2.1.3 Метод эмпатии (метод личной аналогии)
Метод аналогий всегда был важным эвристическим методом решения творческих задач. Процесс применения аналогии является как бы промежуточным звеном между интуитивными и логическими процедурами мышления.
Чаще всего эмпатия означает отождествление личности одного человека с личностью другого, когда пытаются мысленно поставить себя в положение другого. Не случайно эмпатия, или личная аналогия, в решении творческой задачи понимается как отождествление человека с техническим объектом, процессом, некоторой системой. Когда применяется метод эмпатии, то объекту приписываются чувства, эмоции самого человека; человек идентифицирует цели, функции, возможности, плюсы и минусы, например машины, со своими собственными. Человек как бы сливается с объектом, объекту приписывается поведение, которое возможно в фантастическом варианте. Таким образом, в основе метода эмпатии (личной аналогии) лежит принцип замещения исследуемого объекта, процесса другим. С учетом сказанного метод эмпатии - это один из эвристических методов решения творческих задач, в основе которого лежит процесс эмпатии, то есть отождествление себя с объектом и предметом творческой деятельности, осмысление функций исследуемого предмета на основе “вживания” в образ изобретения, которому приписываются личные чувства, эмоции, способности видеть, слышать, рассуждать и т.д.
Эвристические правила применения метода эмпатии
1. Помните, что в основе метода эмпатии лежит принцип личной аналогии, то есть приписывание объекту исследования личностных человеческих свойств и качеств.
2. Расскажите членам группы, что значит “войти в образ”, “вжиться в образ”.
3. Объясните членам группы, как мысленно присвоить объекту исследования способности чувствовать, слушать, видеть, рассуждать, т.е. иметь человеческие свойства и качества.
4. Проиллюстрируйте членам группы на конкретных примерах, как вы сами применяете метод эмпатий (например, чтобы сконструировать новый вариант шестеренки, нужно себя мысленно представить ею).
5. Достоинства метода эмпатии являются его огромные, поистине неисчерпаемые возможности для развития фантазии, воображения и получения оригинальных решений творческих задач. Однако метод эмпатии позволяет получить чаще всего лишь идею решения задачи.
К недостаткам и ограничениям этого метода следует отнести то, что на первых порах с его применением возникает много отвлечений. Этод метод вначале не воспринимается всерьез. К тому же он требует больших затрат времени.
2.2 Умение преодолеть стрессовые ситуации
В деятельности любого руководителя - у одного в большей, у другого в меньшей степени - возникают стрессовые ситуации. Не случайно нервно-эмоциональные расстройства называют болезнями руководителей. Поэтому для руководителя важно не только эффективно управлять коллективом, но и овладеть методикой саморегуляции психических состояний, аутогенной тренировкой с тем, чтобы научиться преодолевать стрессовые ситуации и развить в себе способности к стрессоустойчивости.
Естественно, может возникнуть вопрос: а нельзя ли избежать стрессовой ситуации? Нам представляется, что нет! Жизнь современного руководителя полна неожиданностей, риска, успехов и неизбежных неудач, а следовательно, и нервно-эмоционального напряжения.
Какие действия и ситуации приводят к нервно-эмоциональному напряжению и стрессу?
- Все виды конфликтных ситуаций.
- Критика, особенно несправедливая, высказанная в оскорбительной, грубой форме.
- Необоснованные, неожиданные, психологически неприемлимые решения, приказы, распоряжения.
- Финансовые ошибки, просчеты, нарушения, которые, как правило, обнаруживаются неожиданно, вдруг, в самый неподходящий момент.
- Необоснованное понижение в должности, в заработной плате, необоснованные лишения премий, поощрений, награждений.
- Нагромождение всевозможных дел и дефицит времени на их выполнение.
- Личные неблаговидные поступки.
- Длительные дискуссии, переходящие в споры, которые заканчиваются не в вашу пользу.
- Разочарование в работе, в ранее принятой точке зрения, позиции, в ранее отстаиваемых подходах и установках.
- Длительное ожидание чего-либо, в связи с этим перевозбуждение (например, в связи с годовым отчетом, ответственным докладом и т.д.).
Чаще всего факторов возникновения стрессовой ситуации бывает одновременно несколько. Более того, стрессоустойчивость руководителя значительно понижается, если он только что перенес какую-либо травму, болезнь.
В условиях стресса и сразу после стрессовой ситуации люди ведут себя по-разному. Чаще всего проявляются две формы поведения. Одни впадают в угнетенное, подавленное состояние, их переживания могут быть таковы, что они ведут к депрессии. Другие как бы становятся неуправляемы, что проявляется в излишней внешней суетливости, повышенной возбудимости.
И в том и в другом случае требуется время, чтобы снять нервно-эмоциональное напряжение, уменьшить переживание от всего того, что создало стрессовую ситуацию.
Приемы и методы преодоления стрессовых ситуаций:
- на работе необходимо переключиться на диаметрально противоположный вид деятельности по сравнению с тем, который создал вам стрессовую ситуацию;
- попытаться расслабиться, снять напряжение, используя доступные вам типы аутогенной тренировки, целенаправленного самовнушения (дыхательные упражнения, упражнения, ориентированные на терморегуляцию области лба, конечностей и т.д.);
- заняться любимым видом спорта (лыжи, плавательный бассейн, волейбол и т.д.);
- произвести мысленный анализ и переоценку ценностей (опираясь на приемы самовнушения добиться того, чтобы более реалистично и трезво подойти к оценке источника стрессовой ситуации, убедив себя, что все это не стоит того нервно-эмоционального напряжения, которое вы испытываете).
2.3 Владение искусством общения
Философская по содержанию и поэтическая по форме мысль об исключительной роли общения в жизнедеятельности человека принадлежит французскому писателю Сент-Экзюпери, который сказал: “Самая большая роскошь - это роскошь человеческого общения”.
В наш бурный информационно-технологический век, к великому сожалению, мы все чаще замечаем, как сужаются возможности для непосредственного контакта между людьми, а их неформальное - человеческое общение - часто все более отодвигается на второй план. В условиях роста стоимости вещей обесценивается обычное человеческое общение.
В повседневной спешке и постоянном марафоне за деловым успехом мы часто забываем остановиться и не замечаем в своем коллеге по работе простого человека, наделенного всеми человеческими чувствами, сомнениями и радостями, достоинствами и недостатками. То есть теми же личностными качествами, которыми обладаем и мы сами.
Понять сложный, многогранный, многомерный мир управленческих взаимоотношений, в которые вступает ежедневно руководитель любого ранга, можно прежде всего поняв человека, с которым он вступает в непосредственное общение. Понять другого человека - значит войти в его положение, значит мысленно представить, каковы его цели, жизненные планы, возможности и наиболее вероятная направленность его действий.
Настоящий менеджер-руководитель любого ранга должен постоянно помнить, что каждый его сотрудник - личность, а как каждая личность, он уникален и хоть в чем-то, но превосходит тебя. Поэтому руководя - не подавляй, обучая - учись, отдавая - вбирай, впитывай в себя все то лучшее, что есть у того, с кем ты общаешься. А для того чтобы общение было для тебя не только необходимостью, но и естественной потребностью, проявляй к твоему сотруднику, собеседнику неподдельный, искренний и глубокий интерес.
В общении как процессе могут быть выделены следующие фазы:
1. Приветствие, обращение собеседников друг к другу.
2. Постановка вопроса, проблемы, просьбы, высказывания предложения одной из сторон.
3. Активное слушание и обмен информацией.
4. Выдвижение идей, версий, гипотез решения проблем.
5. Нахождение оптимального способа решения прблемы, задачи.
6. Принятие решения.
7. Завершение общения (пожелания взаимных успехов, высказывание о намерениях на будущее и т.д.).
Мы перечислили эти фазы с тем, чтобы менеджер как активный субъект и объект общения знал и помнил о них.
Для руководителя любого ранга, т.е. менеджера, важно овладеть не только любой из выделенных фаз, но что особенно важно, научиться слушать собеседника.
Но слушать - это не значит бездействовать. Необходимо вникнуть в смысл не только того, о чем говорит собеседник, но и понять, для чего он это говорит, что он от вас хочет, с чем он к вам пришел? Что вы можете для него сделать? Не спешите перебивать собеседника, дайте ему выговориться, “излить душу”.
Но подлинного общения руководителя со своими сотрудниками часто не происходит по целому ряду причин. Наиболее характерные из них:
- Наличие социальных, психологических и других барьеров и помех.
- Отсутствие психологической совместимости руководителя и сотрудника (отдельные черты характера, манеры поведения одного не нравятся другому). Руководитель (или, наоборот, сотрудник) когда-то в какой-то ситуации допустил неуважительное отношение. И это отчуждение продолжает быть барьером в общении.
- Руководитель или подчиненный были ранее не искренни, а еще хуже совершили нечестный поступок один к другому. Это надолго, а иногда навсегда создает барьер в общении.
- Отношения носят слишком формальный, официальный характер.
- Выражение лица одного из собеседников бесстрастное, равнодушное, а иногда даже скучное по отношению ко всему тому, что говорит другой.
- Руководитель систематически стремится показать свое превосходство и тем самым подавляет и даже унижает своего сотрудника.