Оценка эффективности и разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления ООО "Квинта" (стр. 5 из 11)

· работа с клиентами;

· учетная деятельность:

- бухгалтерский учет;

- налоговый учет;

- кадровый учет;

· предоставление услуг;

· технические работы:

- вспомогательное производство (водители, монтажники и т.д.).

2.2 Анализ эффективности использования ресурсов организации

Эффективность хозяйственной деятельности организации определяется, в конечном счете, ее финансовым состоянием. Именно в показателях финансового состояния отражается уровень использования капитала и рабочей силы, положение расчетов и формирование выручки, налогов, платежей и сборов на величину чистой прибыли как источника создания фондов накопления и социальной сферы организации, на её платежеспособность. В качестве источников информации использованы “Бухгалтерский баланс”, форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», и другие бухгалтерские документы ООО «Квинта» за последние три года (2007,2008,2009).

Анализ платежеспособности.

Платежеспособность позволяет оценить готовность предприятия погасить свои долги перед партнерами. Система показателей, характеризующих ООО «Квинта» представлены в таблице 4.

Таблица 4

Показатели платежеспособности ООО «Квинта» за 2007-2009 гг.

Наименование показателя	2007 год 1.01.2006	2008 год 1.01.2007	2009 год 1.01.2008
1. Общая платежеспособность, руб.	338266	4093526	554698
2. Чистый оборотный капитал, руб.	394101	4494976	554698
3. Коэффициент покрытия привлеченных источников	0,996	1,025	1,003

Из таблицы 4 видно, что находясь в кризисной ситуации в 2007 году, предприятие смогло значительно улучшить свою платежеспособность в 2008 году, а к 2009 году ситуация вновь стала ухудшаться. Ситуация с чистым оборотным капиталом аналогична с общей платежеспособностью: сокращение чистого оборотного капитала в 2009 году свидетельствует о нестабильной обстановке в организации, вызванной, прежде всего, ростом кредиторской задолженности предприятия. Коэффициент покрытия привлеченных источников, начиная с 2008 года больше единици, это свидетельствует о том, что наличные оборотные средства превышают заемные средства предприятия, при этом он достаточно быстро снижается, что говорит о том, что заемные средства могут превысить оборотный капитал в 2010 году. Таким образом, согласно расчетам, предприятие платежеспособное, но по ООО «Квинта» отток денежных средств был обеспечен только поступлением, которого явно недостаточно для оплаты краткосрочных обязательств, заработной платы, отчислений в бюджет. На это указывает рост кредиторской задолженности. Таким образом, исходя из анализа, ООО «Квинта» является предприятием с очень низкой платежеспособностью.

Анализ ликвидности.

Ликвидность предприятия - это способность активов предприятия легко превращаться в денежные средства для своевременного погашения обязательств. Коэффициенты ликвидности предназначены для характеристики мобильности оборотных средств. Обычно используют три коэффициента ликвидности:

Коэффициент абсолютной ликвидности, показывающий какую часть краткосрочной задолженности, предприятие может погасить в ближайшее время;

Коэффициент критической ликвидности, позволяющий оценить возможность погашения фирмой краткосрочных обязательств в случае её критического положения, когда не будет возможности продать запасы;

Коэффициент текущей ликвидности - измеряет общую ликвидность и показывает, в какой мере текущие кредиторские обязательства обеспечиваются текущими активами. Различные показатели ликвидности отвечают интересам различных внешних пользователей аналитической информации; Так, для поставщиков сырья и материалов наиболее интересен коэффициент абсолютной ликвидности. Банк, кредитующий данное предприятие, большое внимание уделяет коэффициенту критической ликвидности. Покупатели и держатели акций и облигаций предприятия в большей мере оценивают финансовую устойчивость предприятия по коэффициенту текущей ликвидности.

Таблица 5

Коэффициенты ликвидности активов ООО «Квинта»

Наименование показателя	рекомендуемое значение	2008	2009	2010
1. Коэффициент абсолютной ликвидности	больше 0,6	0,000002	0,0000013	0,000001
2. Коэффициент критической ликвидности	равен, либо больше 1	0,843	0,849	0,85
3. Коэффициент текущей ликвидности	больше 2	0,997	1,028	1,0029

Из расчета видно, что коэффициент текущей ликвидности в 2010 году снизился на 0,0251. Мобильность оборотных активов равна нулю (К абс. 5шк. 0,000001). Все показатели коэффициентов ликвидности указывают на низкую ликвидность оборотных активов, это значит, что у предприятия отсутствуют денежные средства для покрытия краткосрочных обязательств.

Анализ рентабельности.

Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности организации. Они измеряют доходность предприятия с различных позиций и группируются в соответствии с интересами участников экономического процесса, рыночного обмена. Показатели рентабельности - это важные характеристики факторной среды формирования прибыли и дохода предприятий. По этой причине они являются обязательными элементами финансового анализа и оценки финансового состояния предприятия. При анализе производства показатели рентабельности используются как инструмент инвестиционной политики и ценообразования.

Таблица 6

Показатели рентабельности ООО «Квинта»

Наименование показателя (в %)	2008	2009	2010
1. Рентабельность продаж	21,1	18,43	6,97
2. Рентабельность всего капитала	3,82	5,13	1,79
3. Рентабельность основных средств и прочих внеоборотных активов	8,24	12,54	4,9
4. Рентабельность собственного капитала	8,24	12,29	4,78
5. Рентабельность перманентного капитала	7,13	8,69	2,83

Из таблицы видно, что компания является прибыльным предприятием. Хотя в 2010 году произошло значительное снижение рентабельности его деятельности. Это было вызвано, прежде всего, ростом себестоимости строительной продукции, который не был скомпенсирован соответствующим ростом договорных цен. А так же ростом расходов по обслуживанию кредиторской задолженности.

По проведенному анализу можно сказать, что в настоящее время ООО «Квинта» находится в тяжелом финансовом положении. Предприятие имеет задолженности перед бюджетными и внебюджетными фондами, причем, их размер постоянно растет; невысокие показатели ликвидности указывают на низкую мобильность оборотных активов, это значит, что у предприятия отсутствуют денежные средства для покрытия краткосрочных обязательств, также предприятие обладает очень низкой платежеспособностью и низкой рентабельностью.

2.3 Характеристика системы управления ООО «Квинта»

ООО «Квинта» в своей деятельности руководствуется Уставом, зарегистрированным распоряжением главы г. Москвы. Учредителем ООО «Квинта» является ЗАО «Комстар». Учредитель, в силу преобладающего участия в уставном капитале общества, имеет права, предусмотренные уставом ООО «Квинта». ООО «Квинта» обладает классической для телекоммуникационного предприятия старой формации дивизиональной организационной_структуры.

Рис. 4 Организационная структура ООО «Квинта»

Общая численность общества - 549 человек. В том числе ИТР -134 человека, рабочих-415 чел (Таблица 8)

Таблица 8

Общая численность ООО «Квинта» на начало 2010 года

Всего	ИТР	рабочие
ООО «Квинта»	549	134	415
ПУ-1	111	23	88
ПУ-2	68	15	53
ПУ-3	112	19	93
УМ	134	26	108
УПТК	48	13	35
Аппарат управления	34	31	3

Списочный состав функциональных подразделений ООО «Квинта» (см. таблицу 9).

Таблица 9

Списочный состав функциональных подразделений ООО «Квинта»

Бухгалтерия	4
Отдел кадров	5
Отдел цен договоров и подряда	2
Отдел главного механика	1
Отдел контроля качества	3
Технологический отдел	1
Группа ППР	10
Отдел техники безопасности	2
Отдел экономики	3

Предприятие имеет в своем составе три производственных управления: управление механизации, управление производственно - технической комплектацией, которые, не являясь самостоятельными юридическими лицами, имеют свой аппарат управления и отчетность. Производственные управления, управление механизации и управление производственно - технической комплектации имеют линейно - функциональные организационные структуры (Рисунок 5), и ведут свою хозяйственную деятельность по доверенности, выданной им компанией.