| № п/п | Содержание информации, кому передает | Срок и периодичность получения | Содержание информации, от кого получает | Срок и периодичность получения |
6.3 с другими организациями
| № п/п | Содержание информации, кому передает | Срок и периодичность получения | Содержание информации, от кого получает | Срок и периодичность получения |
Администрация Приморского края
Департамент социальной защиты населения
Отдел социальной защиты населения по административно территориальному управлению
Первореченского района
УТВЕРЖДАЮ
Начальник ОСЗН
В.И. Доронина
АЛЬБОМ
форм документов
г. Владивосток
2009
Инструкция по применению
Альбом находится у ответственного лица за внесение изменений формы документов, который назначен начальником отдела. Альбом форм передается в электронном виде в каждое подразделение.
Каждый из сотрудников при необходимости может предложить изменение форм. Все предложения передаются ответственному, который согласует изменения с начальником отдела, после чего изменения вносят и передают в электронном виде сотрудникам.
Новые формы документов предложенные департаментом так же включаются в альбом.
Данный альбом содержит следующие виды документов и записей:
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации и электронной почты (формы журналов).
Ведение делопроизводства (форма номенклатуры дел; учет количества документов, форма справки).
Документы по стратегическому и оперативному планированию (форма плана работы отдела; форма отчета о работе отдела).
Организационно распорядительная документация (образец приказа по основной деятельности).
Справочно-информационная документация (акт проверки отдела; форма протокола; форма журнала регистрации писем, предложений, заявлений и жалоб граждан).
Документация по вопросам материально технического снабжения (форма акта приемки-передачи; форма записи распределения оргтехники среди сотрудников).
1 Регистрация входящей и исходящей документации
1.1 Форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов
| Дата | № | Корреспондент | Заголовок или краткое содержание | Срок исполнения | Отметка об исполнении документа |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
Форма журнала регистрации входящих документов
| Дата | № | Корреспондент | Заголовок документа или краткое содержание | Резолюции | Исполнитель | Срок исполнения | Отметка об исполнении | Отметка о направлении документа в дело |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Форма журнала регистрации электронной почты
| Дата | № | Организация отправитель | Краткое содержание |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
2 Ведение делопроизводства
2.1 Форма номенклатуры дел
| Индекс дела | Заголовок дела (тома, части) | Количество дел (томов, частей) | Срок хранения дела (тома, части) и №№ статей по перечню | Примечания |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
2.2 Учет количества документов. Форма справки
СПРАВКА
об объеме документооборота
за ___________ 20___ г.
(месяц)
| Документы | Количество документов | Всего | |
| подлинники | тираж | ||
Наименование должности
Руководителя службы ДОУ Подпись
Дата
3 Документы по стратегическому и оперативному планированию
3.1 Форма плана работы отдела
| № п/п | Мероприятия | Срок выполнения | Ответственные | Примечание |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3.2 Форма отчета о работе отдела
Общее количество получателей мер социальной поддержки
| № п/п | Категория | Кол-во получателей | Кол-во получателей | % |
Льготы по оплате услуг жилищно-коммунального хозяйства.
| № п/п | Категория | Виды льгот | Количество получателей | Объем средств |
| млн. руб. | ||||
| Средства краевого бюджета | ||||
| Средства федерального бюджета | ||||
| Итого: | ||||
Ежемесячные денежные выплаты (ЕДВ)
| № п/п | Категория получателей ЕДВ | Размер2008/2007руб | Кол-вополучателей2008/2007,чел. | Объем средств200../200.. |
| млн. руб.% | ||||
| Итого: | ||||
Субсидии на оплату жилищно-коммунальных услуг
| Вид выплаты | Кол-вополучателей20../20..,семей | Средний размер на 1 семью в месяц 20../20..,руб. | Объем средств200../200.. | |
| млн. руб. | % | |||
Государственные пособия гражданам, имеющим детей
| № п/п | Категория | Размер, руб. | Кол-во получателей20../ 20.., чел. | Объем средств 20../20.. |
| млн. руб. | ||||
| I. Ежемесячное пособие на ребенка малоимущим семьям | ||||
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| 3. | ||||
| Итого: | ||||
| II. Пособия на ребенка, за счет средств Фонда социального страхования | ||||
| 1. | ||||
| 2. | ||||
| III. Ежемесячное пособие, за счет средств федерального бюджета | ||||
| 1. | ||||
| № п/п | Виды компенсаций | Размер | Кол-во получателей |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. |
Компенсационные выплаты малоимущим многодетным семьям
Единовременные денежные выплаты
| № п/п | Вид выплаты | Размер, руб. | Кол-во получателей 20../20.., чел. | Объем средств 20../20.. | |
| млн. руб. | |||||
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
| 4. | |||||
| 6. | |||||
| № п/п | Вид выплаты | Размер 20../20.., руб. | Кол-во получателей 20../20.., чел. | Объем средств 20../20.. |
| млн. руб. | ||||
| 1. | ||||
| 2. |
Работа с семьями и детьми, находящимися в социально опасном положении, многодетными семьями и малообеспеченными семьями по оздоровлению детей.
| № | Наименование | 20.. год | 20.. год |
| 1. | |||
| 2. | |||
| 3. | |||
| 4. | |||
| 5. | |||
| 6. | |||
| 7. | |||
| 8. |
Оформление престарелых граждан и инвалидов в дома-интернаты.
| №№ | Наименование | 20.. год | 20.. год |
| 1. | |||
| 2. |
Выдачей субсидий на приобретение жилья федеральными льготниками по сертификатам.
| № | Наименование | 20.. год | 20.. год |
| 1. | |||
| 2. |
| № | Наименование | 20.. год | 20.. год | ||
| количество | % к общей численности населения | количество | % к общей численности населения | ||
| 1. | |||||
| 2. | |||||
| 3. | |||||
(в виде текста описываются все предпринятые действия, т.е. что было выполнено по общим вопросам)
4 Организационно распорядительная документация
4.1 Образец приказа по основной деятельности
Администрация Приморского края
Департамент социальной защиты населения
Отдел социальной защиты населения по административно территориальному управлению
Первореченского района
ПРИКАЗ
«___» _____________ 2009г. № __
г. Владивосток
[О введении инструкции по делопроизводству]
В целях совершенствования работы с документами в отделе и обеспечения их сохранности
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить Инструкцию по делопроизводству в отделе.
2. Ввести в действие Инструкцию по делопроизводству с
"__"_________ 20_ г.
3. Всем структурным подразделениям и работникам предприятия с
"___"_________ 20_ г. руководствоваться Правилами работы с
документами, закрепленными в Инструкции по делопроизводству.
4. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на
__________________________________.
(должность, ф.и.о.)
Начальник ОСЗН __________________ ____________________
(личная подпись) (расшифровка)
Оборотная сторона последнего листа
СОГЛАСОВАНО:
______________________ _______________________