Совершенствование системы управления ООО "БратскФест-1" (стр. 3 из 6)
- перед тем как принять решение, руководитель советуется с коллективом или принимает коллективное решение, проводятся планерки, совещания на которых рассматриваются вопросы, вырабатываются совместные решения;
- ответственность распределяет вместе с полномочиями и заданиями;
- поощряет инициативу и использует ее в интересах дела;
- работников выбирают грамотных с широким кругозором;
- применяет различные виды стимулов (премии, надбавки, грамоты);
- учитывает критику, поощряет подчиненных к обучению;
- ему свойственны такие качества как энергичность, тактичность, ответственность, дисциплинированность, стрессоустойчивость, эффективно использует достижения научно - технического прогресса, стремится к успеху.
Социальное обеспечение работников предусматривает установленные законом нормы (оплата нетрудоспособности). Кроме этого, работники ООО "БратскФест-1" социальных льгот не имеют.
Как отмечалось ранее, основная штатная численность ООО "БратскФест-1" на 01 января 2009 года составляет 78 человек. Из них: управленческий персонал 13 чел.; производственный персонал 65 чел (рисунок 1.5).
Рисунок 1.5 – Соотношение численности управленческого и производственного персонала ООО "БратскФест-1"
Как видно из рисунка 1.5 в структуре работников ООО "БратскФест-1" преобладает производственный персонал (рабочие цехов), доля данной категории работников в структуре 83%. Штатная численность административно-управленческого персонала составляет 17% от общей численности всех работников.
Для характеристики эффективности процесса управления ООО "БратскФест-1" рассмотрим динамику рентабельности продаж (рисунок 1.6).
Рисунок 1.6 – Динамика рентабельности продаж ООО "БратскФест-1"
Анализируя данные рисунка 1.6, можно сделать вывод: функционирование ООО "БратскФест-1" в 2008 году рентабельно. Рентабельность продаж не опускалась ниже 21%, к концу года она составила 29,4%, то есть с каждой тысячи реализованной продукции получено 294 рубля чистой прибыли.
1.3 Анализ внешней среды организации
Внешняя среда организации – это неконтролируемая среда, комплекс факторов оказывающих непосредственное влияние на производственную и финансово-хозяйственную деятельности предприятия.
Внешняя среда предприятия состоит из:
- микроокружения (среда прямого воздействия на предприятие);
- макросреды (среда косвенного воздействия на предприятия).
1.3.1 Анализ среды прямого воздействия
Микроокружение (непосредственное окружение) – это среда прямого воздействия, которая включает следующие компоненты:- покупатели
Основная группа потребителей продукции ООО "БратскФест-1" – юридические лица. ООО "БратскФест-1" экспортирует свою продукцию в Австрию, Японию, Сирию, Ливан, Египет. Выпускаемая продукция внутри-российского назначения реализуется, в основном, по Братскому району. К основным потребителям можно отнести ОАО "КБЖБ" и ЗАО "УИСМИ" – поставщики.
Обеспеченность пиловочным сырьем ООО "БратскФест-1", в основном, производится за счет покупки леса, около 30% составляет собственная заготовка. Основными поставщиками пиловочного сырья предприятия являются те, у которых лесосырьевая база, в основном, располагается в Чунском и Усть-Илимском районах: ООО "Баланс", ООО "Корнер" и т.д. Закупка пиловочного сырья, в свою очередь, сказывается на себестоимости производимой предприятием продукции, так как для производства экспортных пиломатериалов необходимо сырьё высокого качества. Прочими поставщиками являются ООО "БизнесПартнер" (предоставляет телефонную связь), ОАО "Братские Электросети" (предоставляют электроэнергию), закупка канцелярских товаров, мебели, компьютерной техники осуществляется через магазины г.Братска.- конкуренты
Положение ООО "БратскФест-1" на рынке – жесткая конкуренция.
К основным конкурентам выпускаемой на предприятии продукции по Братскому району можно отнести: ООО "Новая Сибирь"; ООО "АВИГ"; ООО "Бралихтинвест". Основным преимуществом данных предприятий является то, что они сами себя обеспечивают сырьем, то есть производят собственную заготовку древесины. Основным недостатком данных конкурентов является качество выпускаемой продукции, которое уступает качеству ООО "БратскФест-1", так как на предприятии ООО "БратскФест-1" смонтировано оборудование, позволяющее получать более высококачественную продукцию.
В соответствии с выявленными преимуществами конкурентов администрация ООО "БратскФест-1" рассматривает вопрос о приобретении лесной деляны в Чунском районе, а также лесозаготовительной техники, формировании бригад с целью самостоятельного осуществления заготовок сырья. Кроме того, рассматривается вопрос об увеличении объемов производства и реализации на всех рынках сбыта.
Таким образом, можно говорить, что у предприятия ООО "БратскФест-1" имеется большой потенциал, данное предприятие в современных условиях является вполне конкурентоспособным.- государство
ООО "БратскФест-1" осуществляет свою деятельность в соответствии с законодательством РФ. Постоянные изменения в налоговом, таможенном законодательстве обязывают предпринимателей их изучать. В вязи с этим на предприятии ООО "БратскФест-1" установлена ИПС "КонсультантПлюс".
Подводя итог анализа микросреды ООО "БратскФест-1", следует отметить: у предприятия хорошо налажены отношения с покупателями и поставщиками, продукция реализуется на экспорт и внутри страны. ООО "БратскФест-1" действует в условиях жесткой конкуренции. Залог успеха предприятия – высокое качество продукции и обслуживание клиентов.
1.3.2 Анализ среды косвенного воздействия
Макроокружение – это среда косвенного воздействия, которая включает следующие компоненты:
- социальный компонент – учитывая последствия мирового экономического кризиса, Правительство РФ вводит дополнительные социальные гарантии гражданам (повышается размер пенсий, социальных выплат, минимальный размер оплаты труда, т.д.). По законодательству РФ работникам ООО "БратскФест-1" предоставляется социальный пакет (оплачиваются периоды нетрудоспособности);
- технологический компонент – разработка новых технологий в деревообработке находит отражение в работе ООО "БратскФест-1".
На территории предприятия размещены:
1)склад сырья и готовой продукции, который позволяет одновременное размещение до 30 тыс. м3 запасов пиловочного материала и до 10 тыс. м3 готовых материалов. На складе также имеется современная сортировочная линия, что способствует значительному увеличению объёмов и качественному выходу готовой продукции;
2)цех лесопиления. В цехе лесопиления смонтирована технологическая линия по производству пиломатериалов фирмы "ЛИНК" на базе 2-х лесопильных рам и торцовочных станков. Проектная мощность оборудования позволяет получать до 25 тыс. м3 обрезных материалов год, при условии организации работы цеха в двухсменном режиме;
3)блок сушильных камер. На предприятии установлены сушильные камеры в количестве трех штук австрийской фирмы "Ваничек", максимальный объём загрузки одной камеры составляет 150 м3. Данные камеры позволяют сушку пиломатериалов мягкими режимами до любой конечной влажности.
- политический компонент – политическая ситуация в стране стабильная, президентский курс поддерживается большинством партий, населением страны;
- экономическая компонента
Правительство РФ осуществляет изменение системы налогообложения (изменение налоговых ставок, например, снижение налоговой ставки по налогу на прибыль организаций, изменение налоговых льгот, например, повышение размера налоговых вычетов при налогообложении доходов физических лиц и т.д.). Данные аспекты учитываются в работе ООО "БратскФест-1".
- правовая компонента
Все изменения, принимаемые на государственном уровне, отражаются в источниках законодательной базы РФ. В связи с тем, что источники законодательства РФ редактируются, вводятся новые положения, ООО "БратскФест-1" отслеживает данные изменения через ИПС "КонсультантПлюс", чтобы снизить уровень негативного воздействия.
ООО "БратскФест-1" изолированно функционировать не может, влияние внешней среды является существенным, поэтому необходимо его отслеживать.
1.4 Обобщающий анализ сильных и слабых сторон организации, рыночных возможностей и угроз
Проанализируем внешнюю среду ООО "БратскФест-1" по методике SWOT поэтапно.
Этап первый – определим сильные и слабые стороны ООО "БратскФест-1". Для удобства дальнейшего анализа сильные и слабые стороны ООО "БратскФест-1" сведем в таблицу 1.4.
Таблица 1.4 – "Сила-слабость" ООО "БратскФест-1"
| Внутренние сильные стороны | Внутренние слабые стороны |
| 1) наличие финансовых ресурсов, необходимых для достижения поставленных целей (деятельность предприятия прибыльна, уровень рентабельности высокий) | 1) обеспеченность пиловочным сырьем на 70% осуществляется за счетпокупки леса. Основными поставщиками пиловочного сырья предприятия являются те, у которых лесосырьевая база, в основном, располагается в Чунском и Усть-Илимском районах: ООО "Солнышко", ООО "Баланс", ООО "Корнер" и т.д. Закупка пиловочного сырья, в свою очередь, сказывается на себестоимости производимой предприятием продукции, так как для производства экспортных пиломатериалов необходимо сырьё высокого качества. Лесной фонд приобретается на торгах и по договорам с лесхозами. Расстояние вывозки по федеральным дорогам составляет от 100 до 230 км. |
| 2) ассортимент выпускаемой продукции значительный:- "экспортная древесина";- "пиловочник 1 сорта";- "пиловочник 2 сорта";Выполняются работы по заготовке, переработке, отгрузке древесины. | |
| 3) высокое качество выпускаемой продукции – вся выпускаемая продукция соответствует внутрироссийским и международным ГОСТам, стандартам качества; на предприятие ведется жесткий контроль качества выпускаемой продукции | |
| 4) высокий уровень производственного обеспечения:− склад сырья и готовой продукции позволяет разместить до 30 тыс.м3 запасов пиловочного материала и до 10 тыс. м3 готовых материалов;− цех лесопиления - смонтирована технологическая линия фирмы "ЛИНК" на базе 2-х лесопильных рам и торцовочных станков, проектная мощность до 25 тыс.м3 обрезных материалов год, при условии организации работы цеха в двухсменном режиме;- блок сушильных камер – три камеры австрийской фирмы "Ваничек", максимальный объём загрузки по 150 м3, сушка пиломатериалов идет мягкими режимами до любой конечной влажности; | 2) высокий уровень затрат по закупке и переработки древесины;3) недостаточная мощность сортировочной линии, нет возможности увеличения объемов переработки древесины;4) отсутствие маркетинговой службы – основные функции выполняются директором предприятия, его первыми заместителями; слабо развиты навыки в области маркетинговой деятельности у сотрудников предприятия. |
| 5) высокий уровень профессиональной подготовки трудовых ресурсов:- преобладает высшее техническое, юридическое, экономическое образование;- стаж работы – преобладающая группа – свыше 5 лет;- на предприятие ведется обучение молодых специалистов, система наставничества. |
Этап второй – определим возможности и угрозы, заключенные во внешней среде, для ООО "БратскФест-1". Для удобства дальнейшего анализа возможности и угрозы ООО "БратскФест-1" сведем в таблицу 1.5.