При организации учета особенное внимание уделяется статьям затрат, которые лишь частично контролируются на данном уровне. Учитывая это, в аналитическом учете и отчетности затраты делятся на две группы: контролируемые и неконтролируемые. На основании данных текущего учета для каждого центра ответственности бухгалтер регулярно составляет отчет об исполнении. Содержание отчета об исполнении зависит от типа центра и показателей, которые используются для оценки его деятельности. При этом отчеты нижнего центра ответственности последовательно включаются в отчет высшего центра ответственности. Из табл.2.1. видно, что отчет начальника раскройного цеха содержит только контролируемые показатели, а его итог включен в отчет директора завода А. В свою очередь отчет директора завода А включен в отчет производственного директора [4]
Таблица 2.1.
Взаимосвязь отчетов центров ответственности разных уровней управления
| Центр ответственности | Бюджетная сумма, у. е. | фактическая сумма, у. е. | Отклонения, у. е. |
| Производственный директор | |||
| Зарплата директоров | 80 000 | 80 000 | 0 |
| Контроль качества | 21000 | 22 400 | -1400 |
Продолжение таблицы.
| Общепроизводственные затраты | 29 500 | 28 800 | 700 |
| Завод А | 233 500 | 235 000 | -1500 |
| Завод В | 390 000 | 380 600 | 9 400 |
| Всего | 754 000 | 746 800 | 7 200 |
| Директор завода А | |||
| Зарплата руководителей цехов | 75 000 | 78 000 | -3 000 |
| Амортизация | 10 600 | 10 600 | 0 |
| Страхование | 6 800 | 6 300 | 500 |
| Раскройный цех | 79 600 | 79 900 | -300 |
| Сборочный цех | 61500 | 60 200 | 1300 |
| Всего | 233 500 | 235 000 | -1500 |
| Начальник раскройного цеха | |||
| Сырье | 26 500 | 25 900 | 600 |
| Прямая зарплата | 32 000 | 33 500 | -1500 |
| Непрямая зарплата | 7 200 | 7 000 | 200 |
| Услуги | 4 000 | 3 900 | 100 |
| Прочие контролируемые затраты | 9 900 | 9 600 | 300 |
| Всего | 79 600 | 79 900 | -300 |
Отчет об исполнении бюджета обеспечивает возможность оценки деятельности центров ответственности. Оценка центров ответственности базируется на анализе отклонений.
Главное назначение директ-костинга - быть информационной основой предпринимательских решений. Директ-костинг в основном ориентирован на текущие решения по управлению производством и сбытом продукции и товаров. Главная цель таких решений - максимизация прибыли отчетного года. Всю совокупность задач, требующих решения в системе оперативного директ-коста, можно подразделить на задачи снабжения, производства и сбыта. Кроме того, важной проблемой для предприятия является выбор и обоснование ценовой политики, для чего также используются данные директ-коста [6].
Рабочим инструментом директ-коста является анализ взаимосвязи объемов производства, валовых затрат (себестоимости) и прибыли, рассмотренный нами в расчетах точки нулевой прибыли. Эти расчеты строятся, как правило, на измерении объемов производства и продаж в физических единицах. Практически они возможны на предприятиях или их подразделениях, выпускающих продукцию и услуги одного вида. В качестве других единиц измерения объема производства и степени использования производственных мощностей могут выступать нормо-часы, станко-часы, процент использования полезного времени работы машин и т.п.
На основании формулы точки нулевой прибыли находят значение критического объема производства, критическую цену продаж и выручки, минимальный маржинальный доход и критический уровень постоянных расходов.
Для определения критической величины объема продаж, которую нужно обеспечить при снижении цены для сохранения прежней величины маржинального дохода, используют соотношение (2.1):
МД0 • х0 = МД1 • x1,
Откуда х1 = МД0 • х0/ МД1 (2.1)
где МД0, МД1 - маржинальный доход до и после снижения цены; х0, х1 - объем производства и продаж до и после снижения цены.
При росте постоянных затрат и неизменных переменных расходах величина маржинального дохода не изменяется, а прибыль уменьшается на величину прироста постоянных затрат. Критический объем производства и продаж увеличивается.
Влияние изменения постоянных затрат на прибыль предприятия определить особенно важно, поскольку, как отмечалось ранее, именно эти затраты являются регулятором конечных результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. В такого рода расчетах необходимо использовать, по меньшей мере, три показателя: фактический объем производства, запланированный объем производства и уровень загрузки производственных мощностей предприятия.
В практике отечественного анализа, сопоставляя эти показатели, как правило, ограничивались выявлением влияния перерасхода по себестоимости на сумму уменьшения прибыли за счет недоиспользования мощности или невыполнения плана по объему производства. Но такой расчет нельзя считать исчерпывающим при анализе влияния объема на прибыль, поскольку себестоимость продукции - не единственный влияющий фактор. Поэтому более правильно для определения влияния использования производственной мощности на прибыль применять не величину постоянных расходов, а маржинальный доход. В этом случае можно учесть всю сумму влияния степени использования производственной мощности на прибыль. Рассмотрим методику такого анализа на примере расчета в табл.2.1. При этом предположим, что предприятие составляет смету по оптимальной для данных условий загрузке мощностей.
При расчете влияния на прибыль объема производства только по постоянным затратам перерасход за счет ухудшения использования нормальной производственной мощности составил 90 тыс. грн. Расчет, приведенный в табл.2.1., показывает, что по тем же исходным данным прибыль уменьшилась на 240 тыс. грн., причем величина, на которую уменьшилась прибыль, совпадает с величиной, на которую сократился маржинальный доход.
Таблица 2.1.
Расчет влияния объема производства (производственной мощности) на прибыль
| Показатель | На норматив-ную мощность 300 тыс. шт. | На запланиро-ванный объем производства 250 тыс. шт. | На фактический объем произ-водства 240 тыс. шт. | Отклонения, тыс. грн. | |||||
| на единицу, грн. | всего, тыс. грн., | на единицу, грн. | всего, тыс. грн. | на единицу,грн. | всего, тыс. грн. | фактической от норма-тивной | в том числе от | ||
| норма - тивной | факти-ческой | ||||||||
| Выручка от реализации | 15 | 4500 | 15 | 3750 | 15 | 3600 | -900 | -750 | -150 |
Продолжение таблицы.
| Переменные расходы | 11 | 3300 | 11 | 2750 | 11 | 2640 | -660 | -550 | -110 |
| Маржинальный доход | 4 | 1200 | 4 | 1000 | 4 | 960 | -240 | -200 | -40 |
| Постоянные расходы | 1,50 | 450 | 1,80 | 450 | 1,88 | 450 | - | - | - |
| Прибыль | 2,50 | 750 | 2, 20 | 550 | 2,12 | 510 | -240 | -200 | -40 |
Делая расчет по ставке маржинального дохода, получаем те же результаты:
1). Отклонения прибыли за счет недоиспользования нормальной мощности: (250 000 - 300 000) • 4,00 = - 200 (тыс. грн).
2). Отклонения прибыли за счет невыполнения плана по объему производства: (240 000 - 250 000) • 4,00 = - 40 (тыс. грн).
Влияние на прибыль использования мощности (изменения объема производства) составляет - 240 тыс. грн.
Таким образом, применение ставки маржинального дохода позволяет более полно учесть влияние на прибыль колебаний объема производства или изменений в использовании производственных мощностей.
Анализ взаимосвязи объема производства, себестоимости, прибыли и маржинального дохода, а также влияния объема производства на себестоимость и прибыль является перспективным направлением развития отечественного анализа хозяйственной деятельности в условиях становления и развития рыночных отношений.
В использовании данных директ-коста для управления предприятием прослеживается ряд общих закономерностей:
· оценка выгодности или невыгодности того или иного варианта решения, его целесообразности или нецелесообразности делается на основе сумм и ставок покрытия, а не величины рентабельности, исчисленной по полным затратам;
· в качестве критерия оценки сопоставимых альтернатив решения используют величину экономии переменных затрат на единицу продукции, а не общую сумму экономии или удорожания себестоимости;
· величина маржинальной себестоимости считается предельным уровнем затрат при оценке их эффективности и целесообразности;
· во всех случаях при выборе оптимального варианта решения необходимо учитывать значения ограничивающих факторов: возможности сбыта, узкие места в производстве, недостаток складских помещений, ограничения в ресурсах и т.п.
Оптимальный план производства определяется либо методом проб, либо (что намного эффективнее) путем решения задачи линейного программирования по максимизации прибыли или загрузки машин при наличии нескольких ограничивающих факторов.
Решения в сфере производства в системе оперативного директ-коста принимаются на основе данных о величине переменных затрат, ставок и сумм покрытия с учетом степени загрузки производственных мощностей во времени. На их основе решаются вопросы о выборе вида оборудования, на котором может быть изготовлена продукция или выполнен заказ, об оптимальном по критерию затрат размещении этого объема на разных машинах, станках и другом оборудовании.