Управление организацией работы железнодорожной станции (стр. 2 из 3)

2. Бизнес план: назначение, сущность и основные разделы

Специфической формой планов организации сегодня является бизнес-план.

Обычно он составляется на 5 лет или при ее создании, или в переломные моменты существования, например при расширении масштабов деятельности, эмиссии ценных бумаг, привлечении крупных займов и т.д. Часто эти мероприятия имеют цель предварить серьезные изменения во внешней ситуации.

Хотя многие позиции бизнес-плана скрупулезно просчитываются, успех в деле его реализации далеко не очевиден.

Цель бизнес-плана состоит в том, чтобы сориентировать хозяйственную деятельность фирмы в соответствии с потребностями рынка и возможностями получить ресурсы, определить конкретные ее виды, рынки, оценить финансовое положение.

По сравнению с другими видами планов бизнес-план обладает двумя специфическими особенностями. Во-первых, для доказательства выгодности того или иного проекта он должен быть привлекательным, наглядно демонстрировать всем заинтересованным лицам преимущества, которые они могут получить приняв участие в его реализации.

Во – вторых, бизнес-план составляется в нескольких вариантах.

Главный и наиболее полный предназначен для внутреннего пользования, а на его основании уже разрабатываются варианты с учетом различных видов пользователей. Это вполне понятно, ибо каждого из них интересуют только те моменты, которые создают гарантии соблюдения его интересов.

Структура бизнес-плана не канонизирована, тем не менее в нем должен присутствовать определенный набор разделов и показателей, характеризующих как саму организацию, так и будущий проект, ради которого данный документ составляется.

Любой бизнес-план открывается введением, которое помогает сразу же определить целесообразность дальнейшего знакомства с ним.

В основных разделах бизнес-плана может содержаться следующая информация:

о целях предпринимательской деятельности, главной и функциональных стратегиях;

о потенциале организации, его развитии на предстоящий период и связанных с этим затратах; об имидже, традициях, репутации в деловых кругах, у потребителей и общественных организаций;

о персонале, принципах его подбора, оценки, продвижения; системе управления и путях ее развития; внедрения новых методов руководства; формах взаимоотношений с профсоюзной организацией и проч.;

о будущей производственной деятельности и необходимых ее условиях: планируемых к внедрению технологиях и оборудовании; источниках и способах обеспечения потребностей в сырье, материалах, энергии, комплектующих изделиях, необходимых затратах; путях повышения производительности труда и эффективности производства, способах контроля; путях внедрения достижений НТР и обеспечении качества продукции;

о продукте или услуге:

· их техническом уровне, качественных параметрах, уникальных свойствах, недостатках и возможностях модификации, экологичности, безопасности, удобстве обслуживания в сопоставлении с имеющимися и разрабатываемыми аналогами;

· жизненном цикле, времени, необходимом для их освоения и запуска в производство;

· наличии у продукции сертификатов, защищенности патентами, лицензиями, товарными знаками; о возможностях использования отходов;

· конкурентоспособности; основных параметрах, по которым может вестись конкурентная борьба (технические показатели, надежность, эстетичность,

экологичность, эргономичность, безопасность, качество, унифицированность, упаковка, сервис и др.).

На основе всестороннего анализа этих моментов определяются характеристики, по которым можно превзойти соперников;

о стратегии и плане маркетинга. Раздел включает описание маркетинговой ситуации (величина рынка, его основных сегментов; группы потребителей; наиболее популярные виды продукции; насыщенность аналогами; тенденции развития; основные конкуренты).

Это позволяет сделать прогноз сбыта продукции и возможной доли продаж на определенных целевых рынках в натуральном и стоимостном выражении, определить перспективные сегменты и наметить возможные шаги для привлечения дополнительных покупателей.

Наконец, в разделе дается характеристика основных каналов сбыта как внутри страны, так и за рубежом; описываются наиболее крупные потенциальные посредники и покупатели; определяются способы взаимоотношения с ними; перечисляются опасности и возможности, открывающиеся в связи с реализацией продукции; оцениваются необходимые инвестиции;

о себестоимости, цене, прибыльности производства, их критической величине, ниже которой деятельность фирмы является убыточной. Такой расчет делается исходя из предполагаемой величины продаж, уровня постоянных и переменных затрат;

о рисках и способах их страхования. Риски, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, могут быть связаны с уничтожением, порчей или хищением имущества; стихийными бедствиями и политическими конфликтами, препятствующими нормальному ходу работы; финансовыми и коммерческими неудачами;

о финансовой стратегии организации при осуществлении нового вида деятельности.

Итоговый раздел обычно посвящается финансовому плану организации, который концентрированно в денежном выражении отражает все предыдущие разделы.

Помимо основных разделов бизнес-план может содержать приложения в виде различных наглядных материалов – графиков, схем, диаграмм, таблиц, облегчающих восприятие материала, а также график основных мероприятий с указанием ответственных лиц.

Помимо описанного выше инвестиционного многими фирмами сегодня составляется текущий (регулярный) бизнес-план. Его объектом является не отдельный проект, а текущая деятельность, начавшаяся в прошлом и имеющая продолжение в будущем.

Особенностями такого плана являются:

1) описание всех направлений деятельности в пределах года с учетом результатов за истекший период;

2) детализация текущего этапа стратегии фирмы;

3) комплексность (начинается с постановки задач на текущий год, рассматривает способы их достижения на основе производственных и маркетинговых усилий, оценивает возможные риски).

3.Задача

система бизнес план структура

Рассчитать численность по профессии – Работники товарной конторы с применением АПМ ТВК.

Исходные данные:

для расчета численности работников:

количество отправок: по отправлению – 111147

по прибытию – 3523

международные отправки – 17 % от общего количества.

Расчет нормативной явочной численности работников товарной конторы производится по формуле:

, (1)

где, О – количество грузовых отправок по отправлению и прибытию;

Ч_{о (пр)} – трудоемкость выполняемых операций чел-мин/ отправку;

К_пз – коэффициент, учитывающий затраты времени на подготовительно-заключительные

операции . К_пз = 1,1;

К_пз – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не учтенных

в таблицах Нормативов. К_пз = 1,4;

Т_год – годовой фонд рабочего времени, мин.

Таблица 1 Нормативы времени на оформление перевозочных документов по отправлению груза в товарной конторе с применением АРМ ТВК

Наименование операции	Чел.-мин	Исполнитель
Проверка правильности заполнения комплекта документов, прием заявок от грузоотправителей	1,8	Товарный кассир
Автоматизированный расчет провозных платежей	1,0	-//-
Расчет грузоотправителем, прием наличных денег	3,0	-//-
Выдача документов грузоотправителям	1,0	-//-
Проверка комплекта документов с пункта погрузки, проверка или составление дорожной ведомости	3,0	-//-
Подборка документов для передачи в СТЦ	1,0	-//-
Подборка документов для передачи в ТехПД	0,5	-//-
Автоматизированное составление отчетов ГУ-3, ГУ-4, КЭО-2.	0,4	-//-
Итого трудоемкость оформления одной отправки по отправлении	11,7	__

Таблица 2 Нормативы времени на оформление перевозочных документов по прибытии в товарной конторе станции с применением АРМ ТВК

Наименование операции	Чел.-мин	Исполнитель
Прием документов из СТЦ	0,3	Товарный кассир
Ввод информации о прибывших отправках в книги прибытия грузов формы ГУ-42 ВЦ	0,4	-//-
Таможенное оформление	2,5	-//-
Уведомление грузополучателя о прибытии груза	0,5	-//-
Автоматизированный расчет правильности исчисления провозной платы и расчет с грузополучателем	1,0	-//-
Взыскание суммы, полученной от грузополучателя за услуги станции и выписка квитанции разных сборов	2,0	-//-
Оформление выдачи (раскредитование документов). Выписка КЭУ-16	1,7	-//--//-
Автоматизированное составление ведомости формы ФДУ-91ВЦ для отправления документов в ТехПД	0,7
Автоматизированная отметка в книге прибытия о выдаче груза	0,3	-//-
Запись в книгу сдачи документов в СТЦ	0,5	-//-
Итого трудоемкость оформления одной отправки по прибытии	9,9	___

Тогда,

, человек

Количество международных отправок переработанных в год – 19493,9 , то есть 17% от общего количества ( 19493,9 / 114670), следовательно, численность работников товарной конторы увеличивается на 10 %

. человек

Фонд заработной платы работников товарной конторы с применением АПМ ТВК рассчитывают по формуле: