Совершенствование управления персоналом организации (стр. 9 из 24)

На балансе Дзержинского филиала ГП Край ДЭО имеется:

- Производственная база в селе Дзержинском.

- Асфальтобетонный завод (АБЗ), место расположения Дзержинский район.

- Карьер «Чемурайский», находятся на территории Дзержинского района.

- Колбасный цех находящийся на территории ГП Край ДЭО.

Производственные базы в селе Дзержинском имеет в своем составе производственные помещения, ремонтные и стояночные боксы, для ремонта и стоянки автотранспорта и строительно-дорожной техники, ремонтно-механические мастерские (РММ), склады материальных ценностей, АЗС для заправки собственной техники и автотранспорта, административные и бытовые помещения, котельные.

Автомобильные дороги в нашем районе - это основное связующее звено между населенными пунктами района. Основное предназначение Дзержинского филиала Госпредприятия Край ДЭО - ремонт и содержание автомобильных дорог. Предприятие обслуживает 288.97 км дорог Дзержинского района, занимается ремонтом и содержанием 55 автомобильных мостов. Дорожники внесли большой вклад в экономику района:- заасфальтировали 220 км автомобильных дорог: ежегодно улучшается и обновляется обустройства автомобильных дорог; - вносят вклад в благоустройство района, принимали самое активное участие в строительстве Богучанской ГЭС. Работники дорожной отрасли стараются сделать дороги красивее, эстетичные, чтобы водители и пассажиры чувствовали себя безопасно и комфортно на дорогах.

Дзержинский филиал госпредприятия Красноярская дорожно-эксплуатационная организация имеет линейную структуру управления, которая представлена в Приложении А.

Создание эффективной организационной структуры предприятия – одна из важнейших задач любой организации. От стройности и логичности структуры, взаимодействия отделов друг с другом зависит, как скорость, так и качество работы организации. Рассмотрим более подробно организационную структуру Дзержинского филиала ГП Край ДЭО.

Директору филиала подчиняются: заместитель директора, главный бухгалтер, служба по работе с персоналом, юридическая группа, канцелярия, штат при руководстве.

В организации действует линейная структура управления. Линейная организационная структура управления характеризуется тем, что во главе каждого структурного подразделения находится руководитель-единоначальник, наделенный всеми полномочиями и осуществляющий единоличное руководство подчиненными ему работниками и сосредоточивающий в своих руках все функции управления. Все решения в линейной структуре передаются по цепочке «сверху вниз», формируется своего рода иерархия руководителей организации, то есть, все подчиненные выполняют распоряжения только одного руководителя, а вышестоящий орган управления не имеет права отдавать распоряжения каким-либо исполнителям, минуя их непосредственного начальника.

Преимущества данной структуры:

- единство и четкость распорядительства;

- согласованность действий исполнителей;

- простата управления;

- четко выраженная ответственность;

- оперативность в принятии решений;

- личная ответственность руководителя за конечные результаты деятельности его подразделения.

Линейная структура управления является логически более стройной и формально определенной, но вместе с тем и менее гибкой. Каждый из руководителей обладает всей полнотой власти, но относительно небольшими возможностями решения функциональных проблем, требующих узких, специальных знаний.

Специалист по кадрам относится к категории специалистов, принимается и увольняется приказом директора Дзержинского филиала ГП Край «ДЭО». Специалист по кадрам должен иметь высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы.

В своей деятельности он руководствуется; трудовым законодательством РФ, Красноярского края; уставными документами филиала; правилами внутреннего трудового распорядка; настоящей должностной инструкцией.

Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам управления персоналом; трудовое законодательство;

- структуру и штаты филиала;

- порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников филиала;

- порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

- порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;

- порядок ведения банка данных о персонале филиала; основы делопроизводства хранение документации;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда, техники безопасности;

- методы и формы контроля за трудовой дисциплиной;

- порядок определения перспективных и текущих потребностей в кадрах.

Во время отсутствия специалиста по кадрам его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Выполняет работу по комплектованию филиала кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации. Ведет учет личного состава филиала, его отделов в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Принимает участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя филиала, а также другую установленную документацию по кадрам. Ведет личные дела работников, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью, подготавливает необходимые материалы для представления работников к поощрениям и награждениям. Заполняет, ведет учет и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Производит записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работников. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движение в банк данных о персонале филиала, следит за его своевременным обновлением и пополнением. Ведет учет и оформляет документы о предоставлении отпусков работникам, составляет графики очередных отпусков. Оформляет карточки пенсионного страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам филиала, установления льгот и компенсаций. Осуществляет контроль за состоянием трудовой дисциплины и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

Специалист по кадрам должен соблюдать требования охраны труда, установленные законами и нормативными правовыми актами, а также правилами и инструкциями по охране труда. Проходить обучение безопасным методам и приемам выполнения работ по охране труда, оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве, инструктаж по охране труда, стажировку на рабочем месте, проверку знаний требований охраны труда. Знакомиться с проектами решений руководства филиала, касающимися его деятельности.

2.2 Характеристика персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО

В современных рыночных условиях главным ресурсом любой организации является персонал. Эффективность и конкурентоспособность организации зависит в первую очередь от качественных характеристик персонала, таких как образование, опыт, потенциально-функциональные возможности, творческий подход к работе, умение предвидеть ситуацию и т.д. Рассмотрим основные количественные и качественные характеристики персонала Дзержинского филиала ГП Край ДЭО.

Анализ состава кадров организации по категориям работающих приведен в таблице 1.

Таблица 1 – Анализ обеспеченности организации кадрами по категориям работающих (чел.)

Категории персонала	2008г.		2009 г.
	Численность, чел.	Удельный вес (%)	Численность, чел.	Удельный вес (%)
1 АУП	20	19,41	20	20
2 Основной	31	30,10	31	31
3 Вспомогательный	43	41,75	40	40
4 КЦ	9	8,74	9	9
Всего	103	100	100	100

На основании полученных данных можно сделать следующие выводы. За анализируемый период, то есть 2008 – 2009 год, в целом численность персонала организации изменилась незначительно, так в 2008 году она составляла 103 человек, а в 2009 уменьшилась на 3 человека, и составила 100. Наибольший удельный вес в организации составляет категория вспомогательный персонал 40% в 2009 году, далее основной персонал 31%, АУП 20% и КЦ 9%.

Наиболее наглядночисленность персонала по категориям рабочих

Рисунок 1 – Состав персонала по категориям рабочих (количество человек)

Проанализируем более подробно как изменилась численность персонала за 2008 – 2009 год. Из таблицы 1 видно, что в 2009 году число вспомогательного персонала снизилось на 3.В остальных подразделениях численность персонала за 2008 – 2009 годы осталась без изменения. Необходимо отметить, что Дзержинский филиала ГП Край ДЭО достаточно стабильный кадровый состав, что позитивно влияет на производительность труда.

Количественный состав организации обычно подразделяется на категории: по половому признаку (на мужчин и женщин). Качественный состав в свою очередь обычно подразделяется на сотрудников с высшим профессиональным, средним профессиональным, и послевузовским профессиональным образованием, а также включает в себя опыт работы, повышение квалификации сотрудниками.

Структура персонала по половому признаку за 2009 год представлена на рисунке 2.

Рисунок 2 – Структура сотрудников организации по половому признаку за 2009 г.