– створення передумов для отримання власниками підприємства прибутку.
Головними результатами проекту мають бути:
– будівництво ресторану, його технічне й технологічне оснащення;
– підготовка та комплектація персоналу ресторану;
– отримання дозволів на надання послуг громадського харчування й експлуатацію будівлі й устаткування згідно з цілями проекту;
– введення ресторану у дію.
Основними інструментами управління виконанням проекту створення ресторану «Черкаси» будуть:
– моніторинг усіх видів діяльності, передбачених проектом;
– документарне, нормативно-правове, кадрове, технологічне та фінансове забезпечення усіх етапів робіт та процесів за проектом;
– контроль за усіма видами діяльності, ходом робіт, діяльністю відповідальних осіб, виконавців, підрядників;
– встановлення послідовності виконання робіт за проектом та дотримання неї;
– контроль за дотриманням якості сировини й матеріалів, що використовуються під час проведення робіт за проектом;
– навчання персоналу та контроль за виконанням посадових обов’язків;
– розподіл завдань між виконавцями різного типу та контроль за своєчасністю їх виконання;
– використання фінансових та організаційних важелів впливу на виконавців окремих видів робіт за проектом, постачальників, інших пов’язаних сторін.
Ключовими фазами проекту є (у дужках характеристика фаз):
- реєстрація підприємства (проведення зборів засновників, підготовка та реєстрація статуту, реєстрація в державних податкових органах, пенсійному фонді тощо, отримання дозволів на використання печаток підприємства, отримання статусу юридичної особи, формування статутного фонду);
- створення ресторану (розробка технічної та фінансово-економічної документації за проектом; узгодження проекту з державними виконавчими органами, укладання та реалізація договору з будівельно-монтажною організацією, постачальниками сировини, матеріалів, обладнання, меблів; набір та підготовка персоналу; проведення випробувальних робіт та приймання об’єкту);
- підготовка до урочистого відкриття об’єкту (облаштування території, укладання та виконання договору із спеціалізованим підприємством з проведення урочистостей)
Результатом реєстрації підприємства є отримання законних можливостей, організаційних, правових та функціональних підстав для реалізації головної ідеї та задумів за проектом;
Результатом створення ресторану є отримання будівлі ресторану, повністю укомплектованого необхідним технологічним обладнанням, меблями, засобами оргтехніки, пожежогасіння, безпеки; отримання дозволів на надання послуг в галузі громадського харчування й торгівлі; забезпечення подальшої ефективної експлуатації об’єкту;
Результатом підготовки до урочистого відкриття є забезпечення введення об’єкту в експлуатацію з одночасним інформуванням потенційних споживачів про появу нового ресторану, його позиціонування та проведення відповідних заходів маркетингових комунікацій.
У відповідності з класифікацією, наведеною в Цивільному кодексі та особливостями створюваного підприємства, воно організовується у формі товариства з обмеженою відповідальністю. Шість партнерів об¢єднують свої капітали з метою сумісного ведення бізнесу і отримання прибутку. Усі внески здійснюються в грошовому вигляді і є основою для формування статутного фонду підприємства, придбання основних і оборотних коштів, необхідних для здійснення виробничої діяльності, найму робітників та інших потреб підприємства.
Перевагами такої форми організації виробництва є те, що зростають фінансові можливості підприємства внаслідок об¢єднання декількох капіталів. Крім того, існує реальна можливість отримання банківських кредитів, оскільки банки в кредитуванні віддають перевагу малим та середнім підприємствам з колективною формою власністю перед приватними підприємствами або великими акціонерними товариствами. Перевагою є й те, що партнери несуть відповідальність по борговим зобов¢язанням підприємства лише в межах своїх внесків [5. c. 456].
Для реєстрації товариства у відділ по реєстрації суб¢єктів підприємництва виконкому м. Черкаси надаються наступні види документів:
1. Статут товариства (4 екземпляри з підписом нотаріуса)
2. Гарантійний лист, що свідчить про надання сторонньою організацією приміщення під ресторан в разі його реєстрації виконкомом.
3. Квитанції, що свідчать про виплату товариством державного мита за реєстрацію.
4. Реєстраційні карти (7 екземплярів) та інформаційне повідомлення (2 екземпляри), яке представляє собою виписку із статуту товариства.
5. Протокол зборів засновників товариства з підписом нотаріуса.
Оскільки продаж товарів народного споживання супроводжується шкідливими викидами, то крім зазначених документів у відділ реєстрації надаються й:
- дозвіл санепідемстанції;
- дозвіл пожежної інспекції;
- дозвіл міськводоканалу;
- дозвіл міськенерго;
Внески всіх партнерів-засновників підприємства рівні і становлять 51 тис. грн. на учасника.
Один раз на три місяці буде скликатися рада партнерів, де буде обговорюватися поточний стан підприємства, прийматимуться важливі управлінські рішення. Радою в кінці року будуть розглядатися і затверджуватися виробничі і фінансові плани на наступний рік. Колективно будуть прийматися й рішення стосовно розподілу прибутку. В перший рік діяльності підприємства весь його обсяг буде спрямований на виробничі потреби, в наступні роки частина прибутку буде використовуватися на розширення і розвиток підприємства (розмір цих витрат визначає рада партнерів на початку року, але вони не повинні бути меншими за 10% розміру річного прибутку), а решта рівними частинами буде розподілена між партнерами.
2. Опис проекту створення ресторану «Черкаси»
Проект, що розглядається в межах цього дослідження, спрямований на створення підприємства з надання послуг громадського харчування.
Задум проекту полягає у будівництві приміщення нового ресторану з яскраво вираженим національним колоритом, національною кухнею на високому рівні кулінарної майстерності, яка підкріплюється високим рівнем технологічності та організації ресторанного господарства.
У відповідності до класифікації проектів та згідно з ознаками, цей проект можна віднести до змішаного, короткострокового, складного мультипроекту.
До головний цілей проекту відносяться:
– реєстрація суб’єкта господарської діяльності – товариства з обмеженою відповідальністю «Черкаси»;
– розробка та затвердження технічної, організаційної, нормативно-правової та технологічної документації з будівництва ресторану, підбору персоналу, організації надання послуг громадського харчування;
– забезпечення високої якості послуг підприємства та його конкурентоспроможності;
– створення передумов для отримання власниками підприємства прибутку.
Дерево цілей проекту наведено на рис. 2.1.
Передбачається, що реалізація проекту, що пропонується, призведе до отримання наступних основних результатів:
– будівництво ресторану, його технічне й технологічне оснащення;
– підготовка та комплектація персоналу ресторану;
– отримання дозволів на надання послуг громадського харчування й експлуатацію будівлі й устаткування згідно з цілями проекту;
– введення ресторану у дію.
Основними інструментами управління виконанням проекту є:
– моніторинг усіх видів діяльності, передбачених проектом;
– документарне, нормативно-правове, кадрове, технологічне та фінансове забезпечення усіх етапів робіт та процесів за проектом;
– контроль за усіма видами діяльності, ходом робіт, діяльністю відповідальних осіб, виконавців, підрядників;
– встановлення послідовності виконання робіт за проектом та дотримання неї;
– контроль за дотриманням якості сировини й матеріалів, що використовуються під час проведення робіт за проектом;
– навчання персоналу та контроль за виконанням посадових обов’язків;
– розподіл завдань між виконавцями різного типу та контроль за своєчасністю їх виконання;
– використання фінансових та організаційних важелів впливу на виконавців окремих видів робіт за проектом, постачальників, інших пов’язаних сторін.
До складу основних задач регулювання ходу реалізації проекту входять: контроль за фактичним виконанням робіт, виявлення і аналіз виникаючих відхилень від планових завдань, коректування і здійснення організаційно-технологічних, економічних і технічних рішень, що забезпечують своєчасне і ефективне досягнення заданої мети проекту. Процес регулювання полягає в циклічному повторенні з прийнятою періодичністю наступних процедур:
· збір і підготовка оперативної інформації про стан комплексу робіт і представлення її проектній команді;
· оновлення моделей і підготовка даних для їх розрахунку;
· розрахунок (перерахунок) мережних моделей і актуалізація календарних планів;
· аналіз фактичного стану комплексу робіт і підготовка рішень по його подальшій реалізації;
· розробка оперативно-календарних планів і доведення їх до відповідальних виконавців і керівників відповідних рівнів.
На хід реалізації проекту можуть впливати наступні фактори, обставини, дії, суб’єкти:
- державні органи реєстрації суб’єктів господарювання;
- державні органи санітарно-епідемічного, пожежного, технічного та іншого видів контролю;
- державні органи сертифікації та ліцензування в галузі громадського харчування й торгівлі;
- державні податкові органи;
- постачальники сировини, матеріалів, обладнання, меблів;
- виконавці робіт – сторонні організації (підрядники тощо);
- законодавче поле та зміни у нормативно-правовому регулюванні в галузі громадського харчування та підприємницької діяльності;