Юрисконсульти: організація системи і процесів управління (засновницькі документи, контракти з працівниками і вся інша документація, яка потребує розгляду спеціаліста в області законодавства).
Організаційна структура підприємства має певні недоліки: занадто розширена і застаріла, що і вплинуло на розподіл функцій між підрозділами; знижується гнучкість у взаємостосунках працівників апарату управління через застосування формальних процедур і правил; необхідно узгоджувати дії різних функціональних служб, а це значно збільшує обсяги роботи керівника організації і його заступників. Все це негативно позначається на швидкості та ефективності прийняття управлінських рішень. На підприємстві немає чіткого розподілу задач, які стоять перед виконавцями. Велике перевантаження у планово – економічного відділу і бухгалтерії. Що до, управління персоналом, то функції, які виконує відділ кадрів – обмежені.
В практиці управління завжди актуальним завданням є раціональний розподіл функцій управління, як між апаратом управління, а також і між функціональними і лінійними підрозділами.
Персонал є головним фактором у будь-якій системі управління. Проаналізуємо загальну структуру та динаміку персоналу. Для цього, користуючись звітами по роботі з персоналом, які складаються в даній організації, проведемо аналіз загальної структури персоналу по категоріях зайнятих у виробничому та управлінському процесі і розробимо висновки щодо їх динаміки.
Таблиця 2.2.1. Загальна структура персоналу ВАТ «Комсомолець» по категоріях зайнятих за 2004–2006 роки
| Категорія зайнятих | 2004 р. | 2005 р. | 2006 р. | Відхилення у % 2006 рік до | ||||
| Кількість, чол. | Питома вага, % | Кількість, чол. | Питома вага, % | Кількість, чол. | Питома вага, % | 2004 рік | 2005 рік | |
| Управлінський персонал | 56 | 20.4 | 58 | 18.4 | 57 | 18.8 | 1,8 | -1,7 |
| виробничий персонал | 222 | 79.6 | 257 | 81.6 | 247 | 81.2 | 11,2 | -3,9 |
| Разом | 279 | 100 | 315 | 100 | 304 | 100 | 9 | -3,5 |
| Виробничий персонал на одного управлінського, чол. | 4 | _ | 4,4 | _ | 4,3 | _ | 7,5 | -2,3 |
| Частка управлінського персоналу, % | 20,4 | _ | 18,4 | _ | 18,8 | _ | -7,8 | 2,2 |
Як свідчать данні таблиця 1 чисельність персоналу ВАТ «Комсомолець» збільшується 2004 р. – 279 чол.; 2005 р. – 315 чол.; а в 2006 р. зменшується і становить – 304 чол. Чисельність управлінського персоналу теж збільшилась, 2004 р. 56 чол.; 2005 р. 58 чол.; а в 2006 р. зменшується 57 чол. Зростання цих показників обумовлено збільшенням кількості виробничого персоналу за 2004 р. – 222 чол.; 2005 р. – 257 чол.; але в 2006 р. відбулося зменшення виробничого персоналу – 216 чол. Отже можна сказати що збільшення кількості виробничого і управлінського персоналу відбулося тільки в 2004,2005. проте в 2006 р. він зменшився. Відхилення порівняльно 2006 з 2004 роком кількість управлінського персоналу збільшилась на 1,8%, виробничого теж збільшилось на 11,2%, а порівняно 2006 з 2005 кількість управлінського персоналу зменшилось на -1,7%, виробничого персоналу на -3,9%.
Персонал ВАТ «Комсомолець» складається з трьох категорій працівників: управлінський, виробничий, допоміжний персонал. Розглянемо більш детально склад цих категорій (в табл. 2.2.2).
Таблиця 2.2.2. Функціональна та лінійна характеристика рівнів управління в ВАТ «Комсомолець»
| № | Рівень управління | Посади, що передбачають, функціональний характер діяльності | Посади, що передбачають лінійний характер діяльності |
| 1 | Вищий | 1 Голова правління;Заступник голови правління з комерційних питань;Головний бухгалтер;Головний економіст;Головний інженер;Начальник відділу маркетингу;Начальник виробництва; | |
| 2 | Середній | Бухгалтер правління;Начальник відділу кадрів;Юрисконсульт;Інженер охорони праці та техніки безпеки;Начальник охорони; | |
| 3 | Нижчий | Товарознавець;Технік-плановик;Технік-технолог;Шофер;Охоронець;Двірник; |
Таблиця 2.2.3. Характеристика та динаміка вікової структури персоналу ВАТ «Комсомолець» за 2004–2006 роки
| Вікові категорії | 2004 р. | 2005 р. | 2006 р. | Відхилення у % 2006 р. Від | ||||
| Кількість чол. | Питома вага, % | Кількість чол. | Питома вага, % | Кількість чол. | Питома Вага, % | 2004 | 2005 | |
| Персонал підприємства в цілому | ||||||||
| Молодь віком15–28 років | 69 | 24,7 | 78 | 24,8 | 76 | 25 | 10,2 | -2,6 |
| 29–40 років | 90 | 32,2 | 112 | 35,5 | 110 | 36,2 | 22,2 | -1,8 |
| 41–50 років | 79 | 28,5 | 83 | 26,4 | 80 | 26,3 | 1,2 | |
| Перед пенсійні роки | 29 | 10,3 | 31 | 9,8 | 28 | 9,2 | -3,4 | -3,6 |
| Пенсійні роки | 12 | 4,3 | 11 | 3,5 | 10 | 3,3 | -16,6 | -9,1 |
| Разом | 279 | 100 | 315 | 100 | 304 | 100 | 9 | -3,5 |
| Управлінський персонал | ||||||||
| Молодь віком15–28 років | 16 | 28,6 | 17 | 29,3 | 18 | 31,5 | 12,5 | 5,8 |
| 29–40 років | 20 | 35,7 | 22 | 38 | 22 | 38,5 | 10 | 0 |
| 41–50 років | 8 | 14,3 | 8 | 13,8 | 7 | 12,2 | -12,5 | -12,5 |
| Перед пенсійні роки | 7 | 12,5 | 6 | 10,3 | 5 | 8,7 | -28,5 | -28,5 |
| Пенсійні роки | 5 | 8,9 | 5 | 8,6 | 5 | 8,7 | 0 | 0 |
| Разом | 56 | 100 | 58 | 100 | 57 | 100 | 1,7 | -1,7 |
| Виробничій персонал | ||||||||
| Молодь віком15–28 років | 84 | 37,8 | 94 | 36,5 | 91 | 36,8 | 8,3 | -3,1 |
| 29–40 років | 91 | 41 | 107 | 41,6 | 105 | 42,5 | 15,3 | -1,8 |
| 41–50 років | 22 | 10 | 27 | 10,5 | 24 | 9,9 | 9 | -11,1 |
| Перед пенсійні роки | 14 | 6,3 | 18 | 6,8 | 16 | 6,5 | 14,2 | -11,1 |
| Пенсійні роки | 11 | 4,9 | 11 | 4,2 | 11 | 4,4 | 0 | 0 |
| Разом | 222 | 100 | 257 | 100 | 247 | 100 | 11,26 | -3,8 |
Отже, дані таблиці відображають, що більшість працюючих це люди від 29 до 40 років (2004 – 90; 2005 – 112; 2006 – 110). На другому місті по кількості, люди від 15 – 28 років. На третьому місці по кількості знаходяться люди у віці від 41-го до 50-ти років (2004 – 79; 2005 – 83; 2006 – 80). Частка цих людей зростає майже пропорційно зростанню усього персоналу рік у рік. Розглянувши перші три категорії неважко побачити, що питома вага наймолодшої і середньої категорії збільшується, а старших зменшується. Такі категорії людей, як перед пенсійні, зменшуються (2004–29,2005 збільшуються -31, 2006 знову зменшення -28) пенсійні з кожним роком спадають тому по кількості вони найменші. Управлінського персоналу найбільше віком від 29–40 (2004–20,2005–22,2006–22), молодь збільшуються з кожним роком. А пенсійний і перед пенсійний вік зменшуються. Відхилення молоді порівняно 2006 з 2004 збільшилось на 12,5%, а 2006 з 2005 теж збільшення на 5,8%. Управлінський персонал віком від 29–40 порівняно 2006 з 2004 збільшення на 10%, 2005 з 2005 залишився незмінним. Чисельність людей віком від 41–50 зменшилося на 12,5% порівняно з обома роками, перед пенсійні роки зменшуються на 28,5% в порівняно 2006 з 2004,2005 роках, пенсійні залишаються незмінними. Чисельність виробничого персоналу як і управлінського складають більшість людей віком від 29–40 (2004–91,2005–107,2006–105), молоді (2004–84, 2005–94, 2006–91). Люди віком від 41–50 (2004–22,2005–27,2006–24), перед пенсійні роки (2004–14, 2005–18,2006–16) пенсійні роки залишаються незмінними з року в рік 11 чоловік. Відхилення, порівняно 2006 з 2004 молоді збільшилось на 12,5%, з 2005 на 5,8%, віком 29–40 а 2006 з 2004 збільшилось на 15,3% а порівняно 2006 з 2005 зменшилось на 1,8%. Люди віком від 41–50 порівняно 2006 з 2004 збільшився на 9%, а порівняно 2006 з 2005 зменшився на 11,1%, перед пенсійні роки 2006 з 2005 збільшилось на 14,2%, 2006 з 2005 зменшилось на 11,1%, пенсійні роки залишаються незмінними.
Що стосується освітнього рівня працівників ВАТ «Комсомолець», то його можна прослідкувати у таблиці 2.2.4.
Таблиця 2.2.4. Характеристика та динаміка освітньої структури персоналу ВАТ «Комсомолець» за 2004–2006 роки
| Рівень освіти | 2004 р. | 2005 р. | 2006 р. | Відхилення у % 2006 р. від | ||||
| Кількість чол. | Питома вага, % | Кількість чол. | Питома вага, % | Кількість. чол. | Питома вага, % | 2004 р. | 2005 р. | |
| Середня освіта | 51 | 18,2 | 59 | 18,7 | 55 | 18,1 | 7,8 | -6,7 |
| Спеціальна професійна підготовка робітників (ПТУ) | 90 | 32,3 | 97 | 30,7 | 92 | 30,3 | 2,2 | -5,1 |
| Неповна вища освіта | 65 | 23,4 | 82 | 26,2 | 80 | 26,4 | 23 | -2,4 |
| Вища освіта | 73 | 26,1 | 77 | 24,4 | 77 | 25,3 | 5,4 | 0 |
| Відносний рівень кваліфікованості працівників апарату управління | _ | 75 | _ | 80 | _ | 90 | ||
| Разом | 279 | 100 | 315 | 100 | 304 | 100 | 8,9 | -3,4 |
Отже, можна сказати, що в організації переважає кількість людей з спеціальною професійною підготовкою (2004 – 90 чол. 2005 – 97 чол. 2006 –92 чол.). Також велика частка людей з вищою освітою (2004 – 73 чол., 2005 – 77 чол., 2006 – 77 чол.). Невеликий відрив мають працівники з неповною вищою освітою (2004 – 65 чол. 2005 -82 чол. 2006 – 80 чол.) Найменша кількість з середньою освітою 1,8%. На ВАТ «Комсомолець» високий процент управління персоналом з вищою освітою який постійно зростає (2004 – 75%, 2005 – 80%, 2006 – 90%).
Таблиця 2.2.5. Якісна характеристика освітньо-кваліфікаційного рівня персоналу ВАТ «Комсомолець» станом на 1.01.2006 р.
| № | Посада | Спеціальність працівника, який займає цю посаду |
| 1 | Голова правління | економіст |
| 2 | Заступник голови правління | Економіст |
| 3 | Головний бухгалтер | Бухгалтер |
| 4 | Начальник відділу кадрів | Економіст |
| 5 | Юрисконсульт | Юрист |
| 6 | Інженер з охорони праці і техніки безпеки | інженер-технолог |
| 7 | Начальник охорони | Військовий (у відставці) |
| 8 | Начальник відділу маркетингу | Маркетолог |
| 9 | Начальник виробництва | Економіст |
| 10 | Товарознавець | Товарознавець |
| 11 | Головний інженер | Інженер |
| 12 | Головний економіст | Економіст |
| 13 | Кочегар | - |
| 14 | Прибиральник | - |
| 15 | Прибиральник | Слюсар |
| 16 | Слюсар | Електрослюсар |
| 17 | Двірник | Електрик |
З даних, приведених в таблиці, чітко простежується невідповідність займаної посади працівників і їх спеціальності.