Совершенствование системы управления ООО "БратскФест-1" (стр. 4 из 6)

Таблица 1.5 – "Возможности-угрозы" ООО "БратскФест-1"

Потенциальные внешние возможности	Потенциальные внешние угрозы
1) высокая известность на отечественном и зарубежном рынке – предприятие было образовано на базе ООО "СВЕН-Трейдинг", хорошо зарекомендовавшее себя на рынке, клиентурная группа ООО "СВЕН-Трейдинг" перешла к ООО "БратскФест-1"	1) большое количество конкурентов – основными конкурентами выпускаемой на предприятии продукции по Братскому району являются Правобережный деревообрабатывающий комбинат и ООО "Бралихтинвест". Основным преимуществом данных предприятий является то, что они сами себя обеспечивают сырьем, то есть производят собственную заготовку древесины
2) наличие постоянных клиентов – заключены долгосрочные договора на поставку продукции в Австрию, Японию, Сирию, Ливан, Египет. К основным потребителям российского рынка можно отнести ОАО "КБЖБ" и ЗАО "УИСМИ"	2) изменения в законодательстве, регулирующем внешнеэкономические операции, изменения ГОСТов, стандартов;
3) существует реальная возможность расширения рынков сбыта – руководством предприятия рассматривается вопрос о реализации продукции в Китай.	3) удаленность зарубежных покупателей - повышенные требования к комплектации, своевременности поставок

Этап третий – определим взаимозависимость факторов внутренней и внешней среды ООО "БратскФест-1". Для оценки этих связей составим матрицу SWOT (таблица 1.6).

Таблица 1.6 – Матрица SWOT – анализ ООО "БратскФест-1"

Рынок	Возможности− предприятие хорошо известно на отечественном рынке сбыта и зарубежном;− возможность завоевание потенциальных потребителей, расширение рынков сбыта;− хорошо налаженные партнерские отношения;− наличие постоянных клиентов.	Угрозы− большое количество конкурентов;− изменения в законодательстве, регулирующем внешнеэкономические операции;− изменение ГОСТов, стандартов;− удаленность зарубежных покупателей (повышенные требования к комплектации, своевременности поставок)
Фирма
Сильные стороны− квалифицированный, грамотный персонал;− хорошее технологическое оснащение;− высокое качество выпускаемой продукции, соответствие ГОСТам;− материальное стимулирование работников, поощрения;− прибыльность деятельности;− предприятие занимается не только отгрузкой леса, но и его переработкой.	Для завоевания новых сегментов рынка необходима хорошо разработанная маркетинговая стратегия. Необходимо расширить объем производства, продолжить работу по снижению уровня удельных затрат, повысить качество выпускаемой продукции и снизить цены реализации.	Отслеживать изменения законодательной базы, установить информационно-правовые системы, принять в штат юриста. Более внимательно относиться к пожеланиям клиентов. Более серьезно относиться к исследованию рынка, разработать программу продвижения продукции, стимулировать продажи.
Слабые стороны− плохо сформирован имидж предприятия;− высокий уровень затрат;− отсутствие маркетинговой службы;− удаленность лесосырьевой базы;− недостаточная мощность сортировочной линии.	Разработать комплекс мероприятий по формированию устойчивого имиджа предприятия, сформировать положительное отношение со стороны общественности. Необходимо принять активное участие в "жизни" города. Принять в штат работников специалиста по маркетинговой работе. Приобрести более мощное, современное оборудование.	Разработать комплекс мероприятий по снижению уровня себестоимости реализуемой продукции. Рассмотреть вопрос о заключении договоров на поставку древесины с организациями, расположенными вблизи предприятия – на более выгодных условиях.

Выводы и рекомендации на основе SWOT-анализа ООО "БратскФест-1":

- свободные средства (оставшиеся после погашения текущих обязательств) использовать для расширения производства, создания новых разработок и новых товаров, использование кредитов и располагаемых денежных средств для поиска выходов на новые рынки сбыта;

- повышение платежеспособности будет означать рост доверия к предприятию как со стороны потенциальных клиентов, так и со стороны инвесторов. Для повышения платежеспособности предприятие должно снижать размер краткосрочных обязательств;

- предприятие получает ряд конкурентных преимуществ: за счет большей маневренности, более широкого доступа к инвестиционным и кредитным ресурсам;

- вложение значительных средств в разработку новых технологий и совершенствование продукции сохранит существующую долю рынка и увеличит ее;

- использование новых методик и разработок (как собственных, так и методик партнеров) в управлении дебиторской задолженностью увеличит эффективность управления дебиторской задолженностью.

- предприятие может разработать новые формы коммерческого кредита, предлагаемые клиентам на более выгодных условиях;

- предприятию следует сконцентрировать усилия на производстве прибыльных и качественных видов продукции, используя имеющиеся у нее источники средств. Повышение прибыльности в динамике будет свидетельствовать о росте деловой активности предприятия. Полученная прибыль может быть использована для выхода на новые рынки.

2. Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления организацией

2.1 Построение дерева целей организации

Исходным элементом системы управления являются цели. Деревом целей называется древообразная ветвящаяся структура разбиения целей по понижающимся уровням

На рисунке 2.1 представим дерево целей ООО "БратскФест-1".

Рисунок 2.1 – Дерево целей ООО "БратскФест-1"

2.2 Формулировка и обоснование основных принципов управления

В данном разделе раскрываются принципы и подходы к управлению, используемые в ООО "БратскФест-1", а также основные рекомендации.

Для начала рассмотрим рационалистический подход к управлению.

1. ООО "БратскФест-1" осуществляет свою деятельность согласно учредительных документов (устава); штатного расписания; специальных положений по отделам; должностных инструкций. Эти документы определяют четкие правила, нормы, инструкции деятельности.

2. Проанализируем положения школы научного управления

1) учитывая специфику работу организации можно сказать, что повышение производительности труда является одной из основных целей;

2) использование более совершенной материально-технической базы напрямую влияет на результативность труда;

3) рассмотрим принципы научного управления:

- принцип узкой специализации труда является объективным для организации;

- принцип нормирования и учета расхода материальных ресурсов полностью реализуется в организации – установлены нормы расхода материалов;

- принцип учета рабочего времени и установление норм путем исследования трудовых процессов – в организации придерживаются общепринятых норм, но зачастую рабочий день ненормируемый;

- принцип установления контроля за выполнением норм – проверить качество выполненных работ несложно, чем и занимаются мастера, начальники цехов и т.д.;

- принцип дифференцированной оплаты – вознаграждения за труд осуществляются согласно разряду, объему выполненных работ, учитывается специфика, сложность, установлены специальные доплаты, осуществляется материальное поощрение;

- принцип сочетания власти и ответственности – реализуется, т.к. власть наделяет работника организации определенными правами и ответственностью, на каждого сотрудника разработаны должностные инструкции, кроме того, данные положения предусматриваются договором;