Статистическая бухгалтерская и оперативная отчетность (стр. 2 из 3)
Уместность информации определяется возможностью оказывать влияние на принимаемые управленческие решения, оценивая прошлые, настоящие и будущие события, подтверждать или исправлять ранее данные оценки.
В практике хозяйствования уместность принято рассматривать с точки зрения как характера информации, так и ее существенности. Существенной признается такая информация, пропуск или искажение которой может повлиять на принятие управленческого решения. Существенность зависит от размера объекта или ошибки, допущенной в конкретных условиях.
Если информация не содержит существенных ошибок и искажений, и пользователи могут положиться на нее, то такая информация считается надежной. В свою очередь, надежность отчетной информации определяется ее достоверностью, которая обеспечивается:
- правдивым представлением данных, т.е. информация должна соответствовать действительному положению дел;
- преобладанием содержания над формой. События торгово-финансовой деятельности субъекта хозяйствования в отчетности должны отражаться исходя из экономического содержания, а не только юридической формы;
- нейтральностью. Па формирование отчетности не должны оказывать влияния субъективные мнения ее составителей;
- осмотрительностью, которая обеспечивается консерватизмом оценки фактов хозяйственной жизни торговой организации;
- полнотой отражения данных в отчетности. Пропуск той или иной информации может сделать отчетность недостоверной, а, следовательно, ненадежной и несовершенной с точки зрения уместности.
В качестве ограничений уместности и надежности выступают:
- своевременность представления информации. В целях своевременного принятия управленческого решения данные о хозяйственной операции могут понадобиться до того момента, когда все аспекты этой операции станут известны. Тем самым снижается надежность информации. И наоборот, если представление задерживается до выяснения всех аспектов, информация может оказаться чрезвычайно надежной, но теряет свою актуальность. Поэтому необходим выбор оптимального баланса между надежностью информации и ее уместностью;
- баланс между выгодами и затратами. Выгоды, полученные от использования информации, должны превышать затраты на ее получение. Соотнесение выгод и затрат осложняется тем, что не всегда затраты по получению информации ложатся на тех пользователей, которые получат выгоды, с одной стороны, и выгодами могут воспользоваться не только те пользователи, для которых предназначалась информация, с другой;
- баланс между качественными характеристиками. Задача состоит в достижении оптимального соотношения качественных характеристик с тем, чтобы реализовать основное предназначение отчетности. Относительная важность характеристик в различных случаях - это вопрос профессионального суждения специалиста.
Сопоставимость информации означает сравнимость данных, которые отражены в отчетности потребительского общества, с соответствующими данными за ряд предшествующих периодов или данными других торговых организаций. Обычно в торговле системы потребительской кооперации производят сопоставление отчетных сведений:
- за ряд отчетных периодов по данному потребительскому обществу;
- данного потребительского общества с другими, входящими в состав областного союза потребительских обществ;
- данного потребительского общества со средними показателями по системе Белкоопсоюза;
- данного потребительского общества с показателями торговых организаций, не входящих в состав потребительского общества и осуществляющих свою деятельность на территории района.
Сравнение отчетных данных позволяет определить тенденции и закономерности в развитии торговой организации, определить ее финансовое положение и результативность работы. Сопоставимость информации достигается путем последовательного применения на протяжении длительного периода единых методик бухгалтерского учета, методов оценки имущества и обязательств, систематизации операций и фактов, способов их обобщения и представления в отчетности. Соответствие информации, содержащейся в отчетности, основным качественным характеристикам и бухгалтерским стандартам обеспечивает ее достоверное и объективное представление.
Задача 14
Проанализировать ритмичность выполнения плана розничного товарооборота по торговому предприятию за месяц.
| Семидневка | По плану | Фактически |
| А | 1 | 2 |
| 1 | 455 | 420 |
| 2 | 455 | 450 |
| 3 | 455 | 480 |
| 4 | 455 | 455 |
| Итого за месяц |
Коэффициент ритмичности выполнения плана розничным торговым предприятием за предшествующий месяц - 0,984. Сделать выводы.
Решение:
Определим отклонение от плана розничного товарооборота по торговому предприятию за месяц, а также % выполнения плана по сумме:
| Семидневка | По плану | Фактически | Отклонение от плана (+/-) | Процент выполнения плана по сумме |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1 | 455 | 420 | -35 | 92,3 |
| 2 | 455 | 450 | -5 | 98,9 |
| 3 | 455 | 480 | +25 | 105,5 |
| 4 | 455 | 455 | - | 100,0 |
| Итого за месяц | 1820 | 1805 | -15 | 99,2 |
Торговое предприятие план товарооборота выполнило в двух семидневках из четырех. Отсюда коэффициент ритмичности равен 0,50 (коэффициент ритмичности определяется отношением числа периодов, за которые выполнен план, к общему их количеству), или ритмичным было его выполнение только на 50 %.
Для определения коэффициента равномерности воспользуемся следующими формулами:
, 
,где
- коэффициент равномерности (или ритмичности) выполнения плана товарооборота; 
- коэффициент вариации (или неравномерности) выполнения плана товарооборота; 
- среднее квадратическое отклонение; 
- процент выполнения плана товарооборота за месяц или квартал (или темп изменения в динамике); 
- процент выполнения плана товарооборота за год (или темп изменения в динамике); 
- число месяцев или кварталов изучаемого периода.Определим среднее квадратическое отклонение:
Коэффициент вариации (или неравномерности) выполнения плана товарооборота составит:
Таким образом, выполнение плана товарооборота по торговому предприятию за месяц было равномерным на 95,27 %. По сравнению с прошлым месяцем коэффициент ритмичности снизился на 0,0313 (0,9527 - 0,984).
Задача 29
Определить норматив товарного запаса текущего хранения по маслу растительному для магазина «Продукты» на 4 квартал планируемого года в днях и стоимостных показателях, исходя из следующих данных:
1. Запас на время приемки и подготовки масла растительного к продаже предусматривается в размере 1 дня.
2. Рабочий запас растительного масла равен двух дневной его реализации.
3. Завоз растительного масла будет производиться два раза в месяц.
4. Гарантийный запас принимается в размере 30% от торгового.
5. Однодневный товарооборот на 4 квартал планируемого года принимается в размере 245 млн. руб.
Решение:
Для определения норматива товарных запасов используется формула:
Ндн = Р + (П/2) + С,
где Ндн - норматив товарных запасов, дн.;
Р - рабочий запас, который должен постоянно находиться в торговом зале, дн.;
П/2 - запас текущего пополнения, предназначенный для обеспечения бесперебойной продажи товаров на период до их очередного поступления, дн.;
С - страховой (гарантийный) запас, предназначенный для обеспечения бесперебойной продажи товаров в случае возникновения непредвиденных обстоятельств (изменение спроса, неравномерность поставки товаров и т.п.), дн.
Рабочий запас и запас текущего пополнения в совокупности составляют торговый запас.
Определим:
1) запас текущего пополнения, учитывая, что завоз растительного масла будет производиться два раза в месяц:
15 / 2 = 7,5 дн.
2) рабочий запас:
1 дн. + 2 дн. = 3 дн.
3) торговый запас:
7,5 дн. + 3 дн. = 10,5 дн.
4) гарантийный запас (30% от торгового):
10,5 дн. × 0,3 = 3,15 дн.
5) норматив товарных запасов на 4 квартал планируемого года в днях:
Ндн = 3 дн. + 7,5 дн. + 3,15 дн. = 13,65 дн.
6) норматив товарных запасов на 4 квартал планируемого года в стоимостных показателях как произведение норматива товарных запасов на 4 квартал планируемого года в днях на однодневный товарооборот на 4 квартал планируемого года:
Нс = 13,65 дн. × 245 млн. руб. = 3344,25 млн. руб.
Задача 34
Произвести анализ расходов на оплату труда работников торговли ЧУП «Торговый дом» за отчетный год, используя данные: