Приложение 5
Положение об отделе кадров
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением фирмы и подчиняется директору.
1.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый руководителем организации. На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее образование и стаж работы в аналогичной должности не менее двух лет или стаж работы по специальности не менее трех лет.
1.4. Начальник Отдела непосредственно подчиняется руководителю организации.
1.5. В своей деятельности Отдел руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- действующим законодательством Российской Федерации, постановлениями Правительства и Указами Президента Российской Федерации,
- локальными нормативными актами;
- Правилами служебного распорядка;
- настоящим Положением.
1.6. Во время отсутствия начальника Отдела его обязанности выполняет назначенный в установленном порядке руководителем организации работник Отдела, несущий полную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
2. Задачи Отдела
2. Задачами Отдела являются организация кадровой работы и его отделениях, подбор, расстановка, профессиональная подготовка сотрудников организации, их переподготовка, повышение квалификации, стажировка.
3. Функции Отдела
3. В рамках поставленных задач Отдел осуществляет следующие функции:
3.1. Разработка самостоятельно, либо с привлечением других структурных подразделений, локальных нормативных актов, регулирующих вопросы, относящиеся к компетенции Отдела;
3.2. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины,
3.3. Создание системы работы с персоналом, позволяющей осуществлять изучение кадрового состава государственных служащих, качественный подбор, расстановку и использование государственных служащих в соответствии с квалификационными требованиями, предъявляемыми к должностям;
3.4. Организация подготовки проектов приказов, связанных с поступлением на работу, заключением служебного контракта (договора), назначением на должность, освобождением от замещаемой должности, увольнением и выходом на пенсию на выслугу лет, и оформление соответствующих решений;
3.5. Обеспечение деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов;
3.6. Организация и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей и включение в кадровый резерв;
3.7. Работа по обеспечению процесса непрерывного образования сотрудников, использование системы переподготовки и повышения квалификации;
3.8. Составление штатного расписания в соответствии с квалификационными требованиями по замещаемым должностям;
3.9. Подготовка документов для оформления пенсии по выслуге лет;
3.10. Оформление наградных материалов на сотрудников, представляемых к награждению;
3.11. Ведение учета рабочего времени и оформление листов нетрудоспособности;
3.12. Оформление документов на получение страховых медицинских полисов сотрудниками организации;
3.13. Ведение и хранение личных дел сотрудников, трудовых книжек, осуществление контроля их надлежащего учета, движения и сохранности;
3.14. Анализ причин текучести кадров и участие в разработке мероприятий по их устранению;
3.15. Организация кадрового учета работников управления, контроль за ведением первичной документации по учету кадров;
3.16. Формирование резерва кадров, организация работы с резервом кадров и его эффективное использование;
3.17. Организация работы по проведению квалификационных экзаменов и аттестации работников управления;
3.18. Контроль за соблюдением порядка предоставления отпусков;
3.19. Контроль за состоянием трудовой дисциплины в организации и соблюдением сотрудниками правил служебного распорядка;
3.20. Рассмотрение материалов в случаях применения к работникам организации мер поощрения и дисциплинарных взысканий, организация проведения служебных проверок, обеспечение при привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности соблюдения требований действующего законодательства;
3.21. Осуществление в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи;
3.22. Организация ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела;
3.23. Обеспечение в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих служебную тайну и иных сведений ограниченного распространения;
3.30. Осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела;
3.31. Осуществление других функций в пределах установленных полномочий.
4. Права
4. Работники Отдела имеют право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства организации, касающимися деятельности Отдела;
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы Отдела, а также иных структурных подразделений и отделений организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.3. По поручению руководства представлять организацию в государственных органах, органах местного самоуправления и иных организациях по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
4.4. Требовать от руководителей структурных подразделений организации исполнения приказов и распоряжений вышестоящих органов и приказов руководителя организации по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;
4.5. Требовать от руководителей структурных подразделений организации, а также руководителей отделов организации предоставления сведений и материалов, необходимых для выполнения служебных функций работниками Отдела;
4.6. Ходатайствовать перед руководителем организации о приостановлении действия распоряжений, указаний руководителей структурных подразделений, руководителей отделений, противоречащих действующему законодательству и нормативным правовым актам по вопросам работы, связанным с кадровой работой;
4.7. Получать доступ к любой информации, касающейся деятельности Отдела;
4.8. Осуществлять взаимодействие с отделами Управления по вопросам работы с кадрами.
5. Ответственность
5. Работники Отдела несут ответственность:
5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных служебным регламентом, в пределах, определенных действующим законодательством Российской Федерации;
5.2. За совершенные в процессе своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
5.3. За несоблюдение правил пожарной безопасности, производственной санитарии, неаккуратное обращение с материально-техническими средствами;
5.4. За несоблюдение правил служебного распорядка;
5.5. За разглашение сведений, составляющих государственную, служебную и коммерческую тайну, а также конфиденциальную информацию.
6. Заключительные положения
6.1. Настоящее Положение действует с момента утверждения его руководителем организации.
6.2. Изменения и дополнения в настоящее Положения вносятся приказами руководителя организации.
[1] Магура М.И., Курбатова М.Б. Оценка работы персонала.-М.:ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2005.,с.14
[2] . Schneider В. & Schmitt N. Staffing Organizations. HarperCollinsPublishers, 1986, p. 7.
[3]Кибанов А.Я. Основы управления персоналом: Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2002., с. 24
[4]Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом .- СПб.: Питер, 2000. с. 412.
[5] Спивак В.А. Организационное поведение и управление персоналом. – СПб.: Питер, 2000. с.416.
[6] Об оценке мотивированности персонала. «Кадры предприятия» № 5, № 6 2003.
[7] Технологии управления персоналом в России. Опыт профессионалов. – М.: «HRC. Кадровый клуб», «Книжный мир», 2003., с. 64
[8] Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. М.: ИНФРА-М, 2003. с. 96.
[9] Чекалев. М., Клюшина И. Еще раз к вопросу о технологии проведения аттестации/Управление персоналом, № 5, 2000.
[10] Модели и методы управления персоналом: Российско-британское учебное пособие/Под ред. Моргунова Е.Б. – М.: ЗАО «Бизнес-школа «Интел-Синтез»», 2003. с.464.