3) фахової соціально – виробничої адаптації молодого працівника (характеризується тим, що працівник розпочинає самостійно працювати. На основі одержаних знань і практичних навичок молодому працівнику присвоюється кваліфікований розряд. Подальше опанування молодим працівником рівня спеціальних знань, практичних навичок і ступеня складності виконання ним конкретного виду робіт, приводить до підвищення рівня його кваліфікації і відповідної атестаційної оцінки).
На ТОВ фірма «Кагма» працює незначна кількість молодих працівників (20 осіб), що становить лише 10% від загальної кількості персоналу. Фактично за такою схемою процес адаптації молодих працівників на підприємстві проходить не часто. Крім того, молодій особі, яка не має досвіду професійної освіти дуже важко влаштуватися на роботу по спеціальності. Тому на підприємстві певною мірою використовується вторинна адаптація.
Вторинна адаптація (пристосування працівників, які вже мають досвід професійної діяльності) на ТОВ фірма «Кагма» проходить у декілька етапів: період ознайомлення, під час якого працівник демонструє свої можливості, бажання, витримку (триває близько одного місяця); період оцінювання, під час якого досягається сумісність працівника з колективом (триває до одного року); процес поступової інтеграції в підприємство.
Однак, процесу вторинної адаптації на підприємстві приділяється значно менше уваги.
Нижче наводиться виконання планів професійного підбору персоналу (табл.2.5).
Таблиця 2.5
Виконання планів професійного набору персоналу на ТОВ фірма «Кагма» за 2008-2010 рр.
| Назва | 2008 | 2009 | 2010 | ||||||
| План | Факт | Відхилення | План | Факт | Відхилення | План | Факт | Відхилення | |
| Робітники основного виробництва | 30 | 25 | -16,6 | 35 | 35 | - | 26 | 29 | +11,5 |
| Робітники допоміжного виробництва | 15 | 15 | - | 14 | 14 | - | 19 | 20 | +5,5 |
| Спеціалісти та службовці | 5 | 5 | - | 3 | 3 | - | 5 | 5 | - |
| Всього | 50 | 45 | -10 | 52 | 52 | - | 50 | 54 | +8 |
З даної таблиці можна побачити, що в 2008 році працівники недовиконували план, у 2009 році все йшло стабільно, а 2010 рік – працівники перевиконували план.
На даному підприємстві працюють люди з різною віковою категорією. Нижче наводиться вікова структура персоналу ТОВ фірма «Кагма» (табл.2.4).
Таблиця 2.4
Вікова структура персоналу ТОВ фірма «Кагма» у 2010 р.
| Вікова група | Загальна кількість, осіб | % до загальної кількості |
| 19 – 28 років | 20 | 10,05 |
| 29 – 49 років | 108 | 54,27 |
| 50 - 54 років | 37 | 18,59 |
| 55 - 59 років | 34 | 17,09 |
| Всього | 199 | 100,0 |
Отже, якщо розглянути вікову структуру персоналу прийнятих у 2010 році, то на ТОВ фірма «Кагма» більшість працівників займають вікову групу 29-49 років (54,27 %).
Коефіцієнт обороту по прийому персоналу розраховуємо за формулою (2.1.)
Коб.пр = (Чпр / Чсер)* 100 (2.1.)
де Чпр - чисельність прийнятих працівників за календарний рік; Чсер - середньооблікова чисельність персоналу, осіб.
(2008) Коб.пр = (45 / 179) * 100 = 25,14 (%)
(2009) Коб.пр = (52 / 191) * 100 = 27,23 (%)
(2010) Коб.пр = (54 / 199) * 100 = 27,14 (%),
Коефіцієнт обороту по звільненню розраховуємо за формулою (2.2.)
Коб.зв = Чзв / Чсер (2.2.)
де Чзв -чисельність працівників, що звільнилися за власним бажанням без поважних причин та внаслідок порушення трудової дисципліни.
(2008) Коб.зв = (43 / 179) *100 = 24,02 (%)
(2009) Коб.зв = (50 / 191) *100 = 26,18 (%)
(2010) Коб.зв = (58 / 199) *100 = 29,15 (%),
Коефіцієнт загального обороту персоналу розраховуємо за формулою (2.3.)
Ко = 100 * (Чпр + Чзв) / Чсер (2.3.)
(2008) Ко = 100 * (45 + 43) / 179 = 49,16 (%)
(2009) Ко = 100 * (52 + 50) / 191 = 53,41 (%)
(2010) Ко = 100 * (54 + 58) / 199 = 56,29 (%)
Коефіцієнт плинності персоналу розраховуємо за формулою (2.4.)
Кп= 100 * (Чсвб + Чстд) / Чсер (2.4)
де Кп – коефіцієнт плинності, %; Чсвб – число службовців, що звільнилися за власним бажанням; Чстд – число службовців, звільнених за прогул і інші порушення трудової дисципліни.
(2008) Кп = 100 * 40 / 179 = 22,35 (%)
(2009) Кп = 100 * 47 / 191 = 24,61 (%)
(2010) Кп = 100 * 56 / 199 = 28,14 (%)
Коефіцієнт плинності серед працівників, що пропрацювали на підприємстві рік розраховуємо за формулою (2.5.)
Кп1р= 100 *Чсвб1р / Чсер (2.5.)
(2008) Кп1р = 100 * 5 / 179 = 2,79 (%)
(2009) Кп1р = 100 * 7 / 191 = 3,66 (%)
(2010) Кп1р = 100 * 4 / 199 = 2,01 (%)
Результати розрахунків коефіцієнтів наводяться в табл.2.5.
Таблиця 2.5
Показники руху персоналу ТОВ фірма «Кагма» у 2008-2010 рр.
| Показники | Роки | Абсолютне відхилення | |||
| 2008 | 2009 | 2010 | 2009 | 2010 | |
| Середньооблікова чисельність персоналу, осіб | 179 | 191 | 199 | +12 | +20 |
| Чисельність звільнених працівників з роботи за календарний рік | 43 | 50 | 58 | +7 | +15 |
| Чисельність працівників, що звільнилися за власним бажанням без поважних причин та внаслідок порушення трудової дисципліни | 40 | 47 | 56 | +7 | +16 |
| Чисельність працівників, що звільнилися за власним бажанням без поважних причин та внаслідок порушення трудової дисципліни (серед працівників, що пропрацювали на підприємстві 1 рік) | 5 | 7 | 4 | +2 | -1 |
| Чисельність прийнятих працівників за календарний рік | 45 | 52 | 54 | +7 | +9 |
| Коефіцієнт обороту по прийому | 25,14 | 27,23 | 27,14 | +2,09 | +2 |
| Коефіцієнт обороту по звільненню | 24,02 | 26,18 | 29,15 | +2,16 | +5,13 |
| Коефіцієнт загального обороту персоналу | 49,16 | 53,41 | 56,29 | +4,25 | +7,13 |
| Коефіцієнт змінюваності | |||||
| Коефіцієнт плинності персоналу | 22,35 | 24,61 | 28,14 | +2,26 | +5,79 |
| Коефіцієнт плинності серед працівників, що пропрацювали на підприємстві рік | 2,79 | 3,66 | 2,01 | +0,87 | -0,78 |
Як висновок можна сказати, що показники, які характеризують рух персоналу, є досить важливими для підприємства в цілому. Служба управління персоналом ТОВ фірма «Кагма» повинна розробити й впровадити низку заходів, спрямованих на попередження причин підвищення обороту кадрів, а також розробити систему заходів щодо грамотного підбору та подальшого мотивування робітника.
Як згадувалося вище основою успіху роботи підприємства взагалі в значній мірі залежить від професійно і грамотно спланованої системи управління персоналом. Зробивши аналіз структури персоналу та його руху, ми отримали і зробили загальні висновки щодо результатів роботи служби управління персоналом. Вони мають як позитивний, так і негативний відтінок. Розглянемо саму систему управління персоналом на ТОВ «Т-Спорт» і спробуємо відшукати слабкі сторони і проблеми, з якими зіштовхується служба управління персоналом при своїй роботі.
Служба управління персоналом ТОВ фірма «Кагма» виконує функції центра по управлінню кадрами підприємства, кінцевою метою якого є успішна робота підприємства та підвищення добробуту кожного члена ТОВ.
Вона має конкретні функції, виконання яких забезпечує наступне:
- професійна відповідність кожного робітника призначенню того робочого місця, яке він займає;
- якісне формування і раціональне використання кадрового потенціалу ТОВ з урахуванням перспектив його розвитку та збільшення самостійності в нових економічних умовах;
- вивчення соціально-демографічної й професійно-кваліфікаційної структури кадрів ТОВ фірма «Кагма», прогнозування його зміни та вдосконалення;
- розробка і впровадження науково - обґрунтованої системи посадового і кваліфікаційного зростання, тісно пов’язаного із соціальними гарантіями, які б враховували особистий вклад працівника та тривалість його роботи в товаристві;
- розробка системи заміщення посад і робочих місць, використання сучасних методів вивчення ділових і професійних якостей працівників при відборі, розташуванні та плануванні їх професійного зростання;
- утворення діючого кадрового резерву всіх рівнів керівників та цілеспрямовану підготовку його по індивідуальним планам;
- проведення роботи по професійній орієнтації молоді, адаптація молодих спеціалістів і працівників на виробництві;
- вивчення причин поточності кадрів, динаміки зміни трудового колективу, розробка заходів по стабілізації кадрів;
- розробка структури служби управління персоналом ТОВ фірма «Кагма» і підбір кваліфікованих працівників для роботи з персоналом у ТОВ;
- науково-методичне й інформаційне забезпечення кадрової роботи, використання досягнень соціологічних і психологічних наук у роботі із кадрами;
- систематичний аналіз стану кадрової роботи у ТОВ фірма «Кагма», розробка заходів і пропозицій щодо підвищення рівня її проведення;
- укріплення дисципліни та організованості, утворення сприятливого мікроклімату у трудових колективах;
- рішення комплексу соціальних питань і розробка пропозицій щодо мір соціальної захищеності працівників ТОВ фірма «Кагма» в умовах ринкових економічних відносинах.
Основними внутрішньо організаційними факторами, які спричиняють потребу в персоналі на ТОВ фірма «Кагма» є:
- внутрішньо організаційна динаміка робочої сили;
- звільнення за власним бажанням.
2.2 Оцінювання ефективності професійного підбору персоналу на підприємстві