2. За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності в межах визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди - в межах, визначених чинним цивільним законодавством про працю України.
Бухгалтер повинен знати:
1. Нормативні, методичні та інші керівні матеріали з організації та ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності.
2. Облікову політику, систему регістрів обліку, правила документообігу і технологію оброблення облікової інформації па підприємстві.
3. План рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій.
4. Систему і форми внутрішньогосподарського (управлінського) обліку. звітності і контролю.
5. Основи трудового законодавства.
6. Правила та норми охорони праці.
Кваліфікаційні вимоги
- Бухгалтер (з дипломом спеціаліста): повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр) без вимог до стажу роботи.
Взаємовідносини (зв'язки) за посадою
1.За відсутності бухгалтера йото обов'язки виконує особа, призначена у встановленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на неї обов'язків.
Посадова інструкція менеджера зі збуту.
Загальні положення
1. Призначення на посаду менеджера зі збуту та звільнення з неї здійснюється наказом генерального директора товариства із дотриманням вимог чинного законодавства про працю.
2. Менеджер зі збуту підпорядковується безпосередньо генеральному директору, виконавчому директору та фінансовому директору товариства.
Завдання та обов'язки
Менеджер зі збуту:
• організовує роботу з рекламування продукції, що виробляється, та послуг, що надаються з метою їх просування на ринки збуту, інформуючи споживачів про переваги якості та відмінні властивості товарів та послуг;
• бере участь у формуванні рекламної стратегії, яка базується на перспективних напрямах подальшого організаційного розвитку, інноваційній та інвестиційній діяльності;
• вивчає ринок збуту та попит покупців з метою визначення найкращого часу і місця розміщення реклами;
• здійснює контроль за розробленням та реалізацією договорів і контактів;
• організовує зв'язки з діловими партнерами, систему збору потрібної інформації та розширення зовнішніх зв'язків;
• аналізує мотивацію попиту на продукцію, що виробляється, або послуги, що надаються, організовує вивчення потреби покупців;
• підтримує необхідні зв'язки з іншими структурними підрозділами підприємства, установи, організації, запрошує до участі в рекламі широковідомих та популярних осіб, укладаючи з ними договори на комерційній основі.
Права
Менеджер зі збуту має право:
1 Вимагати від генерального директора товариства (інших керівників) сприяння у виконанні обов'язків, передбачених цією посадовою інструкцією.
2 Вносити пропозиції керівництву підприємства.
3 Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва товариства, що стосуються його діяльності.
4 Вносити на розгляд керівництва товариства пропозиції щодо покращення роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
5 Удосконалювати свою професійну кваліфікацію у встановленому порядку.
Відповідальність
Менеджер зі збуту несе відповідальність:
1. За неналежне виконання або не виконання своїх посадових обов’язків, що передбачені цією інструкцією – в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
2. За правопорушення скоєні в процесі здійснення своєї діяльності – в межах визначених чинним адміністративним, кримінальним і цивільним законодавством України.
3. За завдання матеріальної шкоди – в межах визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
Менеджер зі збуту повинен знати:
• законодавчі і нормативні правові акти, що регламентують підприємницьку, комерційну і рекламну діяльність;
• кон’юктуру ринку;
• порядок ціноутворення і оподаткування;
• теорію і практику менеджменту;
• основи ділового адміністрування маркетингу;
• форми і методи ведення рекламних кампаній;
• порядок розроблення договорів і контрактів;
• етику ділового спілкування;
• основи соціології, загальну і соціальну психологію;
• сучасні засоби збору та оброблення інформації;
• Засоби обчислювальної техніки, комунікацій та зв’язку: порядок розроблення комерційних умов договорів, контрактів, угод.
Кваліфікаційні вимоги
Повна вища освіта напряму підготовки «Менеджмент» (магістр, спеціаліст ) без вимог до стажу роботи або повна вища освіта (спеціаліст, магістр ), стаж роботи за фахом не менше 2 років та післядипломна освіта за напрямом «Менеджмент».
2.3 Контроль
Для забезпечення ефективної діяльності працівників недостатньо лише визначити завдання, організувати робоче місце, забезпечити оплату праці тощо. Всі ці процеси не результативні, якщо не реалізовується такий управлінський процес, як контролювання, який дає змогу виявити існуючі в організації проблеми та причини їх виникнення.
Контроль — це функція управління спрямована на оцінку результативності діяльності організації, шляхом встановлення стандартів і порівняння з ними фактичного встановленення результатів. Стандарти –– це певні показники результативності, яких необхідно досягнути, виражені кількісно і обмежені в часі. Мета контролю полягає в максимальному забезпеченні фактичних результатів очікуваним [7].
Таблиця 4
Характеристика контролю на ТзОВ “Ніколь”
| Види виробничо-господарської діяльності | Види контролю | Характеристика процесу контролю | Служби і особи, які відповідають за результати контролю |
| Виробництво і контроль за якістю продукції | Попередній Поточний Завершальний | Перевірка кількості та якості потрібної сировини. Перевірка процесу виробництва продукції. Перевірка обсягу виготовленої продукції її якості та порівняння цих показників з минулими періодами. | Відділ технічного контролю |
| Фінансова діяльність | Попередній Поточний Завершальний | Перевірка усіх грошових надходжень і видатків ТзОВ “Ніколь” , їх відповідність фінансовій документації, термінам надходження, виплатам.. Перевірка використання фінансових надходжень організації, формування видатків. Перевірка фактичних фінансових результатів і порівняння їх із запланованими. | Бухгалтерія |
| Підбір кадрів | Попередній Поточний | Визначення відповідності між рівнем кваліфікації, компетенції і рівнем освіти працюючих з видами робіт, які вони виконують. | Відділ кадрів |
| Господарсько-виробнича діяльність | Стратегічний контроль | Вирішення стратегічних завдань і досягнення встановлених цілей. Контролюється також оптимальне використання ресурсів. | Керівники вищого рівня управління |
| Організаційно-господарська діяльність | Тактичний контроль | Встановлення тактичних планів і досягнення проміжних цілей. | Керівники середнього рівня |
| Внутрішньо-господарська діяльність | Оперативний контроль Завершальний | Виконання конкретних завдань на робочих місцях. | Низові ланки управління |
За етапами виробничо-господарської діяльності: попередній, поточний та завершальний.
Попередній контроль здійснюють на вході в систему організації на основі встановлених правил, процедур, норм поведінки тощо. Цей вид контролю використовують щодо людських (трудових), матеріальних, фінансових, інформаційних, енергетичних та інших ресурсів.
Поточний контроль реалізується в процесі виробничо-господарської діяльності. Його характеризують такі особливості:
· управлінська необхідність;
· наявність мети, спрямованість на конкретні робочі місця;
· використання зовнішніх ресурсів для внутрішнього споживання організації;
· націленість на всі види діяльності організації.
Завершальний контроль здійснюють на виході із системи організації. Він необхідний для виявлення рівня досягнутих результатів в організації, забезпечення мотивації (наприклад, при оплаті праці, преміюванні тощо).
Процес контролювання на підприємстві реалізується в кілька етапів:
1. Визначення стандартів і критеріїв..
2. Оцінювання виконання.
3. Порівняння досягнутих результатів з установленими стандартами. Його здійснюють у кілька етапів:
- встановлення масштабу допустимих відхилень;
- вимірювання результатів;
- передача і поширення інформації про конкретні результати;
- оцінка інформації про отриманні результати.
4. З’ясування необхідності коректив [7].
Отже, контроль на ТзОВ “Ніколь” дає змогу порівнювати реальні результати з бажаними. Функція контролю є засобом спостереження за виконанням робіт і коригування для гарантованого досягнення відповідних результатів, а також допомагає в регулюванні курсу організації.
2.4 Мотивація та стимулювання
Після визначення перспектив організації та завершення її побудови особливого значення набувають питання створення максимальної зацікавленості працівників у результатах діяльності організації, тобто мотивування.
Мотивування — вид управлінської діяльності, який забезпечує процес спонукання себе та інших працівників до діяльності, що спрямована на досягнення особистих цілей і цілей організації.
Потреба – це відчуття людиною певних фізіологічних та психологічних нестач. Усі потреби поділяються на первинні – це фізіологічні потреби в їжі, воді, сні, відпочинку, наявності житла, одягу; та вторинні – це психологічні та соціальні потреби людини: приналежності до певної соціальної групи, у повазі, владі, у самовираженні, у реалізації творчих здібностей.