4. Контроль за использованием оборотных средств института.
5. Анализ финансово-экономического состояния.
6. Разработка учетной и налоговой политики.
7. Обеспечение своевременности налоговых платежей, расчетов с поставщиками.
8. Создание условий для эффективного использования основных фондов, трудовых и финансовых ресурсов института.
Функции финансово-экономического отдела:
1. Управление движением финансовых ресурсов института и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов.
2. Разработка финансовой стратегии института и базы для его финансовой устойчивости.
3. Участие в подготовке проектов планов: реализации продукции (работ, услуг), себестоимости продукции и рентабельности.
4. Разработка прогнозов ожидаемой прибыли, расчет налога на прибыль, составление планов распределения прибыли на год и поквартально.
5. Оформление финансово-расчетных и банковских операций в установленные сроки, включая предъявление в банк платежных требований, поручений, выписок, счетов.
6. Соблюдение установленного обслуживающим банком лимита остатка наличных денег в кассе института и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу.
7. Принятие мер к своевременному получению средств за отгруженную продукцию (выполненные работы, услуги).
8. Обеспечение своевременной оплаты счетов поставщиков и субподрядчиков за материальные ценности, выполненные работы, оказанные услуги в соответствии с заключенными договорами.
9. Организация работы по перечислению платежей и взносов по налогам и сборам в федеральный бюджет, бюджеты субъектов РФ, местный бюджет, в государственные внебюджетные фонды.
10. Подготовка необходимых материалов для проведения взаимозачетов и актов сверок.
11. Обеспечение своевременной и полной выплаты заработной платы работникам.
12. Осуществление мероприятий по усилению финансовой дисциплины.
13. Ведение учета доходов и расходов института.
14. Составление и представление в установленном порядке и в предусмотренные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.
15. Осуществление контроля за своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций.
16. Осуществление контроля за правильным и экономным расходованием средств в соответствии с целевым назначением, а также за сохранностью денежных средств и материальных ценностей в местах их хранения.
17. Проведение инвентаризации имущества и финансовых обязательств, своевременное и правильное определение результатов инвентаризации и отражение их в учете.
18. Ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции финансово-экономической службы.
19. Хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета) в соответствии с правилами организации архивного дела.
Права.Финансово-экономический отдел имеет право:
1. Давать указания в рамках контроля за финансово-хозяйственной деятельностью института по оформлению финансовой документации.
2. Требовать и получать от других отделов данные анализа хозяйственной деятельности, необходимые для деятельности отдела.
3. Вести переписку по вопросам методологии финансового, бухгалтерского, налогового учета и отчетности, а также другим вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим согласования с руководителем организации.
4. Не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству, нарушают договорную и финансовую дисциплину без соответствующего распоряжения генерального директора.
5. Представительствовать в установленном порядке от имени и по доверенности руководства по вопросам, относящимся к компетенции отдела во взаимоотношениях с налоговыми, финансовыми органами, органами государственных внебюджетных фондов, банками, иными государственными и муниципальными организациями, а также другими предприятиями, организациями, учреждениями.
6. Вносить предложения руководству о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц института по результатам проверок.
7. Давать разъяснения, рекомендации и указания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
8. Проводить и участвовать в совещаниях по вопросам финансово-хозяйственной деятельности.
9. По согласованию с генеральным директором по финансовым, бухгалтерским и прочим экономическим вопросам привлекать экспертов и специалистов в данной области для консультаций, подготовки заключений, рекомендаций и предложений.
10. Начальник финансово-экономического отдела визирует все документы, связанные с финансово-экономической и хозяйственной деятельностью института (планы, договора, отчеты, сметы, справки, пр.)
11. Начальник финансово-экономического отдела подписывает платежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы.
12. Начальник финансово-экономического отдела также вправе вносить предложения в отдел кадров и руководству института о перемещении работников отдела, их поощрении за успешную работу, а также предложения о наложении дисциплинарных взысканий на работников, нарушающих трудовую дисциплину.
Взаимоотношения (служебные связи)
Для выполнения функций и реализации прав, предусмотренных настоящим положением, финансово-экономический отдел взаимодействует:
1. С административно-хозяйственным отделом по вопросам:
Получения:
- основных средств, материальных ценностей, необходимых для производственных и административных отделов
- отчетных данных о движении материально-технических ресурсов, об их остатках на конец отчетного периода
Предоставления:
- заявок на необходимые оборудование, инвентарь и канцелярские принадлежности
- отчетов по использованию и сохранности оборудования и инвентаря
- итогов инвентаризации материально-технических ресурсов
2. С производственными и техническим отделами по вопросам:
Получения:
- отчетов о движении основных средств, актов на передачу оборудования
- отчетов о расходе материалов
- приказов, распоряжений и других документов, необходимых для бухгалтерского и налогового учета
- отчетов о выполнении плана по производству продукции (работ, услуг)
- данные о затратах трудовых ресурсов, использования рабочего времени
3. С отделом главных инженеров проектов по вопросам:
Получения:
- данных, необходимых для финансово-экономического анализа
- договоров и соглашений на выполнение работ, оказание услуг
- отчетов о выполнении графиков и других условий договоров
Предоставления:
- планов производства для заключения договоров с контрагентами
- утвержденных цен на продукцию (работы, услуги)
- информации о не оплаченных контрагентами счетах
4. С отделом кадров по вопросам:
Получения:
- сведений о приеме, перемещении и увольнении работников
- данных о текучести кадров
Отдел взаимодействует со всеми отделами по вопросам:
- определения потребности в персонале отделов
- распределения фондов оплаты труда сотрудников
- премирования сотрудников
Ответственность
Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение функций отдела несет начальник финансово-экономического отдела.
На начальника финансово-экономического отдела возлагается персональная ответственность в случае:
1. Несоответствия законодательству издаваемых отделом инструкций и указаний по вопросам финансово-экономической деятельности общества, финансового, бухгалтерского и налогового учета и отчетности.
2. Составления, утверждения и предоставления недостоверной сводной отчетности и нарушения сроков ее предоставления в соответствующие государственные органы, генеральному директору и прочим пользователям.
3. Необеспечения или ненадлежащего обеспечения руководства института информацией по финансово-экономическим вопросам.
4. Несвоевременного, а также некачественного исполнения документов и поручений руководства института.
5. Несоблюдения трудовой и производственной дисциплины сотрудниками отдела.
Ответственность сотрудников финансово-экономического отдела устанавливается их должностными инструкциями:
1. За разглашение сведений, составляющих государственную тайну, которые были доверены по работе.
2. Политику в области качества.
3. Цели в области качества.
4. Функционирование системы менеджмента качества.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Успех современных организационных структур все в большей мере зависит от внешних, чрезвычайно быстро меняющихся условий их функционирования. К числу этих условий можно отнести интенсивную конкуренцию, приобретающую глобальный характер, быстрое технологическое развитие, ужесточение требований к интеллекту и потенциалу управленческих кадров, рост их автономии и ответственности.
Не требует доказательств тот факт, что каждая организация представляет собой весьма сложную в техническом и экономическом плане структуру. И от выбора стратегии ее работы, от конкретного способа взаимодействия и сопряжения звеньев ее составляющих, зависит если не успех предприятия целиком, то очень значительная его часть.
Организационные структуры управления – как раз тот связующий элемент, который позволяет всем разрозненным подразделениям осуществлять свою работу согласованно, в едином ключе поставленной перед организацией задачи. Совершенно логично, что каждому предприятию, занимающемуся конкретным видом деятельности необходима определенная организационная структура, которая отвечала бы именно таким требованиям, какие предъявляются к этому предприятию в его специфических условиях.