Розглянемо систему органів управління підприємством. Організаційна структура управління підприємством являє собою двоступеневу функціональну структуру, яка складається з рівня політики і виконавчого рівня.
Що ж собою являє акціонерне товариство (далі по тексту АТ)? Акціонерним визнається товариство, яке має статутний фонд не менше 1250 мінімальних заробітних плат. Існує два основних шляхи створення АТ: а) перетворення діючого підприємства в АТ4 б) створення засновниками нової організації .
Вищим органом управління – є загальні збори акціонерів (збираються 1 раз на рік) до їх компетенції відноситься: розгляд і затвердження звітів правління за рік, вибори і зняття членів ради, правління та ревізійної комісії, визначення порядку розподілу прибутку, встановлення порядку оплати праці, внесення змін до статуту підприємства, зміна оргструктури і прийняття рішень про припинення його діяльності. Наглядова рада – здійснює контроль за діяльністю його виконавчого органу. До складу ради входять представники трудового колективу, профспілкових та інших громадських організацій. Члени ради не мають права входити до правління організацією.Ревізійна комісія – обирається з числа акціонерів і представників колективу і здійснює контроль фінансової діяльності правління.
Виконавчим органом АТ є правління. Його діями керує голова або президент призначений або ж обраний у відповідності зі статутом. Правління вирішує всі питання пов’язані з діяльністю АТ. Воно підзвітне загальним зборам та наглядовій раді і організовує виконання рішень.
У цілому можна зробити висновок, що організаційна структура управління нашим підприємством належить до лінійно-функціональних, що має певні недоліки, якщо говорити про необхідність застосування стратегічного управління в діяльності ЗАТ “Пологівський олійноекстракціний завод”.
Ефективність системи управління персоналом істотно впливає на життєстійкість організацій, тому що сприяє розвитку найбільш коштовного корпоративного ресурсу — людського. Успіх у цій області не можна забезпечити лише за допомогою виділення значних фінансових засобів, необхідна комплексна стратегія розвитку людських ресурсів. Для того щоб стати дійсно ефективної, подібна стратегія повинна бути тісно зв'язана з загалькорпоративними планами розвитку бізнесу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, оскільки тільки в цьому випадку можна забезпечити відповідність кваліфікації співробітників цілям компанії. Співробітники служб управління персоналом на повинні брати активну участь у розробці всіх ключових рішень в організаціях. Отже, в ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” на 1 січня 2007 року чисельність штатних працівників облікового складу становила 315 осіб, серед яких 92 особи – управлінський і 213 - виробничий персонал, що більш детально висвітлено в таблиці 2.1.
Аналізуючи загальну структуру персоналу по категоріях зайнятих, можна зробити висновки, що загальна кількість працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” на протязі 2005-2007 рр. має тенденцію до зменшення (на 10 осіб – в порівнянні2007 рік з 2005 роком і на 20 – в порівнянні з 2006 роком), особливо на прикладі управлінського персоналу. Частка виробничого персоналу у загальній чисельності працівників постійно збільшується (на 9% у порівнянні з 2005 роком), а управлінського, відповідно, зменшується.
Таблиця 2.1- Характеристика та динаміка загальної структури персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” по категоріях зайнятих за. 2005 –2007 рр.
Категорія зайнятих | 2005 | 2006 | 2007 | Відхилення питомої ваги у % 2007 р. від | ||||
Кіль-кість, осіб | Пито-ма вага, % | Кіль-кість, осіб | Пито-ма вага, % | Кіль-кість, осіб | Пито-ма вага, % | 2005 | 2006 | |
Управлінсь-кий персонал | 123 | 39 | 108 | 33 | 92 | 30 | -9 | -3 |
У тому числі: Керівники Спеціалісти Технічні службовці | 29 64 30 | 9 20 10 | 24 57 27 | 7 18 8 | 22 50 20 | 7 16 7 | -2 -4 -3 | 0 -2 -1 |
Виробничий персонал | 192 | 61 | 217 | 67 | 213 | 70 | 9 | 3 |
Разом | 315 | 100 | 325 | 100 | 305 | 100 | 0 | 0 |
Виробничий пер-сонал на одного управлінського, осіб | 1,6 | 2 | 2,3 | 44 | 15 | |||
Частка управлінського персоналу, % | 39 | 33 | 30 | -9 | -3 |
Проводячи аналіз соціальної структури персоналу, слід зупинитися на характеристиці вікової структури персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, яка показана в таблиці 2.2.
Таблиця 2.2 - Характеристика та динаміка вікової структури персоналу... ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” за 2005 – 2007 рр.
Вікові категорії | 2005 | 2006 | 2007 | Відхилення питомої ваги у % 2007 р. від | ||||
Кіль-кість, осіб | Питома вага, % | Кіль-кість осіб | Питома вага, % | Кіль-кість осіб | Питома вага, % | 2005 | 2006 | |
Молодь віком 15-28 років | 90 | 29 | 85 | 26 | 64 | 21 | -9 | -3 |
30-40 років | 93 | 29 | 99 | 31 | 96 | 31,5 | -2 | 0 |
41-50 років | 87 | 28 | 95 | 29 | 98 | 32,5 | -4 | -2 |
Перед пенсійні роки | 32 | 10 | 35 | 11 | 34 | 12 | -3 | -1 |
Пенсійні роки | 13 | 4 | 11 | 3 | 13 | 4 | 9 | 3 |
Разом | 315 | 100 | 325 | 100 | 305 | 100 | 0 | 0 |
Управлінський персонал | ||||||||
Молодь віком 15-28 років | 12 | 9,76 | 15 | 13,89 | 15 | 16,30 | 6,55 | 2,42 |
30-40 років | 48 | 39,02 | 36 | 33,33 | 32 | 34,78 | -4,24 | 1,45 |
41-50 років | 62 | 50,41 | 41 | 37,96 | 43 | 46,74 | -3,67 | 8,78 |
Перед пенсійні роки | 1 | 0,81 | 16 | 14,81 | 2 | 2,17 | 1,36 | -12,64 |
Пенсійні роки | 0,00 | 0,00 | ||||||
Разом | 123 | 100,00 | 108 | 100,00 | 92 | 100,00 | 0,00 | 0,00 |
Виробничий персонал | ||||||||
Молодь віком 15-28 років | 25 | 13,02 | 87 | 40,09 | 89 | 41,78 | 28,76 | 1,69 |
30-40 років | 38 | 19,79 | 39 | 17,97 | 34 | 15,96 | -3,83 | -2,01 |
41-50 років | 112 | 58,33 | 85 | 39,17 | 87 | 40,85 | -17,49 | 1,67 |
Перед пенсійні роки | 17 | 8,85 | 6 | 2,76 | 3 | 1,41 | -7,45 | -1,36 |
Разом | 192 | 100,00 | 217 | 100,00 | 213 | 100,00 | 0,00 | 0,00 |
Опираючись на дані аналізу, можна зробити висновки, що основний трудовий потенціал компанії формують працівники вікової категорії від 41 до 50 років, частка яких у загальній чисельності працівників постійно збільшується. Питома вага частки працівників віком 15-28 років з кожним роком зменшується (на 8% в порівнянні з 2005 роком і на 5% - з 2006), так як компанія потребує лише висококваліфікованих працівників з досвідом роботи у нафтогазовій промисловості. Звісно, що у цього є свої недоліки, бо ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” відмовляється від нових ідей перспективних співробітників і не залучає молодих спеціалістів з сучасною освітою і прогресивними поглядами як на кар’єру, так і на життя взагалі.
Як показують результати аналізу таблиці 2.2, у загальній чисельності штатних працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” є певна частка працівників, які отримують такий вид соціальної допомоги як пенсії. Тому є необхідність дати більш детальну характеристику даної категорії працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” у таблиці 2.3.
Таблиця 2.3 - Характеристика структури персоналу СП ПНГК, які отримують пенсійну допомогу, по категоріях пенсіонерів за 2005 – 2007 рр.
Категорії пенсіонерів | 2005 | 2006 | 2007 | ||||||
Всьо- го | З загальної кількості | Всьо-го | З загальної кількості | Всьо-го | З загальної кількості | ||||
Робітни-ки | жінки | Робітни-ки | жінки | Робітни-ки | жінки | ||||
Чисельність працівників, що отримують пенсію, осіб | 17 | 8 | 5 | 19 | 7 | 5 | 19 | 8 | 4 |
Частка пенсіонерів у чисельності А)загальній Б)виробничо-го персоналу В)жінок ,% | 5 | 4 | 6 | 6 | 3 | 6 | 6 | 4 | 5 |
З них по причинам: На пільгових умовах, осіб За віком, осіб По інвалід-ності, осіб З них 3групи,осіб | 1 13 3 2 | - 6 2 1 | - 5 - - | 6 11 2 1 | 4 2 1 - | - 5 - - | 5 13 1 - | 2 5 1 - | - 4 - - |
Аналізуючи данні таблиці, стає очевидним, що частка пенсіонерів у загальній чисельності працівників ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод” збільшилась порівняно з 2005 роком на 1%, а частка жінок – інвалідів – зменшилась. Як показують результати аналізу, компанія зменшила кількість працюючих інвалідів до 1 робітника і взагалі відмовилась від експлуатації праці інвалідів 3-ої групи. Досить велика частка працюючих пенсіонерів за віком в загальній кількості працівників, що отримують пенсійну допомогу. Але, за словами менеджеру з персоналу ЗАТ “Пологівський олійноекстракційний завод”, компанія не зможе обійтись без цих висококваліфікованих співробітників, так як молоді спеціалісти не зможуть виконувати відповідну роботу так якісно і професійно, як ці 13 осіб (кількість працівників, які отримують пенсійну допомогу за віком).