Чтобы атмосфера в офисе была здоровой, нужно подбирать растения, выделяющие фитонциды и эфирные масла. Фитонциды − это биологически активные вещества, которые воздействуют на микробов, ослабляя или убивая их. Именно фитонциды мы ощущаем, войдя в хвойный лес и почувствовав сосновый аромат. А в офисе можно использовать кипарис, араукарию или декоративную тую, или сосны и ели бонсай. Правда, уход за ними необходим более тщательный, чем за обычными комнатными цветами[18].
Часы - классический предмет офиса. Но и его можно превратить в произведение искусства, органично вписать в интерьер и заставить работать на благо фирмы.
Современный офис - пространство деятельных людей, которые за день подписывают несколько контрактов, имеют ряд важных встреч, составляют оперативные и перспективные планы, общаются с партнерами из разных стран, отбывают в деловые поездки, боятся куда-нибудь опоздать, интересуются новыми технологиями и, наконец, следят за модой и стилем… Кроме того что актуальное часовое усложнение и в самом деле - штука полезная, это еще и отличная тема для начала разговора с новым партнером[19].
Офис можно украсить картинами (это, кстати, самый древний способ украшения интерьера, не утративший своей актуальности и в настоящее время), необходимо запомнить несколько правил.
Произведения живописи нужно подбирать в соответствии со стилем помещения. Если обстановка решена в классических стилях (классицизм, Возрождение, барокко, рококо, ар-деко, модерн), то и картина должна быть написана в стилистике старой школы живописи.
Дорогая картина из антикварного салона с богатой рамой и классической школой живописи может висеть только в кабинете у начальника. Такая картина отнимает много психологического пространства и может существовать в условиях уединенности, а не в суете офисного помещения. Если вообще в офисе висят картины, то в кабинете у руководителя должна быть картина не просто любимая им, но и наиболее художественно значимая из всех, что украшают офис.
Какие жанры предпочтительнее в офисах? Конечно, первое место занимает пейзаж. Петр I любил в свое время украшать рабочий кабинет морскими пейзажами (маринами). Действительно, паруса, корабли, морские волны благотворно действуют на зрителя, внушая ему активность и прививая вкус к приключениям. Такая картина идеально подойдет кабинету, хозяином которого является мужчина. В кабинетах женщин-руководителей от марины лучше отказаться, для "женского" варианта можно выбрать пейзаж с мотивами родной природы: рощиц, соснового бора, лесного озера и т.д.
Нельзя придумать ничего лучше натюрморта для столовых и гостиных, но только не для офисов. Хотя и здесь есть исключения. Подойдет специально заказанный натюрморт с предметами, отражающими характер работы вашей компании.
Абсолютно не прижились в рабочем интерьере живописные портреты. Между тем раньше парадный портрет хозяина или здравствующего императора присутствовали в интерьерах почти повсеместно.
Если интерьер рабочей комнаты выполнен в современном стиле (хай-тек, функционализм, конструктивизм, футуризм и т.д.), картину лучше подобрать в этом же духе, с дерзкими цветами, смелыми формами. Если в первом случае картина будет способствовать созданию атмосферы спокойствия, уверенности, может быть, даже чопорности в отношениях, то второй вариант - это откровенная провокация, неожиданность решений, воля к победе, эксперимент.
В классических интерьерах для декорирования стен могут использоваться старинные карты, гравюры, рисунки, акварели. Для оформления графических произведений стоит выбирать картон пастельных тонов: сероватых, белых, сливочных[20].
Наверное, каждый скажет, что больше любит солнце, чем тусклую, невзрачную погоду. Это относится и к офису. Опытный руководитель должен позаботиться о наличии хорошего освещения. Немалое значение необходимо уделить окнам, они должны быть всегда чистыми и ухоженными. Но не стоит отказываться от штор или жалюзи, ведь если в помещение будет открыт широкий доступ света, это тоже не будет производить благоприятный эффект[21].
Цвет - очень мощное средство воздействия на психику человека. Уже давно известно, что цвета, с самого рождения окружающие каждого из нас, оказывают на организм, нервную систему и психику человека большое влияние. Особенность цвета состоит в том, что он действует на нас на бессознательном уровне. Поэтому с помощью различных цветов можно управлять своими физическими и психологическими процессами[22].
Московские менеджеры составили “черный список” цветов для оформления рабочего места: был проведен опрос на тему “Значение цвета в офисе”. По результатам был составлен список цветов, которые раздражают сотрудников и мешают им работать.
В опросе приняли участие 300 московских специалистов в возрасте от 25 до 45 лет. Целью исследования было определение влияния цветового оформления офиса на производительность труда и психологическое состояние работников. В список цветов, по мнению респондентов, негативно влияющих на работоспособность сотрудников, вошли: красный, черный, оранжевый, салатовый и розовый.
Участники опроса так прокомментировали свой выбор:
52 процента специалистов считают, что красный цвет в офисе угнетает и отвлекает от работы;
45 процентов опрошенных считают, что обилие в офисном интерьере черного цвета не только сужает пространство, но и вызывает негативные эмоции. По словам одного из респондентов, “в конце рабочего дня я чувствую себя подавленным, а мой кабинет кажется в два раза меньше”;
17 процентов менеджеров говорят о том, что присутствие оранжевого цвета в интерьере раздражает и утомляет;
15 процентов респондентов считают, что салатовый цвет оказывает нагрузку на зрение. “Постоянная работа за компьютером требует периодически давать отдых глазам, а такой цвет стен их еще больше раздражает”, - заметил один из участников опроса;
10 процентов отметили, что розовый цвет в рабочем интерьере способствует чрезмерному расслаблению и ассоциируется с легкомысленностью.
Среди цветов, дающих рабочий настрой, респонденты выделили синий, бежевый, зеленый и желтый. Такой выбор не удивителен. По законам колористики синий цвет помогает принять правильное решение, желтый - легче воспринимать новые идеи, а зеленый обеспечивает спокойствие и гармонию. "Руководствуясь этими принципами в обустройстве рабочего пространства, можно значительно повысить работоспособность сотрудников", - считает директор по качеству одной из опрошенных компаний[23]. Дизайн офиса, желательно, выдержать в нейтральных тонах. Благоприятными рабочей атмосфере офиса считаются следующие цвета:
Приглушенный желтый положительно влияет на умственную активность.
Голубой цвет успокаивает, позволяет сосредоточиться, способствует улаживанию деловых конфликтов.
Бесстрастный серый цвет поможет настроиться на деловой лад, создаст спокойную рабочую обстановку. Обычно используют оттенки серого - стальной, дымчатый.
Ненасыщенные холодные цвета - светло-синий, серо-голубой помогут отдохнуть от офисного шума.
Цвета, которые не рекомендуют использовать в дизайне офиса:
Красный цвет - повышает агрессивность сотрудников.
Розовый цвет - расслабляет, склоняет к легкомысленным фантазиям.
Большое количество черного и фиолетового угнетают.
Необходимо помнить, что любой насыщенный яркий цвет - раздражитель, если его много, то это может привести к падению работоспособности. Но небольшие акценты ярких цветов необходимы, чтобы сотрудники не заснули, они стимулируют к активной деятельности. Это могут быть яркие предметы интерьера, картины, фотографии, цветы. Например, канцелярские аксессуары красного цвета стимулируют активность. Желтый и оранжевый создадут приподнятое настроение, помогут в творческой работе[24].
Психика человека воспринимает цвет и форму вместе, поэтому если вам необходимо визуально увеличить офисное помещение, то имейте в виду следующие советы:
Светлые цвета сделают комнату более просторной, а насыщенные цвета, наоборот, теснее.
Создать ощущение высокого потолка помогут светлые тона (белый или небесно-голубой).
Эти же самые советы относятся и к выбору мебели - предпочтительны светлые цвета[25]. Схематически цвета можно распределить на одной линии. На рис.1.1 показана шкала воздействия цвета от тонизирующего к успокаивающему и угнетающему.
Рис. 1.1 Воздействие цвета на человека. + тонизирующее, - угнетающее влияние
Дизайн - это управление пропорциями и геометрическим масштабом, это облачение образов и абстракций в конкретные формы. Основная же задача дизайнера - разработать такой офис, который увеличит шансы компании на успех[26].
Следует отметить, что важным моментом в работе над дизайном офиса является поиск лучшего решения в достижение максимального удобства, как для индивидуальной деятельности сотрудников, так и для коллективной, требующей общения и обмена информацией.
В разработке офиса учитываются такие важные моменты, как оформление офиса, соответствующее корпоративному стилю компании, правильное освещение и вентиляция, аспекты декора и функциональности офисного пространства, подбор цветовых гамм и отделочных материалов в соответствии с требованиями эргономики и экологичности. Дизайн-проект также включает перепланировку помещения и сопровождение ремонтно-строительных работ.