Основними характеристиками менеджменту витрат є:
1)зосередження на попередженні витрат, а не на їх обліку;
2)тісний зв'язок між оперативними і стратегічними цілями виробництва;
3)концентрація на оцінці прибутковості діяльності й аналізі руху готівки та витрат;
4) рівноцінне використання технологічних удосконалень і шляхів економії витрат з метою збільшення прибутку;
5) залучення в систему всіх видів витрат, у тому числі витрат з реалізації (збуту), маркетингу, загальногосподарських (адміністративних).
Загалом система менеджменту витрат базується на трьох основних принципах: глибокому аналізі діяльності підприємства; побудові всієї системи на оцінці витрат; постійному процесі вдосконалення діяльності. Завдяки цим принципам система є широкоохоплюючою, гнучкою й активною порівняно з іншими системами формування; функціонування, контролю та управління витратами. При цьому слід зазначити, що менеджмент витрат не означає управління витратами безпосередньо як такими. Скоріше це управління діяльністю, в процесі якої виникають витрати. Тільки шляхом змін у виробничій діяльності, зміни тактики і оперативних цілей, що, відповідно, викликає попит на певні дії або знижує його, менеджер може суттєве вплинути на рівень витрат.
Наступним кроком після формування витрат є їх облік і контроль. Виділяють такі його стадії.
1.Визначення об'єктів обліку та контролю і встановлення стандартів.
2.Забезпечення зв'язку обліку і контролю витрат з іншими системами діяльності підприємства.
3.Встановлення процедур для моніторингу фактичних витрат.
4.Порівняння фактичних витрат зі стандартами.
5.Аналіз відхилень фактичних витрат від установлених стандартів.
На основі обліку й контролю витрат будується система забезпечення їх зниження як один із чотирьох напрямків підвищення прибутковості виробництва. При цьому така система містить ряд ключових етапів і постановочних запитань. У табл. 1. наведено ці етапи та запитання.
Система забезпечення зниження витрат також тісно пов'язана з життєвим циклом витрат, який, у свою чергу, має зв'язок з життєвим циклом продукту.
Фазами життєвого циклу витрат є:
1. Дослідження формування витрат, що охоплює планування, аналіз ринку, дослідження самого продукту, технологічні та інженерні дослідження, оформлення потрібних документів, комп'ютерне програмування, тестування і оцінку виробничої моделі.
2. Процес виробництва і формування витрат.
3. Здійснення менеджменту витрат.
4. Зникнення витрат.
Як показують дослідження, на четверту фазу життєвого циклу витрат припадає менше як 5 відсотків усього їх життєвого циклу.
Таблиця 1. Етапи дії системи забезпечення зниження виробничих витрат
| Етапи | Постановочні запитання |
| 1. Мета дії | 1. Що досягнуто в результаті дії?2. Чому це зроблено?3. Що ще, крім цього, можна було б зробити?4. Що ще потрібно було б зробити? |
| 2. Місце дії | 1. Де відбулася дія?2. Чому саме тут вона відбулася?3. Де могла б відбутися ця дія?4. Де мала б відбутися ця дія? |
| 3. Час здійснення дії | 1. Коли відбулася дія?2. Чому саме в цей час вона відбулася?3. Коли могла б ще відбутися ця дія?4. Коли мала б відбутися ця дія? |
| 4. Яким чином здійснено дію? | 1. Як це зроблено?2. Чому саме так це зроблено?3. Як ще можна було б це зробити?4. Як потрібно було б це зробити? |
| 5. Виконавчі дії | 1. Хто це зробив?2. Чому саме цей виконавець це зробив?3. Хто ще міг би це зробити?4. Хто ще повинен був би це зробити? |
Література
1. Давидович І.Є. Управління витратами: Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008.
2. Грещак М Г, Коцюба О С Управління витратами Навч-метод. посібник для самост. вивч. дисц. – К.: КНЕУ, 2002.
3. Панасюк В.М. Витрати виробництва: управлінський аспект – Тернопіль Астон, 2005.
4. Турило А.М., Кравчук Ю.Б., Турило А.А. Управління витратами підприємства: Навч. посібник – К.: Центр навчальної літератури, 2006
5. Горобець О. Організація управління витратами на підприємстві // Вісник Тернопільської академії народного господарства, 2002 – №7/2.
6. Давидовім І.Є. Управління витратами як напрям підвищення ефективності роботи підприємств і організацій // Економічні проблеми розвитку будівництва в Україні (збірник наукових праць за матеріалами міжнародної науково-практичної конференції 1–2 червня 2001 р) – Тернопіль Економічна думка, 2001.