Налагодження інноваційних комунікацій у менеджменті (стр. 10 из 11)
Таблиця 3.5Поточна забезпеченість підприємства ПК
| Відділ | Кількість ПК | Кількість сканерів | Кількість принтерів |
| Управління | 1 | 0 | 0 |
| Бухгалтерія | 2 | 1 | 1 |
| ІТ-відділ | 1 | 0 | 0 |
| Лінійний відділ | 3 | 0 | 1 |
| Лінійний відділ | 3 | 0 | 1 |
Як бачимо, існуючий стан справ важко охарактеризувати окрім як "незадовільне". Кошторис витрат на забезпечення співробітників ПК приведений в таблиці 3.6
Таблиця 3.6 Плановане забезпечення підприємства офісною оргтехнікою
| Відділ | Кількість ПК | Кількість сканерів | Кількість принтерів | Кількість МФУ | Кількість ПК типу "сервер" |
| Управління | 1 | 0 | 0 | 1 | 0 |
| Бухгалтерія | 6 | 1 | 1 | 1 | 0 |
| ИТ-відділ | 2 | 1 | 1 | 0 | 0 |
| Лінійний відділ | 8 | 1 | 1 | 1 | 0 |
| Лінійний відділ | 8 | 1 | 1 | 1 | 0 |
| Разом | 25 | 4 | 4 | 4 | 1 |
Аналіз цих таблиць 3.5 і 3.6 показує, що підприємству необхідно докупати ще 15 ПК, 3 сканери, 4 багатофункціональні пристрої і 2 сервери(необхідний для забезпечення підприємства виходом в Інтернет, враховується під час визначення вартості прокладення ЛВС). На основі вивчення ринку оргтехніки, доцільно запропонувати в якості робітників ПК ноутбуки виробництва Hewlett Packard, сканери і МФУ того ж виробництва (продукція компанії HP відрізняється більшою надійністю, чим її конкуренти). Перелік закуповуваного устаткування по марках і калькуляція загальної вартості показана в таблиці 3.7.
Таблиця 3.7
| Найменування | Кількість, шт | Ціна, грн./шт | Вартість, грн. |
| HP Compaq 8510w (KE186EA) | 1 | 13500 | 13500 |
| HP Pavilion dv6835er (FE550EA) | 14 | 4100 | 57400 |
| HP OfficeJet J6413+USB cable | 4 | 1900 | 7600 |
| HP ScanJet | 3 | 1500 | 4500 |
| Разом | 83000 |
Витрати на комплектуючі для ЛВС представлені в таблиці 3.8. Джерелом цін є офіційний прайс-лист компанії "Спецвузавтоматика".
Таблиця 3.8Витрати на комплектуючі ЛВС
| Найменування комплектуючих | Тип, марка | К-ть | Вартість одиниці, грн. | Загальна вартість, грн. |
| Телекомунікаційна шафа | LeG | 2 | 1250 | 2500 |
| патч-панель | type 110, 24 port | 6 | 250 | 1500 |
| горизонтальний кабельний органайзер | LeG | 4 | 25 | 100 |
| вертикальний кабельний органайзер | LeG | 4 | 20 | 80 |
| маршрутизатор | Cisco 2621 | 1 | 3850 | 3850 |
| комутатор | Allied Telesyn AT - 8024M | 1 | 1200 | 1200 |
| концентратор | Allied Telesyn AT - 3624TR | 1 | 800 | 800 |
| сервер | HP ProLiant DL380 G3 | 2 | 4375 | 8750 |
| стрічковий накопичувач | HP 1/8 DLT VS80 Tape Autoloader | 1 | 2650 | 2650 |
| ІБП | APC Smart - UPS RM 2U | 2 | 3000 | 6000 |
| Разом: | 27430 | |||
| Транспортно-заготівельні витрати (20% від загальної суми) : | 5486 | |||
| Всього: | 32916 | |||
Розрахунок заробітної плати монтажників, зайнятих монтажем ЛВС, представлений в таблиці 3.9.
Таблиця 3.9Розрахунок заробітної плати монтажників
| Вид роботи | Трудомісткість, година | Годинна тарифна ставка, грн./годину | Разом зарплата, грн. |
| Кріплення короба | 10 | 10 | 100 |
| Протягання кабелю | 12 | 10 | 120 |
| Розводка розеток на місцях | 7 | 10 | 70 |
| Розводка кросу в шафі | 4 | 10 | 40 |
| Установка устаткування | 2 | 10 | 20 |
| Разом тарифна заробітна плата: | 350 | ||
| Доплата (50% від тарифної заробітної плати) : | 175 | ||
| Разом основна заробітна плата: | 525 | ||
| Додаткова заробітна плата (18% від основної зарплати) : | 94,5 | ||
| Основна і додаткова заробітна плата: | 619,5 | ||
| Соціальні відрахування (37%) | 229,215 | ||
| Разом | 848,715 | ||
Результати розрахунків окремих статей витрат, що включаються у вартість монтажу ЛВС, представлені в таблиці 3.10.
Таблиця 3.10Результати розрахунків окремих статей витрат на прокладення ЛВС
| № п/п | Найменування статей витрат | Сума, грн. |
| 1 | Основні і допоміжні матеріали | 21500,00 |
| 2 | Комплектуючі вироби | 32916,00 |
| 3 | Основна заробітна плата монтажників | 525,00 |
| 4 | Додаткова заробітна плата монтажників | 94,50 |
| 5 | Соціальні відрахування (37%) | 229,22 |
| 6 | Загальновиробничі витрати (120% від основної заробітної плати монтажників) | 630,00 |
| Разом: | 55894,72 | |
У таблицю 3.11 зведемо дані за витратами на підвищення ефективності телекоммуникационой системи підприємства.
Таблиця 3.11Звідна відомість капітальних витрат на модернізацію телекомунікаційної системи підприємства
| Проект | Витрати |
| Створення внутрішнього корпоративного мобільного зв'язку | 9540 |
| Забезпечення робочих місць оргтехнікою | 83000 |
| Монтаж ЛВС | 55894,72 |
| Разом | 148434,7 |
Як бачимо з малюнка 3.4 найбільша доля витрат (56%) доводиться на забезпечення робочих місць оргтехнікою, на монтаж ЛВС потрапляє усього 38%, а на забезпечення корпоративною мобільною святи - 6%.
Рис.3.4 Структура капітальних витрат на модернізацію існуючої телекомунікаційної системи на EISA
ВИСНОВКИ
В рамках даної дипломної роботи був проведений аналіз особливостей комунікаційного комплексу і використання різних засобів, форм і комунікаційних мереж в управлінській діяльності, в ході якого можна зробити наступні висновки:
* Комунікація - взаємодія, двостороннє зусилля, без якого неможлива спільна діяльність, це перша умова існування будь-якої організації. Комунікація розглядається як спілкування з допомогою слів, символів, символів, жестів і як спосіб, за допомогою якого виражається ставлення одного працівника до знань і розуміння іншого, досягається довіру, взаимопринятие поглядів і т.д.
* Комунікації мають колосальне значення в управлінні, так як надають необхідні кошти для вироблення й виконання рішень, здійснення зворотного зв'язку і коригування цілей і процедур діяльності організації. Тому й менеджери, і виконавці повинні знати основні методи і способи застосування комунікаційних технологій і бути здатними приймати важливі рішення щодо їх використання.
* Основна мета комунікаційного процесу - забезпечення розуміння інформації, яка є предметом обміну, тобто повідомлень. Щоб краще розуміти процес обміну інформацією та умови його ефективності, слід мати уявлення про базових елементах (відправник, повідомлення, канал зв'язку і одержувач) і етапах (зародження ідеї, кодування та відбір каналу, передача інформації, декодування і зворотний зв'язок) процесу, в якому беруть участь двоє або більше число людей.
* Комунікаційна мережа - це спосіб, за допомогою якого члени групи або команди спілкуються між собою. Вчені, досліджуючи динаміку груп, виявили кілька типових мереж в групах або командах, які складаються з трьох, чотирьох і п'яти осіб. Лінія, що з'єднує дві організаційні одиниці, називається каналом. Якщо канал в момент передачі обміну інформацією пов'язує більше двох одиниць, він утворює інформаційну мережу.
Базуючись на проаналізованої теоретичній інформації в першій голові даної дипломної роботи було проведено практичне дослідження комплексу комунікацій на базі діяльності підприємства "Economou International Shipping Agencies LTD" з метою розробки рекомендацій щодо їх подальшого удосконалення.
В ході чого можна зробити висновки, що дочірнє підприємство EISA є розвиненою мережею каналів комунікацій, які служать для збору, систематизації та аналізу інформації, для вироблення й виконання рішень, здійснення зворотного зв'язку. Зробивши аналіз комунікаційних мереж EISA були виявлені наступні проблеми:
1) Забезпечення інформацією не стоїть на належному рівні (документи "рухаються" повільно, на якій стадії перебуває процес, нікому не відомо, важливі папери іноді губляться);
2) Відсутній безперебійний Інтернет;
3) Відволікання від основної роботи (доручення підготувати документи не здійснюються в термін або взагалі не виконуються);
4) Діяльність компанії як єдиного організму, а також її підрозділів і працівників не має повного об'єктивного інформаційного відображення;
5) Відсутня можливість знайти потрібні документи або навіть отримати відомості про їх існування.