Смекни!
smekni.com

Проектирование отдела размещения государственных заказов ФГУ "Уралуправтодор" (стр. 9 из 17)

Отдельная ст. 38 Закона посвящена строительству, реконструкции и использованию платных автомобильных дорог на основе концессионных соглашений. Принципиальным является то, что концессионным соглашением будет определяться порядок и условия установления, изменения и взимания платы за проезд транспортных средств по платной дороге; а также обязательства концессионера по информированию участников дорожного движения о платной автомобильной дороге, ее протяженности, стоимости проезда, альтернативному проезду.

Проезд по платной автомобильной дороге будет осуществляться на основании обязательного публичного договора между пользователем дорогой и ее владельцем или концессионером, в силу которого владелец платной автомобильной дороги или концессионер не вправе оказывать предпочтение одному пользователю перед другими либо отказать в проезде при наличии возможности такового. В то же время Закон допускает возможность предоставления преимуществ отдельным пользователям. В частности, допускается предоставление права льготного проезда или проезда без взимания платы по платным автомобильным дорогам транспорту общего пользования и спецтранспорту.

При проведении анализа управления ресурсами ФГУ «Уралуправтодор», мною выделены следующие сильные стороны:

· квалифицированный персонал;

· отбор подрядных организаций происходит путем проведения аукциона;

· предусмотрены гарантийные обязательства за качество выполненных работ;

· оплата осуществляется за фактически выполненные работы;

· четко определены права, обязанности и ответственность сторон.

В ходе моего анализа выявлены следующие слабые стороны:

· слабый контроль над подрядными организациями;

· нет возможности вести коммерческую и иную деятельность приносящую прибыль;

· главный критерий выбора подрядной организации, наименьшая цена контракта.


3. Разработка рекомендаций и мероприятий по решению проблемы

3.1 Создание отдела размещения государственных заказов

Федеральный заказ - государственный заказ на поставку продукции для федеральных государственных нужд. Федеральный заказ является инструментом прямого регулирования, обеспечивающим приоритетные потребности государства в товарах, работах, услугах.

В РФ основные принципы, порядок формирования, финансирования и размещения федерального заказа определяются федеральным законодательством о поставках продукции для федеральных государственных нужд.

Для улучшения работы с подрядными организациями, считаю возможным создание отдела размещения государственных заказов.

Основной целью отдела будет организация работы по подготовке конкурсной документации, организация размещения государственных заказов, заключению государственных контрактов, а также контроль за надлежащим исполнением контрактных обязательств подрядными организациями.

Проектирование отдела размещения государственных заказов включает в себя определение его функций, структуры, технологии работы, критериев оценки деятельности, системы оплаты труда, а также разработку необходимой рабочей документации.

Отделу государственных заказов будут представлены права:

·Представлять интересы ФГУ «Уралуправтодор» в Федеральной антимонопольной службе, Арбитражном суде, в других организация и учреждениях, с проверяющими по вопросам, связанным с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

·Требовать от филиалов, организаций и сотрудников отдела соблюдения действующего законодательства по подготовке документации для проведения конкурсов, аукционов, котировок.

Функции отдела.

1. Заключение государственных контрактов;

2. Контроля за надлежащим исполнением подрядными организациями обязательств по заключенным государственным контрактам Заключение договоров на конкурсной основе;

3. Ведение оперативного и ведомственного учета, составление и представление в установленном порядке отчетности по вопросам ценообразования, торгов и договоров подряда;

4. Организация работы по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

5. Осуществление инженерного и научного сопровождения выполнения дорожных работ;

6. Разработка проектов контрактов по основным видам деятельности;

7. Осуществляет правовую оценку поступивших заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросу котировок на соответствие требованиям конкурсной, аукционной, котировочной документации.

Должностные обязанности.

Для отдела размещения государственных заказов потребуется квалифицированный персонал с соответствующей квалификацией.

Должностные обязанности начальника отдела размещения государственных заказов:

Организует и координирует деятельность работников отдела.

Осуществляет руководство работами по организации размещения государственных заказов на право заключения государственных контрактов на выполнение работ по проектированию, строительству, реконструкции, ремонту и содержанию автомобильных дорог и иных работ в дорожном хозяйстве, в том числе по закупке и поставке материально-технических ресурсов, необходимых для реализации проектов, заключению государственных контрактов с победителями конкурса, осуществлению контроля за надлежащим исполнением подрядными организациями обязательств по заключенным государственным контрактам, заключению договоров на конкурсной основе на осуществление инженерного и при необходимости научного сопровождения выполнения дорожных работ по согласованию с органом управления дорожным хозяйством.

Осуществляет проверку, утверждение контрактов до 100 тыс.руб.

Организует ведение оперативного и ведомственного учета, составление и представление в установленном порядке отчетности по вопросам ценообразования, торгов и договоров подряда.

Должен знать:

· законы и иные нормативные правовые акты;

· нормативные и методические документы по вопросам, связанным с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд, а также ценообразования;

· основы экономики, организации труда и управления;

· рыночные методы хозяйствования;

· основы трудового законодательства;

· правила по охране труда и пожарной безопасности объектов дорожного хозяйства.

Требовании к квалификации. Высшее профессиональное экономическое образование, дополнительная подготовка по вопросам организации и проведения конкурсных торгов и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 5 лет.

Юрисконсульт отдела размещения государственных заказов

Осуществляет организацию по размещению заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

Осуществляет организацию и участвует в работе конкурсной, аукционной и котировочной комиссии.

Осуществляет оформления протоколов заседания конкурсной, аукционной и котировочной комиссий. Участвует в разработке проектов контрактов по основным видам деятельности.

Осуществляет организацию работы по заключению контрактов.

Осуществляет работу по учету, оформлению и согласованию контрактов.

Осуществляет работу по составлению статистической отчетности о размещении заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг.

Осуществляет взаимодействие со службами Росавтодора, отделами и службами ФГУ «Уралуправтодор», подрядными организациями.

Осуществляет работу по подготовке приказов для заключения контрактов до 100 тыс.руб. Подготавливает и согласовывает документы по объектам, стоимость которых превышает 100 млн.рублей, с Росавтодором.

Осуществляет контроль за проведением запроса котировок на сумму не свыше 500 тыс.рублей по одноименным товарам, работам, услугам в течение одного квартала.

Осуществляет правовую оценку поступивших заявок на участие в конкурсе, аукционе, запросу котировок на соответствие требованиям конкурсной, аукционной, котировочной документации.

Работает с программой «Система электронного документооборота и делопроизводства».

Осуществляет выполнение задач, поставленных приказами и распоряжениями начальника ФГУ «Уралуправтодор».

Следит за изменением законов, связанных с размещением заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд.

Обеспечивает выполнение высокоэффективного и бездефектного труда, охраны труда и техники безопасности, соблюдает правила внутреннего и трудового распорядка дня и регламента ФГУ «Уралуправтодор».

Должен знать:

· действующее законодательство Российской Федерации по гражданскому, трудовому, финансовому, административному, налоговому, земельному праву;

· порядок систематизации, учёта и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; порядок заключения и оформления договоров;

· порядок ведения, учёта и составления отчётов о претензионно-исковой работе управления;

· Правила внутреннего трудового распорядка, правила и нормы охраны труда и противопожарной безопасности.

Требовании к квалификации. На должность юрисконсульта отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Экономист отдела размещения государственных заказов

Определяет стартовую цену по всем видам дорожных работ в разрезе объектов, проводит согласование стартовой цены в вышестоящей организации.

Осуществляет корректировку бюджетного задания по видам дорожных работ по результатам размещения заказов, а также в течение текущего года.

Совместно с бухгалтерией контролирует выполнение по всем видам дорожных работ, в пределах заключенных контрактов, следит за поступлением и расходованием средств финансирования в разрезе статей затрат.