Индексация заработной платы работников осуществляется в соответствии с действующим законодательством и нормативными правовыми актами РФ. Штатно-окладное расписание утверждается приказом начальника ГУ "Иркутский ЦГМС-Р". Пересмотр и утверждение штатно-окладного расписания производится ежегодно. Текущие изменения вносятся по мере производственной необходимости на основании приказов.
В состав фонда заработной платы входят: - начисленные учреждением суммы оплаты труда в денежной за отработанное время; - оплата за неотработанное время; - стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные доплаты и регулярные выплаты с режимом работы и условиями труда; - регулярные выплаты на топливо.
Оплата за отработанное время включает: заработную плату, начисленную по должностным окладам, по сдельным расценкам, премии и вознаграждения, носящие регулярный или периодический характер, независимо от источников их выплаты; стимулирующие доплаты и надбавки к окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессии и т. п.); компенсационные выплаты и доплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (работа во вредных или опасных условиях, работа в ночное время, сверхурочная работа и т. д.) . Сюда входит оплата труда лиц, принятых по совместительству, и оплата труда работников не списочного состава. В статистической отчетности оплата труда не списочного состава не учитывается в фонде оплаты труда списочного состава и показывается отдельно[2]. Оплата за неотработанное время - это различного рода выплаты, которые включают: оплату неотработанных человеко-дней, в том числе: оплата ежегодных и дополнительных отпусков, оплата дополнительных отпусков, предоставленных по коллективному договору (сверх предусмотренных законодательством); оплата учебных отпусков и оплата периодов профессиональной переподготовки работников; оплата труда работников, привлекаемых к выполнению государственных и общественных обязанностей; оплата простоев не по вине работника и другие выплаты[1].
К единовременным поощрительным выплатам относятся единовременные (разовые) премии, вознаграждение по итогам за год, компенсации за неиспользованный отпуск.
ВЫПЛАТЫ СОЦИАЛЬНОГО ХАРАКТЕРА
В состав выплат социального характер которые, осуществляет ГУ "Иркутский ЦГМС-Р", включаются компенсации и социальные льготы, предоставляемые работникам на проезд, трудоустройство и другие цели. Выплаты социального характера не включаются в заработную плату работников. К выплатам социального характера относятся: надбавки к пенсиям работающим в учреждении и единовременные пособия уходящим на пенсию работникам за счет средств учреждения зависят от стажа работы; страховые платежи, уплачиваемые работникам по договорам страхования за счет средств учреждения, взносы на добровольное медицинское страхование и расходы по оплате услуг организаций здравоохранения, оказываемых работникам за счет учреждения; выходные пособия при прекращении трудового договора. Часть выплат социального характера производится на основе действующего трудового законодательства, а их значительная часть – на основе коллективных трудовых договорах между работником и ГУ "Иркутский ЦГМС-Р". Учреждение выплачивает страховые взносы и пенсионный фонд, фонд социального страхования и фонд обязательного медицинского страхования. Информация об этих расходах учреждения, прямых выплатах работникам (суточные при командировках и др.), расходах на социальные мероприятия, профессиональную переподготовку необходима при определении доходов работников, вознаграждений наемных работников для СНС и определении расходов на рабочую силу.
3. Оперативный учёт личного состава и использования рабочего времени
В ГУ "Иркутский ЦГМС – Р" работают штатные работники, совместители, а также лица по договорам граждане правового характера (подрядчики), сезонные и временные работники.
Распорядок рабочего дня, продолжительность недели, выходные дни, оклады, расценки, отпуск — все обсуждается на общем собрании и регулируется Уставом и правилами внутреннего распорядка, не нарушая трудового законодательства[6].
Прием, перемещение и увольнение работников оформляет приказом начальника.
В отделе кадров заводится личная карточка со всеми анкетными данными и делаются записи в трудовой книжке.
На руководящих работников и ИТР заполняется и личный листок по учету кадров.
Для начисления зарплаты бухгалтерия открывает лицевые счета на каждого работника, в том числе и совместителей, кроме лиц, работающих по договору подряда. На основе лицевых счетов заполняется расчетно-платежная ведомость.
Лицевые счета открываются на год, с разбивкой по месяцам где указывается каждый вид начислений и удержаний.
Для начисления зарплаты и контроля за использованием pабочего времени, состоянием трудовой дисциплины ведется табель учета рабочего времени (ф. № Т-13). Табель составляется в одном экземпляре и используется бухгалтером для начисления заработной платы, а начальником предприятия (начальником отдела) для контроля за трудовой дисциплиной. Есть табельщик, который ведет табельный учет, каждому работнику присваивается табельный номер.
Если работник работал, то в табеле записываются отработанные часы, переработка, время сверхурочных работ, простоев, количество ночных смен в часах, праздничных часов. По нерабочим дням записываются выходные дни, дни отпусков, дни болезней, командировок, прогулов .
Для отметок в табеле используются единые буквенные и цифровые обозначения (О — отпуск, Б — болезнь, К- командировка, П- прогул, У/О – учебный отпуск и т.д.).
Все виды начислений и удержаний записываются в лицевых счетах и в расчетно-платежной ведомости, на которой ставится разрешительная надпись директора и бухгалтера и передается кассиру для исполнения.
Можно заполнять отдельно расчетную ведомость и затем платежную, в которой работники расписываются в получении заработной платы.
В бухгалтерии имеются такие данные как:
1) список лиц для удержаний по исполнительным листам (алименты, штрафы и др.);
2) список лиц на перечисление их зарплаты на лицевые счета в банке;
4) сведения о простоях, сверхурочных работах, командированных лицах и др.;
5) список лиц для начисления по больничным листам;
6) список лиц о количестве детей, их возрасте и размере компенсаций и другие сведения по мере необходимости.
Очень важным документом является Положение о премировании работников и протокол заседания общего собрания или совета правления предприятия о распределении прибыли, фонда оплаты труда, которые имеют силу и бухгалтерских и юридических документов.
Для контроля за начислениями и удержаниями на руки рабочим и служащим выдают заполненные расчетные листки.
4. Расчёт заработной платы и различных доплат
В ГУ "Иркутский ЦГМС –Р" установлен должностной оклад за месяц и если не все дни по графику выхода на работу отработаны, то надо оклад разделить на число рабочих дней по графику и полученную дневную ставку заработной платы умножить на фактически отработанные дни за отчетный месяц.
Премирование работников осуществляется на основе коллективного и трудового договора и Положения о премировании[5].
Работа по совместительству разрешена как по месту основной работы (внутреннее совместительство), так и на другом пре приятии (внешнее совместительство) в свободное от основной работы время на условиях трудового договора в количестве 4 часов в рабочий день.
Доплата за работу в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные и выходные дни. Каждый час работы в сверхурочное время оплачивается:
Работникам с повременной - премиальной оплатой труда, а также получающим должностные оклады, - не ниже двойных часовых ставок(окладов).
Работа в государственные праздники, праздничные и выходные дни оплачивается в двойном размере часовой или дневной ставки, если работы производились в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной часовой или дневной ставки сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.
За работу в сверхурочное время, в праздничные и выходные дни премии начисляются на одинарные тарифные ставки.
Привлечение к сверхурочным работам допускается только с согласия работника (не допускаются: беременные женщины, под ростки до 18 лет и другие работники) и такая работа не должна превышать четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год, а работа в выходные дни - не более 12 дней в году на одного работника.
Сверхурочные работы и работы в выходные и праздничны дни без согласия работников допускаются в исключительных случаях - аварийные ситуации и стихийные бедствия.
Доплата за работу в ночную смену согласно Трудовому кодексу, введенному в действие с 1 января 2000 года, устанавливается трудовым договором, но не ниже 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада) работника. В ГУ "Иркутский ЦГМС-Р" -40 процентов часовой тарифного оклада работника. Ночной считается смена с 22часов до 6 часов. При сорокачасовой неделе ночная смена сокращается на 1 час, а также на 1 час сокращается рабочий день для всех работников накануне государственных праздников и праздничных дней с сохранением оплаты за полный рабочий день.
Оплата при простое не по вине работника заработная плата не может быть. не ниже 2/3 установленной ему тарифного оклада. При не полнении норм выработки по вине работника оплата производит за фактически выполненную работу. Полный брак и простой по вине работника оплате не подлежит. Наниматель вправе перемещать работников на новое место работы в пределах одного предприятия, в пределах специальности, квалификации или должности с сохранением условий труда, обусловленных трудовым договором.