Организация управления фирмой (стр. 2 из 4)

Методологию ситуационного подхода можно объяснить как четырех шаговый процесс, а именно:

1 Руководитель предприятия должен быть знаком со средствами профессионального управления, которые доказали свою эффективность. Это подразумевает понимание процесса управления, индивидуального и группового поведения, системного анализа, современных методов планирования и контроля, коллективных методов принятия решений, компьютерной техники и т.д.;

2 Каждая из управленческих концепций и методик должна отражать сильные и слабые стороны, или сравнительные характеристики в случае, когда они применяются к конкретной ситуации. Руководитель должен уметь предвидеть и оценить как положительные, так и отрицательные вероятные последствия от применения данной концепции и методики;

3 Руководитель должен уметь правильно интерпретировать ситуацию. Необходимо правильно определить, какие переменные факторы являются наиболее важными в данной ситуации и какой вероятный эффект может повлечь за собой изменение одной или нескольких переменных;

4 Руководитель должен уметь увязывать конкретные приемы, которые вызвали бы наименьший отрицательный эффект и таили бы меньше всего недостатков, с конкретными ситуациями, тем самым обеспечивая достижение целей организации самым эффективным путем в условиях существующих обстоятельств.

Глава 2 Практическая часть

Анализ, оценка и планирование мероприятий по улучшению условий труда и снижению текучести рабочей силы

2.1 Описание ситуации

В механосборочном цехе за последний год резко увеличилась текучесть рабочих кадров. Основной причиной увольнения в карточке увольняющегося 80% уволившихся указали в качестве основных причин – низкий организационно-технический уровень производства, плохие санитарно-гигиенические и общие условия труда, вызывающие профессиональные заболевания и травматизм. Кроме того, в цехе наметилась явная тенденция к снижению уровня производительности труда.

На последнем собрании производственного коллектива рабочие пригрозили приостановкой работ, если в цехе не повысится уровень организации производства и условий труда.

Начальник цеха изучив данные отдела кадров о причинах текучести, дал указание экономической службе цеха провести комплексный анализ уровня организации производства, состояния санитарно-гигиенических и общих условий труда в цехе, дать их оценку, подготовить план организационно-технических мероприятий по снижению неблагоприятных воздействий производственной среды на здоровье и работоспособность рабочих и рассчитать экономический эффект от реализации мероприятий по снижению уровня текучести кадров и повышения производительности труда.

Получив задание начальника цеха инженеры по организации производства, организации и охране труда в качестве основного метода исследования уровня условий труда в цехе использовали факторный метод сравнения полученных в ходе исследования фактических данных отдельных показателей, отражающих санитарно-гигиенические и эстетические условия труда с государственными санитарными нормами и экспертными оценками.

2.2 Общее положение

По мере развития рыночных отношений и усиления роли социально-экономического планирования и роли человеческого фактора оценка уровня организации производства и условий труда приобретает исключительно важное практическое значение. Освоение специалистами по организации производства, организации и охране труда методов количественной оценки уровня организации производства условий труда, необходимо в силу того, что планирование всей работы по их улучшению возможно лишь на основе объективных критериев оценки фактического (достигнутого) и планируемого или нормативного уровня. Кроме того, это необходимо для достижения более эффективного достижения поставленных цехом (предприятием) целей и организации более справедливого материального и морального стимулирования коллектива за достигнутые успехи.

Исследование имеет цель:

1 установить критерии количественной оценки показателей фактического (достигнутого) уровня организации производства и условий труда;

2 сравнить их с плановыми показателями и с утвержденными санитарными нормами (таблица 1) и выявить отклонения от них;

3 выявить причины отклонения и разработать мероприятия по ликвидации или снижению размера этих отклонений;

4 повысить производительность труда;

5 снизить уровень текучести рабочих кадров;

6 определить экономический эффект от реализации разработанных мероприятий.

Исследование включает в себя 6 этапов:

1 Оценка фактического (достигнутого) уровня организации производства;

2 Оценка фактического (достигнутого) уровня санитарно-гигиенических и эстетических условий труда;

3 Оценка уровня интенсивности и монотонности труда рабочих и степени оснащенности рабочих мест, оснасткой, инструментом, приспособлениями и т.д.;

4 Оценка состояния техники безопасности, производственного травматизма и уровня текучести рабочих кадров;

5 Оценка общего уровня условий труда;

6 Разработка плана мероприятий по улучшению условий труда в цехе и снижению текучести кадров;

7 Определение экономической эффективности мероприятий по повышению организации производства и уровня по снижению текучести кадров по причине неудовлетворенности условиями труда.

Таблица 1 - Государственные санитарные нормы

№	Наименование показателей	Индекс показателя	Единица измерения	Номенклатурная (оптимальная зона)
1	Температура воздуха в зимний период	А	С0	17-19 (18)
2	Скорость движения воздуха	Б	м/сек.	Не более 0,3
3	Уровень освещенности	В	Люкс	80
4	Уровень шума	Г	Децибел	85
5	Уровень загазованности	Д	мг/м3(Оценка комиссии)	средний 0,5
6	Относительная влажность воздуха	Е	%	50
7	Цвет стен и потолков	Ж	Оценка комиссии	Серые загрязненные тона 0,5
8	Состояние остекления	З	Оценка комиссии	Грязно 0,5
9	Санитарное состояние помещения цеха	И	Оценка комиссии	Хорошо 0,3
10	Загроможденность рабочих мест и проходов	К	Оценка комиссии	Незначительная 0,5

Примечание: Показатели Ж,З,И,К определяются и оцениваются специальной заводской комиссией по технике безопасности

2.3 Оценка фактического (достигнутого) уровня организации производства

Таблица 2- Расчет показателей оценки организационно-технического состояния производства

№	Показатель	Алгоритм расчета и расчет	Значение		Изменение
			план	тек
1	Коэффициент комплексности подготовки производства	Kкп = Kраб/Кд	0,77	0,63	-0,14
2	Коэффициент совмещения процессов подготовки производства	Ксп = Тцп/Тцпф	0,95	0,91	-0,04
3	Коэффициент стабильности номенклатуры	Ксн = Кпов/Коп	0,38	0,63	0,25
4	Коэффициент применения передовых форм организации производства	Кпф = Кп/Коф	0,83	0,67	-0,16
5	Коэффициент рациональности перемещения предметов труда	Kпп = (Aкр*tmin)/(Аф*tф)	0,8	0,41	-0,39
6	Коэффициент централизации вспомогательных работ	Кцв = Чсп / Чо	0,52	0,56	0,04
7	Коэффициент регламентированного обслуживания	Кро = Чро / Чо	0,48	0,44	-0,04
8	Коэффициент применения прогрессивных методов контроля	Кпмк = Окпр / Око	0,61	0,44	-0,17
9	Коэффициент охвата системой бездефектного труда	Кбт = Пбт / По	0,67	0,67	0
10	Коэффициент обеспечения производства материалами	Ком = Мф / Мп	0,9	0,9	0
11	Коэффициент плановости обеспечения материалами	Кпоб =1-Мнс / Мпл	0,9	0,9	0
12	Коэффициент организации рабочих мест	Крм = Нм / Н	0,34	0,26	-0,08
13	Коэффициент прогрессивных методов организации труда	Kпм = Pпм / P	0,12	0,11	-0,01
14	Коэффициент использования рабочих по квалификации	Kкв = q / qс	0,85	0,8	-0,05
15	Коэффициент внутрисменного использования оборудования	Kво = (tс–tп)/tс	0,94	0,9	-0,04
16	Технический коэффициент использования оборудования	Км = tм / tшт	0,77	0,71	-0,06
17	Коэффициент использования производственной мощности	Км= Вф / М	0,58	0,52	-0,06
18	Коэффициент комплектности запасов материалов на складе	Кзм = Мк / Мо	0,92	0,79	-0,13
Уровень организации производства	Куоп= SКi / i	0,69	0,63	-0.06

2.4 Оценка фактического (достигнутого) уровня санитарно-гигиенических и эстетических условий труда

Уровень санитарно-гигиенических и эстетических условий труда в показательном отношении можно рассматривать как среднюю арифметическую величину из суммы следующих тринадцати коэффициентов-показателей, обеспечивающих нормальные условия труда и прямо влияющих на снижение текучести кадров, рост производительности труда и сохранения здоровья работающих.

, (1)

где А - температура воздуха, С^о; Б - скорость движения воздуха, ^м/_сек.; В - уровень освещенности, люкс; Г - уровень шума, дб.; Д - уровень загазованности, ^мг/_м³ ; Е - относительная влажность воздуха, % ; Ж - цвет стен и потолков; З - состояние остекления; И - санитарное состояние помещения цеха; К - загроможденность рабочих мест и проходов; К_и - коэффициент интенсивности труда; К_м - коэффициент монотонности труда; К_осн коэффициент оснащенности рабочих мест оснасткой, инструментом приспособлениями.