Исследование и совершенствование системы управления персоналом (на примере администрации Алькеевского муниципального района) (стр. 16 из 17)

Алькеевского муниципального района РТ А.Ф.Никошин

Приложение 8

Собеседование при приеме на работу48

1. При собеседовании выяснить: что кандидат представляет собой как человек?

Особое внимание обратить на: опоздание на собеседование, внешний вид, одежду, манеру держаться, время ответа на вопросы.

2. По каким причинам кандидат ищет новую работу? Особое внимание обратить на : прямоту ответа, скорость обдумывания ответа на этот вопрос, логичность обоснования причин поиска работы.

3. Чем может быть полезен кандидат для организации? Особое внимание обратить на: ответ о знании, чем занимается организация.

4. Каковы сильные стороны кандидата? Особое внимание обратить на: перечисленные сильные стороны, приведенные кандидатом примеров из жизни, учебы, работы, способности и возможности кандидата, выяснение круга возможностей кандидата.

5. Каковы слабые стороны кандидата? Особое внимание обратить на: откровенность ответа на вопрос «уровень и значимость ошибок», их влияние на выполняемую работу, количество мелких ошибок.

6. Каким кандидату представляется его будущий начальник? Особое внимание обратить на: проявление кандидатом равнодушия на вопрос, готовность кандидата к развитию отношений, отношение кандидата к контролю со стороны начальника.

7. Каковы самые крупные достоинства кандидата? Особое внимание обратить на: способность, неспособность рассказать об этих достижениях, точность перечисления дат, событий, имен и прочее.

8. На какую зарплату рассчитывает кандидат? Особое внимание обратить на: расплывчатость ответа на вопрос.

Приложение 9

Примерные вопросы для собеседования49

1. Какие цели вы ставите перед собой в долгосрочной и краткосрочной перспективе? Почему именно эти цели, как вы собираетесь их достичь?

2. Какие именно цели, не связанные с работой предполагаемой должности, вы ставите перед собой на ближайшие 5 лет?

3. В глубине души чем вам интересно заниматься в жизни?

4. Почему вас заинтересовала предлагаемая работа?

5. Что для вас больше значит – сама работа или вознаграждение, которое вы за нее получите?

6. Как вы считаете, в чем ваши сильные и слабые стороны?

7. Как бы вас описал ваш друг?

8. Что может заставить вас работать с напряжением сил?

9. Как вы думаете, поможет ли ваше образование выполнять предлагаемую работу.

10. Объясните мне, почему я должен принять вас на работу?

11. Собираетесь ли вы продолжить обучение?

12. Как вы переносите напряженные условия работы?

13. Какая из ваших предыдущих работ была наиболее интересной? Почему?

14. Каких успехов вы добились вы на бывшей работе?

15. Что заставило вас искать новую работу?

Приложение 10

Рейтинговый перечень для собеседования

Задание для кандидата: для каждого из нижеперечисленных характеристик имеется шкала от 1 до 7, где 1 является низкой оценкой, а 7- самой высокой. Оцените каждую характеристику, обведя кружком цифру каждой категории, чтобы иметь представление об оставленном вами впечатлении после собеседования.

ФИО кандидата

1. внешний вид:

неопрятный 1234567 опрятный

2. отношение к собеседнику

недружелюбное 1234567 дружелюбное

3. способен отвечать на вопросы

а) полно ответил на заданный вопрос

плохо 1234567 отлично

б) дал подробную информацию об образовании и о предыдущем месте работы

плохо 1234567 отлично

в) способен объяснять и показывать свои профессиональные особенности

плохо 1234567 отлично

4. мотивация:

низкая 1234567 высокая

5. академическая успеваемость:

низкая 1234567 высокая

6. самообладание:

нервничает 1234567 ведет себя спокойно

7. впечатление об умственных способностях:

низкие 1234567 очень высокие

8. ясность речи и произношения:

плохая 1234567 высокая

9. приняли бы вы его на работу:

да 1234567 нет

Приложение 11

Основные признаки хорошего работника

Может: успешно выполнять рассматриваемую работу: знания, опыт, семейное положение, наличие необходимых дипломов, умение планировать свою деятельность, способность к обучению, здоровье, работоспособность.

Хочет: объективно и субъективно кандидат заинтересован в рассматриваемой работе. Мотивация понятная и прогнозируема. Достигнутый уровень оплаты труда кандидата и реально приемлемый уровень оплаты на новом месте.

Управляем и совместим: кандидат хорошо понимает смысл сказанного и детали. Контролирует свою речь. Способен признавать свои ошибки и извлекать из них полезный опыт. Реально готов принять стиль управления и групповые нормы поведения, принятые на новом месте.

Безопасен: не несет угрозы для организации (отсутствие криминального прошлого и связей, честность). Отсутствие склонности к пьянству и алкоголизации. Лояльность к работодателю.

Приложение 12

Примерный план адаптационных мероприятий50

1. Подготовлено и оборудовано ли рабочее место, помещение?

2. Были ли проинформированы коллеги и ФИО, будущих функциях,

обязанностях нового сотрудника.

3. Проинформированы ли лица, ответственные за встречу новичка о дне его прихода на работу?

4. Кто его будет встречать, возьмет заботу о нем?

5. Подготовлены ли документы для вручения новичку:

1) описание рабочего места;

2) план организации;

3) список руководителей высшего и среднего звена, а также ближайших сотрудников.

6. Когда, в какой форме будет ознакомлен с задачами организации и основными принципами управления;

7. Были ли четко определены и письменно зафиксированы его полномочия;

8. К каком задачам сразу подключиться;

9. Кто из сотрудников будет сопровождать в первые дни в буфет или столовую;

10. Кто ознакомит новичка с традициями организации.

Приложение 13

Аттестационный лист51

1. ФИО

2. Год рождения

3. Сведения об образовании и повышении квалификации

(что окончил и когда, специальность и квалификация по образованию, ученая степень, ученое звание, почетные звания, знаки отличия, награды)

4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения на эту должность

5. Общий трудовой стаж………………, стаж работы в системе

6.Вопросы к аттестуемому и ответы на них

7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии

8. Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником

9. Оценка деятельности работника по результатам голосования:

- соответствие должности

- отнесение к разряду оплаты

- количество голосовавших за…… против

10. Рекомендации аттестационной комиссии ( с указанием мотивов. По которым они даются

11. Примечания

Дата аттестации

Председатель аттестационной комиссии /подпись/

Секретарь аттестационной комиссии /подпись/

Приложение 14

Примерный перечень показателей для оценки квалификации работников52

№ п/п Показатели, характеризующие Категории работниковквалификацию работника рук-ли спец-ты др.раб-ки

1. образование + + +

2 стаж работы по спец-ти + + +

3. проф. компетентность + + +

4. знание прав. актов + + *

5. знание отеч. заруб.опыта + + *

6. умение операт.принимать решения + * *

7. своевр. выполнение долж.обязан. + + +

8. умение работать с документами + + +

9. умение прогноз. и планировать + * *

10. производст.этика, стиль общения + + +

11. участие в коммерч. деятельности + + *

12. способность к самооценке + + +

12. способность в корот.сроки осваивать

технические ср-ва, обеспечивающие

повышение производительности труда + + +

13. способность к творчеству, пред-

приимчивость + + +

Приложение 15