Бизнес-проект строительства и открытия складского помещения (стр. 3 из 4)

- контроль стоимости проекта, постоянной оценки фактических затрат, сравнения с раннее запланированными в бюджете и выработки мероприятий корректирующего и предупреждающего характера.

Стоимость проекта определяется ресурсами, необходимыми для выполнения работ, в том числе:

» оборудование (покупка, взятие в аренду, лизинг);

» приспособления, устройства и производственные мощности;

» рабочий труд (штатные сотрудники, нанятые по контракту);

» расходные товары (канцелярские принадлежности и т. д.);

» материалы;

» обучение, семинары, конференции;

» субконтракты;

» перевозки и т. д.

Табл. 6-Оценка стоимости проекта строительства склада

Расходы	Сумма итого. тыс.руб.
Рабочий труд	10194
Сырье и материалы	100463
Общепроизводственные расходы	4371
Общезаводские расходы	8967
Коммерческие расходы	27398
Установка оборудования	518
Пуско-наладочные работы	1037
Прочие	518
Итого:	153466

Оценка стоимости проекта строительства склада за 2 года составила 153466 тыс.руб.

Бюджетирование является планированием стоимости, т. е. определением плана затрат: когда, сколько и за что будут выплачиваться денежные средства.

Рис.7 - Бюджетирование проекта строительства склада на основе календарного плана проекта

10. Управление ресурсами проекта

Управление ресурсами — одна из главных подсистем управления проектом. Включает процессы планирования, закупок, поставок, распределения, учета и контроля ресурсов (трудовых и материально-технических, поскольку управление финансовыми ресурсами осуществляется в рамках управления стоимостью).

Понятие ресурс в методологии управления проектами – это все, чем располагает проект, — в том числе трудовые, финансовые и материально-технические ресурсы, команда проекта, время (продолжительность, сроки ограничения), информация, знания и технологии - является взаимосвязанными ресурсами проекта. Основной задачей управления ресурсами является обеспечение их оптимального использования для достижения конечной цели управления проектом — формирования результата проекта с запланированными показателями.

Имеются следующие ресурсы:

Материально-технические:

· сэндвич - панели

· каркасы

· погрузчики.

· цемент

· крепежные материалы

· канализационные трубы

· краска

· комплектующие

Трудовые:

· прораб

· сварщик

· слесарь

· крановщик

· кровельщик

· электрик

· разнорабочий

· наладчик

· охранник

· менеджер производства

· менеджер продаж

· бухгалтер

· логист

· офисный работник

Мы используем один из наиболее известных методов контроля уровня запасов, ABC-метод –способ учета и контроля за состоянием запасов, заключающиеся в разбиении номенклатуры ресурсов на три подмножества A,B,C:

- Категория А включает в себя ограниченное количество наиболее ценных видов ресурсов, которые требуют постоянного подробного учета и контроля. Для этих ресурсов обязателен расчет оптимального размера заказа; ( Сталь, металл и комплектующие)

- Категория В составлена из тех видов товарно-материальных запасов, которые в меньшей степени важны для проекта и которые оцениваются и проверяются при ежемесячной инвентаризации. Для; этой категории ресурсов, как и для категории А, приемлемы методики определения оптимального размера заказа;( Краски и лакокрасочные изделия)

- Категория С включает в себя широкий ассортимент оставшихся малоценных видов ресурсов, закупаемых обычно в большом количестве.(Болты, винты, крепежные механизмы)

Люди являются главным ресурсом любой организации. Без них организация не сможет существовать, и, тем более, достичь своих целей. Поэтому мы уделяем особое внимание управлению персоналом.

Рис.8 – Планирование трудовых ресурсов

1. Планирование ресурсов: разработка плана удовлетворения будущих потребностей в людских ресурсах.

2. Набор персонала: создание резерва потенциальных кандидатов по всем должностям.

3. Отбор: оценка кандидатов на рабочие места и стбор лучших из резерва, созданного в ходе набора.

4. Определение заработной платы и льгот: разработка структуры заработной платы и льгот в целях привлечения, найма и сохранения служащих.

5.Профориентация и адаптации введение нанятых работников в организацию и ее подразделения, развитие у работников понимания того, что ожидает от него организация и какой труд в ней получает заслуженную оценку.

6. Обучение: разработка программ для обучения трудовым навыкам, требующимся для эффективного выполнения работы.

7. Оценка трудовой деятельности: разработка методик оценки трудовой деятельности и доведения ее до работника.

8. Повышение, понижение, перевод, увольнение: разработка методов перемещения работников па должности с большей или с меньшей ответственностью, развития их профессионального опыта путем перемещения на другие должности или участки работы, а также процедур прекращения договора найма.

9. Подготовка руководящих кадров, управление продвижением по службе: разработка программ, направленных на развитие способностей и повышение эффективности труда руководящих кадров.

проект планирование стоимость риск

11. Управление качеством проекта

Процессы управления качеством проекта объединяют все осуществляющиеся в исполняющей организации операции, определяющие политику, цели и распределение ответственности в области качества таким образом, чтобы проект удовлетворял тем нуждам, для которых он был предпринят. Управление качеством осуществляется посредством системы управления качеством, предусматривающей определенные правила, процедуры и процессы по планированию качества, обеспечению качества и контролю качества, а также операции по их совершенствованию.

Планирование качества – определение того, какие из стандартов качества относятся к данному проекту и как их удовлетворить.

Склад – это здания, сооружения и разнообразные устройства, предназначенные для приемки, размещения и хранения поступивших на них товаров, подготовки их к потреблению и отпуску потребителю.

Традиционные склады, даже механизированные, как правило имеют высокие операционные издержки. Если воспользоваться автоматизацией, эти издержки можно сократить и при этом существенно повысить уровень обслуживания. К сожалению, это требует очень высоких инвестиций в оборудование и этим стоит заниматься только очень крупным складам, перемещающим большой объем материалов.

В целом автоматизированные склады работают, как и остальные, но добавляется следующее:

зоны хранения, которые могут обслуживаются автоматизированным оборудованием; здесь часто используются узкие проходы высотой, скажем, до 40 м, что обеспечивает высокую плотность хранения материалов и минимизирует переещение оборудования;

оборудование для перемещения грузов по складу; здесь часто используются дистанционно управляемые кары, которые получают сигналы управления по проводам, расположенным в полу;

могут использоваться конвейеры, тягачи и другое специализированное оборудование для перемещения грузов;

оборудование для автоматизированного отбора материалов и их размещения на хранение, в том числе высокоскоростные краны-штабелеры, которые могут достичь любой точки в узких проходах за короткое время;

оборудование для перемещения грузов среди разного другого оборудования; автоматизированное погрузо-разгрузочное оборудование, в частности, промышленные роботы; система управления складом для учета мест расположения материалов на складе и контроля над всеми их перемещениями.

Автоматизация может обеспечить ряд существенных выгод:

· сокращает число ошибок,

· улучшает учет хранящихся запасов,

· повышает производительность,

· снижает объем бумажной работы,

· улучшает использование площади,

· снижает запасы,

· улучшает контроль над перемещением материалов,

· осуществляет более полную поддержку от систем электронного обмена данными,

· потребители получают более высокий уровень обслуживания.

· очевидная выгода — отсутствие сотрудников, работающих в зоне хранения: нет необходимости в ее обогреве и освещении.

12. Управление рисками проекта

Управление рисками - это процессы, связанные с идентификацией, анализом рисков и принятием решений, которые включают максимизацию положительных и минимизацию отрицательных последствий наступления рисковых событий. Процесс управления рисками проекта обычно включает выполнение следующих процедур:

· Планирование управления рисками - выбор подходов и планирование деятельности по управлению рисками проекта.

· Идентификация рисков - определение рисков, способных повлиять на проект, и документирование их характеристик.

· Качественная оценка рисков - качественный анализ рисков и условий их возникновения с целью определения их влияния на успех проекта.

· Количественная оценка - количественный анализ вероятности возникновения и влияния последствий рисков на проект.

· Планирование реагирования на риски - определение процедур и методов по ослаблению отрицательных последствий рисковых событий и использованию возможных преимуществ.

· Мониторинг и контроль рисков - мониторинг рисков, определение остающихся рисков, выполнение плана управления рисками проекта и оценка эффективности действий по минимизации рисков.

Планирование управления рисками - процесс принятия решений по применению и планированию управления рисками для конкретного проекта. Этот процесс может включать в себя решения по организации, кадровому обеспечению процедур управления рисками проекта, выбор предпочтительной методологии, источников данных для идентификации риска, временной интервал для анализа ситуации. Важно спланировать управление рисками, адекватное как уровню и типу риска, так и важности проекта для организации.