- РСУ – Ремонтно-строительное управление,
а также:
- ООиЗЧ - отдел оборудования и запасных частей;
- ПЭО – планово-экономический отдел;
- ФО – финансовый отдел.
Функциональная область «Техобслуживание и ремонты»интегрируется со следующими функциональными областями (приложение 9):
- управление бюджетом (согласование бюджета ремонтов);
- управление затратами (затраты на ремонт, заявки на оплату, лимиты);
- закупки и материальные потоки (заявки на материалы, оборудование и запчасти, данные по товарно-материальным ценностям на складах);
- управление производством (согласование графиков ремонтов с производственной программой).
Основными задачами функциональной области «Управление производством» являются планирование и управление производством, контроль качества в процессе производства.
В рамках данной функциональной области осуществляется:
- формирование планов и графиков производства;
- планирование и учет материальных ресурсов, необходимых для осуществления производственной деятельности;
- планирование и учет работ, осуществляемых в процессе производственной деятельности;
- осуществление контроля качества продукции в процессе производства.
Базовыми подразделениями в процессе производства являются:
- технический отдел комбината;
- производственный отдел комбината;
- ОТКиЛА;
- отдел Главного маркшейдера;
- отдел Главного геолога.
Производственная деятельность осуществляется в рамках следующих структурных подразделений:
- Рудоуправление;
- ЦВР;
- ЦЖДТ;
- АТЦ;
- ДФ;
- ОФ;
- ЦХХ;
- КЗ;
- ЗОМ;
Обеспечение производственной деятельности осуществляется ОГЭ, ОГМ, ООЗЧ, ОМТС, а также структурными подразделениями – ЭНЦ, ЦСПиА, РМЗ.
Функциональная область «Управление производством» интегрируется со следующими функциональными областями (приложение 10):
- управление закупками и материальными потоками;
- техобслуживание и ремонты;
- сбыт;
- управление затратами;
- бухучет/финансы.
Основными задачами функциональной области «Управление персоналом» являются: выполнение кадровых мероприятия по персоналу; мероприятий, направленных на повышение квалификации персонала; мероприятий по учету рабочего времени сотрудников Криловского ГОК; мероприятий по созданию и корректировке организационной структуры ОАО «Криловский ГОК» и штатного расписания; расчет заработной платы; выполнение всех необходимых видов отчетности по персоналу.
Базовые подразделения, осуществляющие все бизнес-процессы функциональности «Управление персоналом»:
- отдел кадров исполнительной дирекции;
- отдел организации труда и заработной платы исполнительной дирекции;
- центральная бухгалтерия (Бюро по учету расчетов с работающими);
- структурные подразделения ОАО «Криловский ГОК».
Отдел кадров и Отдел организации труда и заработной платы подчиняется Директору по кадрам и социальным вопросам.
Бюро по учету расчетов с работающими входит в состав центральной бухгалтерии и подчиняется Главному бухгалтеру.
Базовое подразделение, осуществляемое все бизнес - процессы функциональности «Управление персоналом – Кадры» и функциональности «Управление персоналом – Обучение персоналом» – Отдел кадров исполнительной дирекции.
Отдел кадров организует и координирует деятельность структурных подразделений ОАО «Криловский ГОК» по кадровым вопросам, в соответствии с требованиями нормативной документации, внутренними организационно-распорядительными документами, локальными и методическими актами, действующими на ОАО «Криловский ГОК».
Основной задачей функциональной области «Управление персоналом – Кадры» является своевременное и правильное выполнение кадровых мероприятий с целью обеспечения ОАО «Криловский ГОК» высококвалифицированными кадрами.
Основной задачей функциональной области «Управление персоналом – Обучение персонала» является своевременное обучение персонала с целью создания кадрового резерва на ОАО «Криловский ГОК».
Базовое подразделение, осуществляемое все бизнес-процессы функциональности «Управление персоналом – Организационно-штатная структура» - Отдел организации труда и заработной платы исполнительной дирекции.
Отдел организации труда и заработной платы организует и направляет процессы труда и заработной платы на ОАО «Криловский ГОК», осуществляет административное регулирование и координацию оплаты труда в соответствии с требованиями нормативной документации, внутренними организационно-распорядительными документами, локальными и методическими актами, действующими на ОАО «Криловский ГОК».
Подразделения, осуществляемое все бизнес-процессы функциональности «Управление персоналом – Табельный учет» - Структурные подразделения ОАО «Криловский ГОК».
Основную часть заработной платы начисляют в цехах экономисты в ИС «Табель» и «Заработная плата».
Базовое подразделение, осуществляемое все бизнес-процессы функциональности «Управление персоналом – Заработная плата» - Центральная бухгалтерия исполнительной дирекции (Бюро по учету расчетов с работающими).
Бюро по учету расчетов с работающими:
- начисляет в установленном порядке все виды заработной платы, премии, выплаты сверхурочную работу, за вынужденные простои, пособия по временной нетрудоспособности и другие выплаты;
- осуществляет исчисление налогов с выплат и иных вознаграждений начисляемых в пользу физических лиц;
- осуществляет расчеты в установленном порядке по начислениям и удержаниям из заработной платы работников ОАО «Криловский ГОК»;
- оформляет справки работникам ОАО «Криловский ГОК» по начисленной заработной плате и другим выплатам, а также по удержанным суммам из заработной платы;
- оформляет первичную документацию для перечисления заработной платы и удержаний из заработной платы, а также на перечисление исчисленных налогов;
- составляет отчетность по исчисленным и перечисленным налогам в установленные сроки.
Функциональная область «Управление персоналом» интегрируется со следующими функциональными областями (приложение 11):
- справочник затрат из функциональности «Управление затратами» используется в информационной системе «Заработная плата». Происходит перекачка данных справочника в функциональность «Заработная плата». Справочник необходим для того, чтобы при распределении заработной платы суммы были отнесены на необходимые затраты;
- справочник балансовых счетов из функциональности «Бухучет/Финансы» используется в информационной системе «Заработная плата». Происходит перекачка данных справочника в функциональность «Заработная плата». Справочник необходим для того, чтобы при распределении заработной платы суммы были отнесены на необходимые балансовые счета;
- справочник операций из функциональности «Бухучет/Финансы» используется в информационной системе «Заработная плата». Происходит перекачка данных справочника в функциональность «Заработная плата». Содержит информацию: на какую кассовую операцию относится сумма, выданная работнику и полученная им через кассу (аванс; заработная плата, материальная помощь и т.д.);
- документы для оплаты за обучение передаются в бухгалтерию;
- заявка в потребности финансовых средств на год ОАО «Криловский ГОК» по разделу бюджета «Услуги и прочие, обучение и аттестация работников» передается в бухгалтерию;
- общий план по обучению передается бухгалтерию;
- акт выполненных работ по обучению и счет-фактура передаются в бухгалтерию;
- заявка на формирование расходов по оплате труда с разбивкой по месяцам предоставляется 1 раз в год до начала планируемого периода: в Финансовый отдел; в Центральную бухгалтерию; в плановый отдел (ФЗП с разбивкой по структурным подразделениям);
- план расходов по оплате труда, относимых на себестоимость товарной продукции, на планируемый период (месяц), в том числе ФЗП с разбивкой по структурным подразделениям, – предоставляется в плановый отдел;
- заявка на формирование ожидаемых расходов по оплате труда – предоставляется в Центральную бухгалтерию.
Функциональная область «Управление персоналом» включает в себя следующие области:
- кадры;
- обучение персонала;
- организационно-штатная структура;
- табельный учет;
- заработная плата.
В процессе обследования бизнес-процессов были выявлены проблемные области, которые отрицательно влияют на процедуры исполнения процессов (приложение 12).
Выявленные проблемные области позволяют определить пути их ликвидации. А именно рекомендуется:
- создание единого информационного пространства;
- получение оперативной, достоверной и своевременной информации в автоматическом режиме по бизнес-процессам предприятия;
- исключение двойного ввода информации;
- оптимизация складских запасов;
- своевременное обеспечение ремонтного производства материальными ресурсами;
- снижение аварийных простоев и увеличение коэффициента использования оборудования и механизмов.
- многоуровневый аналитический учет и контроль производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- максимальное исключение человеческого фактора.
Предлагаемые рекомендации по совершенствованию бизнес-процессов ОАО «Криловский ГОК», будут способствовать улучшению взаимоотношений между подразделениями предприятия и повышению качества их функционирования, что в целом способствует гармоничному развитию комбината в ближайшей перспективе.
Выводы по II главе
1. Все бизнес-процессы ОАО «Криловский ГОК» делятся на ряд функциональных областей: управление затратами; управление бюджетом; бухучет/финансы; закупки и материальные потоки; сбыт; техобслуживание и ремонты; управление производством; управление персоналом.