- общие направления поиска резервов будут конкретизированы и доведены до такой дифференциации, когда становится возможным сформулировать рабочие предложения, которые могут быть реализованы в условиях данного предприятия.
С учётом высказанного подхода далее будут разработаны материалы второй главы.
Для определения общих направлений по устранению недостатков ООО «Феникс» построена табл. 21, в которой с помощью логических (неформальных) приёмов определены общие направления по устранению причин, вызвавших негативные последствия в деятельности предприятия.
В табл. 21 приведены недостатки в том порядке, в каком они изложены в разделе 2.7.
Таблица 21
Общие направления работ по устранению или нейтрализации недостатков в деятельности ООО «Феникс»
Содержание недостатка | Причина | Следствие | Общие направления работ по устранению причины, указанной в гр. 2 | |
1. Выпуск продукции по месяцам и кварталам года происходит неравномерно и неритмично. | Низкий уровень организации производства. Отсутствие дорог к местам заготовки древесины. | Нерациональное использование мощностей предприятия. Нерациональное использование рабочей силы. | Усовершенствовать организацию производства. Построить дороги к лесосекам. | |
2. Низкий уровень организации заработной платы. | Несовершенная система организации и стимулирования труда. | Высокая текучесть кадров. Низкая квалификация кадров. | Разработать более совершенную систему организации и стимулирования труда. | |
3.Производительность труда в 2003г. не повысилась | Низкий уровень организации труда. | Снижение эффективности производства. | Повышать уровень организации труда. | |
Содержание недостатка | Причина | Следствие | Общие направления работ по устранению причины, указанной в гр. 2 | |
4. Высокая текучесть кадров. | Неудовлетворительность условий труда и его оплаты. | Потеря производительности труда. | ||
5. Рост удельных затрат на 1 рубль товарной продукции. | Низкий уровень организации производства. Отсутствие контроля над издержками производства. | Рост себестоимости и снижение прибыли. | Создать систему управления себестоимостью. Увеличить объём продаж. | |
6. Значительный износ основных фондов | Недостаточно средств для обновления основных фондов. | Сокращение производственных мощностей. | Повышение эффективности производства. |
Анализируя данные табл. 21, можно прийти к выводу, что недостатки в работе ООО «Феникс» преимущественно обусловлены внутренними факторами. К числу внешних факторов можно отнести отсутствие дорог к лесозаготовительному участку. Ранее эти дороги строились в плановом порядке, за счёт централизованных источников, выделяемых Министерством и Госпланом. В настоящее время таких источников нет, их поиск ложится на плечи, либо самого предприятия, либо на муниципальный орган. Построение дорог, в настоящее время, является самой сложной и практически нерешимой задачей, так как ни у предприятия, ни у муниципальных органов средств нет.
Лесозаготовительный участок, отведённый для ООО «Феникс» находится на расстоянии 90 км. от производственной базы. Средняя стоимость 1 км. дорог, судя по балансу предприятия, достигает 100 тыс. р. для лесовозной дороги и 300 тыс. р. для автодороги. Поэтому для построения лесовозной дороги потребуется 9 млн. р. Можно ставить вопрос, о построении дороги за счёт кредита в банке, полагая, что муниципальные органы могут оказать содействие в получении долгосрочного кредита (5 лет).
Однако для принятия решения по строительству дороги необходимо разработать бизнес-план, в котором будет приведено экономическое обоснование этого решения. До принятия решения по строительству лесовозной дороги необходимо создать такую организацию производства, при которой заготовка древесины производилась бы в период бездорожья, в объёмах, достаточных для равномерного товарного выпуска по месяцам года, полагая, что заготовленный лес в зимний период будет привезён и складирован вблизи производственной базы. Проект такой организации также должен быть разработан в деталях и экономически обоснован.
Ограниченное время на дипломное проектирование и отсутствие исходных данных не позволяют разработать бизнес-план и проект организации работ, о котором говорилось выше. Недостатки, отмеченные в табл. 21 под номерами 2, 3, 4, взаимосвязаны между собой и конкретные рекомендации по их устранению на основе совершенствования системы организации и стимулирования труда будут разработаны в следующем пункте. Для сокращения роста удельных затрат на 1 рубль товарной продукции, необходимо создать систему управления себестоимости. Рекомендации по устранению этого недостатка будут рассмотрены далее.
Недостаток, связанный со значительным износом основных фондов может быть устранён силами самого предприятия, путём разработки плана обновления изношенных производственных фондов с выделением для этих целей части чистой прибыли предприятия.
Действующая система оплаты и стимулирования труда на предприятии ООО «Феникс» предусматривает сдельную и повременную оплату для рабочих и оклады для административно-управленческого персонала. Для каждой категории работников предусматривается премирование, которое регламентируется специальным положением, утверждённым директором 01 января 2006 г. Нормативные документы по оплате и стимулированию труда приведены в разделе 2.3. Анализ этих документов показывает, что они не свободны от недостатков. Так, например, в базовом документе «Положение об оплате и нормированию труда работников» предусмотрено премирование рабочих, занятых на разделке хлыстов на верхнем складе и погрузке в железнодорожные вагоны сортимента на нижнем складе. Эти работы выполняются комплексными бригадами. Премирование других рабочих не предусмотрено. Нет также указаний о премировании административно-управленческого персонала. В составе нормативных документов нет положения об оплате труда в комплексных бригадах. Размеры премии существенно различаются для рабочих разных профессий. Размеры премии находятся в интервале от 5 до 100%. Это иллюстрируется данными табл. 22
Таблица 22
Вид работы | Условия премирования за достижения объёмов выполненных работ, м3 | Размер премии, проц. | |
min | max | ||
Обслуживание ж/д тупика | При выполнении плана погрузки | 15 | - |
Лесопиление | 40 50 60 | 20 30 - | - - 50 |
Из табл. 22 видно, что для рабочих обслуживающих ж/д тупик установлена премия 15%, в то время как для других рабочих размер премии может достигать 100%. Такой подход не приемлем, так как, в первом случае стимулирующий эффект незначителен, а во втором случае премия обесценивает основную заработную плату (принято считать, что премия не должна превышать 40-50% основного заработка). Для устранения отмеченных недостатков рекомендуется перейти на 18-ти разрядную единую тарифную сетку, которая разработана Министерством труда и социального развития РФ в 2001 г. Единая тарифная сетка (ЕТС) приведена в табл. 3.3.
Единая тарифная сетка по оплате труда работников организации
Разряд | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 | 17 | 18 |
Тарифный коэффициент | 1 | 1,08 | 1,17 | 1,26 | 1,36 | 1,47 | 1,59 | 1,72 | 1,86 | 2,00 | 2,16 | 2,32 | 2,52 | 2,72 | 2,94 | 3,17 | 3,42 | 3,69 |
Для использования (ЕТС) необходимо установить тарифную ставку первого разряда. Тарифная ставка первого разряда должна иметь такую величину, чтобы работник за месяц получал не меньше минимального, установленного на данное время, размера оплаты труда. Так, в настоящее время, минимальный размер оплаты труда равен 762 р. в месяц. Это значит, что тарифная ставка первого разряда не может быть меньше чем 762/168 = 4,54 р/час. Где, 168 – количество рабочих часов в месяц. Тарифная ставка этого разряда может быть больше этой величины. Абсолютное значение зависит от возможностей предприятия.
Так, например, если принять тарифную ставку первого разряда 4,54 р/час, то для ООО «Феникс» – основной заработок рабочего четвёртого разряда определится следующим разрядом: 4,54*1,26*168*1,5=1440 р., - где 4,54 – тарифная ставка первого разряда, 1,26 – тарифный коэффициент четвёртого разряда, 168 – количество рабочих часов в месяц, 1,5 – коэффициент, учитывающий северные надбавки, районный коэффициент.
Премия должна начисляться к основной заработной плате и не превышать 50%. Это значит, что работник за месяц сможет заработать 1440*1,5=2160 р. Такой заработок не соответствует стоимости рабочей силы на рынке труда. В Иркутской области средняя заработная плата по итогам 2003 г. составила 5500 р. Для того, чтобы обеспечить такой заработок тарифную ставку первого разряда необходимо увеличить до следующего значения 5500/2160*2,97=7,5 р./час. Принципиальное различие действующей и предлагаемой системы оплаты приведены в табл. 24.