Должностные обязанности экономиста:
1.Выполнять работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышении эффективности и рентабельности производства, качества выпускаемой продукции и освоение новых видов, достижение высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
2. Подготавливать исходные данные для составления проектов хозяйственно-финансовой, производственной и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия в целях обеспечения роста объемов сбыта продукции и увеличения прибыли.
3.Выполнять расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для производства и реализации выпускаемой продукции, освоения новых видов продукции, прогрессивной техники и технологии.
4.Осуществлять экономический анализ хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений, разрабатывает меры по обеспечению режима экономии, повышению рентабельности производства, конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, устранению потерь и непроизводительных расходов, а также выявлению возможностей дополнительного выпуска продукции.
5.Определять экономическую эффективность организации труда и производства, внедрения новой техники и технологии, рационализаторских предложений и изобретений.
6. Осуществляет контроль за ходом выполнения плановых заданий по предприятию и его подразделениям, использованием внутрихозяйственных резервов.
7. Участвовать в проведении маркетинговых исследований и прогнозировании развития производства.
8. Выполнять необходимую работу, связанную с нерегламентными расчетами и контролем за правильностью осуществления расчетных операций.
9. Вести учет экономических показателей результатов производственной деятельности предприятия и его подразделений, а также учет заключенных договоров.
10. Подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.
11. Выполнять работы по формированию, ведению и хранению базы данных экономической информации, вносить изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных.
12. Участвовать в формировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов. Пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.
13. Изучать специальную литературу, касающуюся выполняемой работы, а также по тематике проводимых исследований и разработок, составлять различные экономические обоснования, справки, периодическую отчетность, аннотации и обзоры.
14. Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
Шкала весов компании «Локхид»
| Факторы | Оценка (качественная и относительные веса) | ||||
| Аналогичность функций | Идентич-ные1 | В основном схожие2 | Аналогичные3 | Весьма различные4 | Существенно различные5 |
| Географиче-ская близость | Все вместе1 | Все в одном здании2 | В отдельном здании на одной территории3 | В различных районах одного географического региона4 | В разных географических регионах5 |
| Сложность функций (комплекс-ность) | Простые, однообразные2 | Шаблонные4 | В определенной мере комплексные6 | Комплексные и разнообразные8 | Широкие, комплексные и весьма разнообразные10 |
| Руководство и контроль | Минимум руководст-ва и контроля3 | Ограничен-ные руководство и контроль6 | Умеренные взаимоотно-шения, умеренный периодиче-ский контроль9 | Существенные взаимоотношения, частый текущий контроль12 | Широкие неповторяющиеся взаимоотношения, постоянный жесткий контроль15 |
| Координация | Минималь-ные связи с другими подразделениями2 | Взаимоотно-шения, ограниченные определен-ными причинами, весьма ограниченные взаимосвязи4 | Легко контролиру-емый, умеренный объем взаимосвязей6 | Существенные, тесные взаимоотношения8 | Широкие, тесные, разнообразные, неповторяющиеся взаимосвязи10 |
| Планирование | Минималь-ный масштаб и сложность2 | Ограничен-ные масштабы, сложность и комплекс-ность4 | Умеренные масштабы, сложность и комплекс-ность6 | Требует значительных усилий, область планирования ограничивается лишь важнейшими направлениями деятельности предприятия8 | Требует огромных усилий, масштабы и направления весьма разнообразны10 |
Теперь, расписав функции выбранного отдела – отдела бухгалтерии, рассчитаем степень управленческой нагрузки руководителя данного отдела – главного бухгалтера по таблице Локхида и определим рекомендуемый диапазон управления.
1) Аналогичность функций - В основном схожие = 2
2) Географическая близость - Все в одном здании = 2
3) Сложность функций (комплексность) - Комплексные и разнообразные = 8
4) Руководство и контроль – Умеренные взаимоотношения, умеренный периодический контроль = 9
5) Координация - Существенные, тесные взаимоотношения = 8
6) Планирование – Умеренные масштабы, сложность и комплексность=6
Заключение
В настоящей работе «Расчет степени управленческой нагрузки» был рассмотрен ОАО «Татнефть», имеющий линейно функциональную организационную структуру.
В ОАО «Татнефть» для рассмотрения определен отдел бухгалтерии, возглавляемый начальником отдела. В его подчинении находится восемь человек. Рассчитанная по шкале компании «Локхид» степень управленческой нагрузки начальника отдела составляет 35 баллов.
Рекомендуемый диапазон управления при степени управленческой нагрузки, равный 35 баллам, - 4 – 7 человек. Фактически согласно штатному расписанию количество сотрудников, находящихся в подчинении начальника отдела, - 8 человек, что незначительно превышает рекомендуемый диапазон управления.
Учитывая объем и разнонаправленность выполняемых функций, а также основную задачу работы отдела бухгалтерии, можно сделать вывод об эффективном качестве управления.
Степень управленческой нагрузки главного бухгалтера, позволяет ему осуществлять свои непосредственные функции, не испытывая при этом перегрузок.