Организация оплаты труда должна ориентироваться на повышение ее стимулирующей функции. В этой связи необходимо четко определить, чем следует руководствоваться для преобразования ее в действенный механизм повышения результативности труда производства. Добиться высокой эффективности предприятие может только тогда, когда весь его коллектив вовлечен в определение целей и разработку методов их достижения, активно участвует в их реализации. Достижение высоких показателей коллективного труда стимулирует долевое распределение полученного результата, когда дополнительно к заработной плате работнику выплачивается достаточно весомое вознаграждение, зависящее от итогов деятельности организации [36].
Правильное использование различных видов вознаграждения работников за труд необходимо для повышения эффективности бизнеса. Поэтому важно грамотно закрепить нормы, регулирующие систему материального стимулирования на предприятии. Сделать это можно, составив положение о премировании. Наличие такого документа необходимо для эффективного управления персоналом. При этом важно оформить нормы о премировании юридически правильно. Чем лучше документированы показатели и условия премирования и их выполнение работником, тем легче работодателю аргументировать решения о назначении и выплате премии в отношении каждого работника [3, с.40].
При разработке положений по премированию представляется целесообразным заложить в них принцип трехступенчатости, распространенный на предприятиях стран с развитой рыночной экономикой, согласно которому на первой ступени необходимо: начислять премии за выполнение показателей, характеризующих деятельность всего предприятия; на второй ступени – при премировании использовать конкретные показатели, характеризующие деятельность структурных подразделений; на третьей ступени – определять премии за выполнение индивидуальных показателей, характеризующих эффективность трудовой деятельности отдельного работника [37, с.12].
Со стороны руководителей могут быть предприняты следующие действия, чтобы работники воспринимали системы мотивации и оценки труда как справедливые:
– лучше информировать работников о том, как рассчитывается размер поощрений (премий, бонусов, надбавок и т.п.);
– выявлять все возможные несправедливости;
– постоянно контролировать сравнения, которые для работников являются наиболее существенными (уровень оплаты на рынке труда для данной должности, данной отрасли и т.п.) [26, с.24].
Для оценки оптимальности расходов на заработную плату и мотивацию труда необходимо дать конкретные рекомендации в отношении пропорций, касающихся минимальной и средней заработной платы. Для этих целей следует рассчитать такие показатели, как:
– соотношение минимальной средней заработной платы;
– соотношение минимальной и средней заработной платы с покупательной способностью;
– разрывность между минимальной и средней, минимальной и максимальной заработной платой в абсолютных величинах;
– соотношение средней заработной платы 10% наиболее и 10% наименее оплачиваемых работников (позволяет оценить степень дифференциации заработной платы в организации).
Однако из-за отсутствия доступности информации о заработной плате и других видах вознаграждения персонала проведение анализа с использованием перечисленных показателей возможно в случае заинтересованности руководителей в получении достоверной и полной информации, необходимой для выработки эффективной системы вознаграждения, способствующей реализации экономической стратегии фирмы.
3.3 Оценка эффективности управления расходами на оплату труда
Для оценки эффективности управления любого рода расходами важно использовать различные методики расчета и анализа плановых и фактических показателей, которые дополнят друг друга или позволят выявить их особенности, достоинства и недостатки, а также выявить тенденции в условиях изменения среды функционирования. Для того чтобы составить более объективную картину эффективности использования фонда заработной платы анализируемого предприятия, необходимо провести анализ основных показателей альтернативным методом. В данном случае целесообразно воспользоваться методикой, разработанной Э.И. Крыловым, В.М. Власовой и И.В. Журавковой [15, с.192]. Исходные данные для анализа представлены в таблице 3.2.
Таблица 3.2 – Исходные данные для расчета эффективности расходов на оплату труда в ООО "СТ Строймеханизация"
| Показатель | Услов-ное обозна-чение | Значение показателя | Абсолютное отклонение | Индекс | ||||||
| I полу-годие | II полу-годие | III по-лугодие | II / I | III / II | III / I | II / I | III / II | III / I | ||
| Стоимость выпущенной продукции, тыс. руб. | ВП | 126048 | 142560 | 132168 | 16512 | -10392 | 6120 | 1,13 | 0,93 | 1,05 |
| Себестоимость выпущенной продукции, тыс. руб. | С | 115380 | 123630 | 120606 | 8250 | -3024 | 5226 | 1,07 | 0,98 | 1,05 |
| Коэффициент эффективности производства продукции | КЭП | 1,09 | 1,15 | 1,10 | 0,06 | -0,05 | 0,01 | 1,06 | 0,96 | 1,01 |
| Расходы на оплату труда, тыс. руб. | З | 29316 | 33612 | 30030 | 4296 | -3582 | 714 | 1,15 | 0,89 | 1,02 |
| Прибыль, убыток до налогообложения, тыс. руб. | П | 10668 | 18930 | 11562 | 8262 | -7368 | 894 | 1,77 | 0,61 | 1,08 |
| Добавленная стоимость, тыс. руб. | ДС | 39984 | 52542 | 41592 | 12558 | -10950 | 1608 | 1,31 | 0,79 | 1,04 |
| Расходы на оплату труда на один рубль выпущенной продукции, руб. | ЗВП | 0,2326 | 0,2358 | 0,2272 | 0,0032 | -0,0086 | -0,0054 | 1,0138 | 0,9635 | 0,9768 |
| Расходы на оплату труда на один рубль добавленной стоимости, руб. | ЗДС | 0,7332 | 0,6397 | 0,7220 | -0,0935 | 0,0823 | -0,0112 | 0,8725 | 1,1287 | 0,9847 |
Расчет относительной экономии расходов на оплату труда осуществляется по формуле (3.1):
ЭЗ = (ВП1 / ВП0) · З0 – З1;(3.1)
где ВП1, ВП0 – объем выпущенной продукции в действующих ценах в отчетном и базисном периодах, руб.;
З1, З0 – общая сумма расходов на оплату труда в отчетном и базисном периодах, руб.
Относительная экономия затрат на оплату труда составила:
– во втором полугодии по сравнению с первым:
ЭЗ02/01 = 142560 / 126048 · 29316 – 33612 = – 455,67 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
ЭЗ03/02 = 132168 / 142560 · 33612 – 30030 = 1131,83 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению с первым:
ЭЗ03/01 = 132168 / 126048 · 29316 – 30030 = 709,38 тыс. руб.
Итак, во втором полугодии по сравнению с предшествующим периодом был выявлен перерасход средств на оплату труда в размере 455,67 тыс. руб. В третьем полугодии была достигнута относительная экономия в размере 1131,83 по сравнению со вторым полугодием и 709,38 тыс. руб. по сравнению с первым полугодием.
Прирост прибыли за счет относительной экономии и прироста суммы расходов на оплату труда рассчитывается по формуле (3.2):
∆Пз = ∆Пзи + ∆Пзэ = Эз · Кэп + ∆З · (Кэп – 1),(3.2)
где ∆Пзи = Эз · Кэп – прирост прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда;
∆Пзэ = ∆З · (Кэп – 1) – прирост прибыли за счет увеличения абсолютной суммы расходов на оплату труда;
∆З – прирост абсолютной суммы расходов на оплату труда;
Кэп – коэффициент эффективности производства продукции в базисном периоде.
Коэффициент эффективности производства продукции рассчитывается по формуле (3.3):
Кэп = ВП0 / С0,(3.3)
где ВП0 – стоимость выпущенной продукции, услуг в базисном периоде;
С0 – себестоимость выпущенной продукции, услуг в базисном периоде.
Прирост прибыли во втором полугодии по сравнению с первым составил:
∆ПЗ02/01 = – 455,67 · 126048 / 115380 + 4296 · (126048 / 115380 – 1) = = – 497,80 + 397,21 = – 100,59 тыс. руб.
В третьем полугодии по сравнению со вторым данный показатель составил:
∆ПЗ03/02 = 1131,83 · 142560 / 123630 – 3582 · (142560 / 123630 – 1) = = 1305,13 – 548,47 = 756,66 тыс. руб.
В третьем полугодии по сравнению с первым прирост прибыли составил:
∆ПЗ03/01 = 709,38 · 126048 / 115380 + 714 · (126048 / 115380 – 1) = 774,97 + + 66,02 = 840,99 тыс. руб.
Прирост добавленной стоимости за счет относительной экономии фонда оплаты труда и прироста суммы расходов на оплату труда рассчитывается по формуле (3.4):
∆ДСз = ∆ДСзи + ∆ДСзэ = Эз · Кэп + ∆З + ∆З · (Кэп – 1),(3.4)
где ∆ДСзи = Эз · Кэп – прирост добавленной стоимости за счет относительной экономии расходов на оплату труда;
∆ДСзэ = ∆З + ∆З · (Кэп – 1) – прирост добавленной стоимости за счет увеличения абсолютной суммы расходов на оплату труда.
Доля прироста добавленной стоимости и прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда рассчитывается по формулам (3.5) и (3.6):
ДДС = (Эз · Кэп) / ∆ДСз · 100,(3.5)
ДП = (Эз · Кэп) / ∆Пз · 100,(3.6)
где ДДС, ДП – доли прироста добавленной стоимости и прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда;
∆ДСз , ∆Пз – общая сумма прироста добавленной стоимости и прибыли.
Прирост добавленной стоимости составил:
– во втором полугодии по сравнению с первым:
∆ДСЗ02/01 = – 455,67 · 126048 / 115380 + 4296 + 4296 · (126048 / 115380 – – 1) = – 497,80 + 4693,21 = 4195,41 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению со вторым:
∆ДСЗ03/02 = 1131,83 · 142560 / 123630 – 3582 – 3582 · (142560 / 123630 – – 1) = 1305,13 – 4130,47 = – 2825,34 тыс. руб.;
– в третьем полугодии по сравнению с первым:
∆ДСЗ03/01 = 709,38 · 126048 / 115380 + 714 + 714 · (126048 / 115380 – 1) = = 774,97 + 780,02 = 1554,99 тыс. руб.
Таким образом, доля прироста прибыли за счет относительной экономии расходов на оплату труда составила: