Имея прогноз продаж, можно подготовить и прогноз денежных платежей. Он будет зависеть от выбранного фирмой способа расчета денежных выплат. Существует два варианта расчета: тесно связать производство с продажами или установить относительно постоянный уровень закупок. В первом случае затраты на складские запасы будут низкими, но общепроизводственные расходы - высокими. Для второго случая, наоборот, характерны более низкие производственные расходы и более высокие затраты по содержанию запасов.
Все платежи можно объединить в две группы: оплата производственных расходов и прочие платежи.
На основании графика производства продукции (который формируется на основе прогноза продаж с учетом длительности производственного цикла), можно оценить потребность компании в материалах, трудовых ресурсах, основных фондах. Однако следует помнить, что существует разрыв между временем закупок и оплаты.
К прочим платежам можно отнести выплату дивидендов, налоговые платежи, погашение займов и процентов по ним, расходы единовременного характера. Все эти платежи вполне предсказуемы и могут быть учтены при разработке бюджета денежных средств.
Графики поступлений и платежей объединяют для расчета чистого денежного потока в каждом месяце. К сумме этого потока прибавляют остаток денежных средств, имеющихся на начало прогнозного периода, чтобы найти остаток на конец периода. В случае отрицательного остатка, т.е. дефицита денежных средств, компания может предусмотреть, например, банковскую ссуду.
Рассчитав поступления и платежи, можно приступить к управлению ими. Внимание менеджера при этом должно быть направлено на решение следующих задач:
увеличить поступление денежных средств на счета фирмы;
сократить платежи денежных средств;
ускорить получение денежных средств от клиентов;
замедлить оплату счетов без ущерба для бизнеса.
Рассмотрим мероприятия, позволяющие реализовать эти задачи.
Практикой выработано два направления по увеличению входящего потока денежных средств. Это, во-первых, увеличение объемов реализации продукции и услуг. Конечно, их рост сопровождается ростом затрат, однако затраты растут медленнее продаж. И, во-вторых, фирма может повысить рентабельность своих активов, т.е. найти способы получать больше доходов при той же сумме активов.
Одним из способов сокращения платежей является снижение затрат фирмы, т.е. себестоимости производимой продукции или услуг. Другой путь - снижение рисков компании. Риск в бизнесе равнозначен неопределенности, и фирма, подвергающаяся риску, должна иметь больше остатков денежных средств в качестве страхового резерва. Снижая уровень делового риска, фирма добивается сокращения количества неожиданных событий и тем самым снижения потребностей в страховом остатке.
Большинство предпринимателей предпочтут, при прочих равных условиях, получать деньги раньше положенного срока. Ведь чем скорее они их получат, тем быстрее их можно инвестировать. В связи с этим менеджеры придумывают разные способы, как ускорить получение денег. В первую очередь это связано с тем, как быстро клиенты рассчитываются за товар или услуги. Идеальным с точки зрения фирмы было бы получать деньги от клиентов немедленно. Однако современная практика свидетельствует об удлинении сроков коммерческого кредита (отсрочки платежа). Поэтому фирмы внедряют меры по стимулированию своих клиентов оплачивать счета как можно быстрее. С этой целью они предлагают скидки, надеясь окупить связанные с этим убытки за счет более быстрого получения денег и их дальнейшего инвестирования.
Другой путь ускорения поступлений - денежные переводы с помощью компьютерных сетей там, где это возможно. Электронный платеж - это операция по кредиту одного счета и дебету другого с использованием компьютерных систем. Электронный перевод требует меньше времени, чем расчеты с помощью почтовой связи.
Если фирмы заинтересованы в том, чтобы как можно быстрее получать деньги от своих клиентов, чтобы быстрее их инвестировать и зарабатывать таким образом дополнительную прибыль, то они также заинтересованы в том, чтобы как можно дольше задерживать свои платежи, используя суммы, подлежащие оплате, в своих интересах.
Очевидный путь замедления выплат - это отложить оплату счетов на более поздние сроки. Однако фирма должна быть очень осторожна, чтобы не переступить границы здравого смысла, и вести "честную игру". Представим, что может случиться, если фирма вовремя не выплачивает заработную плату сотрудникам или не гасит обязательства перед поставщиками. Ухудшатся ее деловые отношения с партнерами, и она не сможет долго оставаться в бизнесе.
Конечно, фирмы не хотели бы оплачивать в начале месяца счета, срок погашения которых наступит в конце месяца, но они не должны также пользоваться нечестными преимуществами кредиторов, осуществляя более поздние платежи.
Задания для самоподготовки
Контрольные вопросы
1. Почему компании имеют денежные активы?
2. Что входит в состав денежных активов?
3. Что представляет собой остаток денежных средств и какие факторы на него влияют?
4. Выгодно фирме или нет иметь слишком большой остаток денежных средств на расчетных счетах? Почему?
5. Что представляет собой максимальный остаток денежных средств и какие факторы на него влияют?
6. Объясните, почему необходимо управлять денежными активами.
7. Какие вы знаете методы управления денежными средствами?
8. На поиск какого компромисса направлена деятельность менеджеров по управлению денежными средствами?
9. Что представляет собой бюджет денежных средств?
10. Объясните смысл модели Миллера-Орра.
11. Почему компании заинтересованы в более раннем поступлении денежных средств?
12. Почему компании заинтересованы в поздних (в разумных пределах) платежах со своих счетов?
13. Если доходность краткосрочных инвестиций уменьшится, как это отразится на остатке денежных средств?
14. Если затраты на куплю-продажу ценных бумаг увеличатся, как это повлияет на остаток денежных средств?
15. Если компания заключила с банком договор на обслуживание по овердрафту, каким образом это повлияет на ее прогнозный остаток денежных средств?
Задачи
Задача 1. Предположим, что доходность вложений в ценные бумаги равна 5 %, а затраты на покупку этих ценных бумаг составляют 20 руб. за одну операцию. Отклонение от ежедневного чистого потока денежных средств определено в 20 000 руб. (эквивалентно стандартному отклонению в 141,4 руб.). Минимальный остаток денежных средств установлен в размере 1 000 руб.
Требуется определить:
а) величину оптимального остатка денежных средств;
б) величину максимального остатка денежных средств;
в) сколько денежных средств фирма будет инвестировать в ценные бумаги, если достигнут их верхний предел.
Задача 2. В начале месяца на счетах компании имеется 10 000 руб. Кроме того, она получила краткосрочную ссуду на 35 000 руб. Если чистый денежный поток в течение месяца составил 24 000 руб., а минимальный остаток денежных средств определен в размере 3 000 руб., то какую часть займа компания сможет погасить в течение этого месяца?
Задача 3. Компания установила уровень минимального остатка денежных средств в 3 000 руб., а верхний предел - в 9 000 руб. Какова величина оптимального остатка? Изобразите графически.
Задача 4. Рассчитайте оптимальный остаток денежных средств и его предел при следующих условиях: доходность краткосрочных инвестиций составляет 3 %, трансакционные издержки равны 40 руб. Среднее квадратичное отклонение денежного потока определено в размере 52 000 руб., минимальный остаток денежных средств установлен на сумму 3 900 руб.
Контрольные тесты
1. Финансовый менеджер, занятый управлением денежными средствами и ценными бумагами, должен беспокоиться в первую очередь:
а) о максимальной прибыли;
б) о приемлемой норме доходности;
в) о ликвидности ценных бумаг.
2. Одной из задач управления денежными средствами является:
а) иметь на счетах как можно больше денежных средств;
б) иметь на счетах как можно меньше денежных средств;
в) обеспечить синхронизацию поступлений и платежей.
3. Верно ли утверждение, что управление денежными средствами становится все более важным, так как уровень процентных ставок по краткосрочным источникам финансирования снижается?
а) да;
б) нет.
4. Может ли компания иметь отрицательный остаток денежных средств на банковском счете?
а) да;
б) нет.
5. Трансакционные издержки - это:
а) затраты на покупку ценных бумаг;
б) затраты по продаже ценных бумаг;
в) оба ответа (а, б) верны.Одним из элементов оборотного капитала является дебиторская задолженность. Она возникает, когда одно предприятие предоставляет другому отсрочку платежа за отгруженную продукцию или оказанные услуги. Иными словами, предприятие-поставщик кредитует своего покупателя.
Дебиторская задолженность представляет собой деньги, которые покупатель должен своему поставщику, потому что купил у него товар или услугу в кредит. Поэтому дебиторская задолженность - это активы, имеющие стоимость[1]. Более того, аккумулируя дебиторскую задолженность, предприятие-поставщик несет альтернативные издержки, так как оно не может инвестировать или как-то иначе воспользоваться "одолженными" деньгами до тех пор, пока его клиенты не оплатят свой долг. Кроме того, предоставляя кредит в виде отсрочки платежа, предприятие-поставщик может нести и прямые убытки, поскольку некоторые клиенты вообще не оплачивают свои долги.
Идеальная ситуация, с точки зрения продавца, это когда продукция оплачивается в момент ее покупки. Однако в действительности нереально ожидать, что все клиенты будут оплачивать покупки сразу же. Кто захочет приобретать, к примеру, пиломатериалы у фирмы, отгружающей продукцию на условиях немедленной оплаты, в то время как другие поставщики пиломатериалов предоставляют клиентам отсрочку платежа?