Какие дела перепоручать невыгодно
Все же у главного бухгалтера есть некоторые исполнительские функции, которые лучше оставить при себе. Например, если задание делегировано руководством лично вам. Директор в данном случае расчитывает именно на профессионализм и компетенцию главного бухгалтера. Рискованно поручать сотрудникам и совсем новые задачи, с которыми ваша бухгалтерия еще не сталкивалась. Лучше сначала лично заняться подобной работой, понять ее суть. Через некоторое время вы сможете передать свои знания помощнику. И контролировать рабочий процесс будет гораздо легче.
Пять секретов эффективного делегирования
1. Расскажите о задании как можно больше и как можно раньше. Поручение будет выполнено в срок, если исполнитель полностью осознает его цель, смысл своих действий. Кроме того, максимальную информацию человек должен получить сразу. Тогда вам не придется отвлекаться на дополнительные пояснения.
2. Выберите правильного исполнителя. Помните: лучше положиться не на того, кто хочет выполнить задание, а на того, кто действительно может это сделать.
3. Поручайте разную работу. Старайтесь делиться разной работой. Иначе создастся впечатление, что вы просто всегда перекладываете на других нелюбимое дело. Не бойтесь вовлекать сотрудников не только в рутинные и технические операции, но и в интересные проекты.
4. Дайте сотруднику свободу. Довериться коллегам сложнее, чем самому себе. Но когда подчиненный берет ответственность за выполнение работы, позвольте ему проявить себя.
5. Не забывайте о контроле. Основная ответственность все же остается на вас. Перед руководством компании не стоит ссылаться на своих подчиненных, если те не справились, по сути, с вашей работой.
Список литературы
Журнал "Главбух" № 3/2011