства | смена профессии | |||
неудовлетворенность имеющейся работой | смена работы в связи с состоянием здоровья | заинтересовала конкретная вакансия | да | ||
другое: |
Факторы, влияющие на выбор работы (оцените каждый фактор по пятибалльной шкале, 5-высший балл):
интерес к работе и предмету труда | 5 | приобретение нового опыта | 3 | перспективы роста | 3 |
оплату труда | 4 | стабильность фирмы | 5 | удобное расположение | 3 |
отношение в коллективе с руководством | 3 | самостоятельность и ответственность в принятии решений | 3 | режим работы | 3 |
Дополнительная информация:
Что Вы знаете о нашей организации? | Предприятие занимается строительством, торговлей, программным обеспечением |
Какие достижения в Вашей жизни Вы считаете наиболее важными для себя? | Получить высшее образование, попасть на стажировку за рубеж |
Готовы ли Вы руководить людьми? да, нет
Имеете ли Вы цель стать руководителем фирмы? да, нет
Поддерживаете ли Вы дружеские (деловые) отношения с бывшими коллегами по работе? да, нет
Как Вы оцениваете состояние своего здоровья? отлично
Количество выкуриваемых сигарет в день __пачка_____________ Как давно Вы курите? Не задумывался
Употребляете ли Вы спиртные напитки? часто, иногда, редко, нет.
Имеете ли Вы водительские права? | да | Как давно? | 2 | |
Категория? | А | |||
Есть ли у Вас личный автомобиль? | да | Марка | жигули | |
Цвет | синий | |||
Гос. номер | ||||
Могли бы Вы ездить в командировки? всегда, часто, иногда, нет.