Основным нормативным документом, которым руководствуется бухгалтер при отражении в учете курсовых разниц, является Положение по бухгалтерскому учету "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте".
2.1. Порядок отражения в учете курсовых разниц (согласно ПБУ 3/2000)
В отношении учета курсовой разницы произошло существенное изменение (по сравнению с ПБУ 3/95), состоящее в том, что начиная с отчетности 2000 г. курсовая разница зачисляется на финансовые результаты организации по мере ее принятия к бухгалтерскому учету. Таким образом, счет 83 "Доходы будущих периодов", как это было разрешено ранее в ПБУ 3/95, для учета курсовых разниц в течение отчетного года использоваться организациями не может. Курсовая разница согласно ПБУ 3/2000 отражается сразу в составе внереализационных доходов или внереализационных расходов.
Это значит, что в течение отчетного периода курсовые разницы необходимо отражать на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Положительные курсовые разницы указываются по кредиту счета 91/1 "Прочие доходы", а отрицательные - по дебету счета 91/2 "Прочие расходы". В аналитическом учете курсовые разницы отражают отдельно от других видов доходов и расходов организации.
При этом ПБУ 3/2000 не применялось при пересчете стоимости активов и обязательств, выраженных в иностранной валюте или условных денежных единицах, но подлежащих оплате в рублях. В соответствии с ГК РФ денежные обязательства должны быть выражены в рублях (ст.317 ГК РФ). В денежном обязательстве может быть предусмотрено, что они (активы и обязательства) подлежат оплате в рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте. В этом случае подлежащая уплате в рублях сумма определяется по официальному курсу соответствующей валюты на день платежа.
ПБУ 3/2000 предусматривает только один способ зачисления курсовых разниц на финансовые результаты организации – по мере принятия этих разниц к бухгалтерскому учету. Это означает, что в течение отчетного периода курсовые разницы необходимо отражать на счете 80 «Прибыли и убытки».
Как и в ПБУ 3/95, исключение составляет курсовая разница, связанная с формированием уставного (складочного) капитала организации. Существует несколько определений данного понятия:
1) разность между рублевой оценкой задолженности учредителя (участника) по вкладу в уставный (складочный) капитал организации, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах;
2) разность между рублевой оценкой вклада учредителя в уставный капитал организации, оцененного в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в бухгалтерских документах;
3) сумма между рублевой оценкой задолженности учредителя по вкладу в уставный капитал организации, оцененному в учредительных документах в иностранной валюте, исчисленной по курсу Центрального банка Российской Федерации на дату поступления суммы вкладов, и рублевой оценкой этого вклада в учредительных документах. Курсовая разница подлежит отнесению на добавочный капитал организации.
После принятия к учету вклада в уставный капитал организации его пересчет при изменении курса иностранной валюты, в которой выражен вклад, по отношению к рублю не производится.
Рассмотрим на примере.
Размер вклада иностранного учредителя в уставный капитал организации в соответствии с учредительными документами составляет 50 000 долл. США, что в рублевом эквиваленте равно 1 450 000 руб. при курсе 29 руб. за 1 долл. США. На дату погашения задолженности учредителя по вкладу курс доллара составил 29,5 руб. Представим записи на счетах по формированию уставного капитала в иностранной валюте:
Дебет 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
Кредит 80
1 450 000 руб. – отражена задолженность иностранного учредителя по вкладу в уставный капитал на дату государственной регистрации организации;
Дебет 52
Кредит 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
1 475 000 руб. – погашена задолженность иностранного учредителя по вкладу в уставный капитал
Дебет 75 субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»
Кредит 83
25 000 руб. отражена курсовая разница, образовавшаяся по вкладу в уставный капитал.
Разница, возникающая в результате пересчета выраженной в иностранной валюте стоимости активов и обязательств организации, используемых для ведения деятельности за пределами Российской Федерации, в рубли, подлежит зачислению:
1) на дату составления бухгалтерской отчетности на финансовые результаты организации как доходы от обычных видов деятельности;
2) на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности на финансовые результаты организации как операционные доходы или операционные расходы;
3) на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности на финансовые результаты организации как внереализационные доходы или внереализационные расходы;
4) на дату составления бухгалтерской отчетности на финансовые результаты организации как доходы или расходы будущих периодов.
В бухгалтерской отчетности не раскрывается следующая информация об операциях в иностранной валюте:
- о курсе Московской межбанковской валютной биржи, действовавший на начало и конец отчетного периода;
- о величине курсовых разниц, отнесенных на счет учета финансовых результатов организации и на иные счета бухгалтерского учета;
- о величине курсовых разниц, отнесенных на иные счета бухгалтерского учета;
- о курсе Центрального банка Российской Федерации, действовавший на отчетную дату составления бухгалтерской отчетности.
3.Учет задолжностей
3.1. Учет кредиторской задолжности.
Кредиторская задолженность в иностранной валюте может возникнуть при расчетах с иностранными поставщиками, а по кредитам и займам – при расчетах с банками-нерезидентами, иностранными компаниями или российскими банками, у которых имеется лицензия на право осуществления валютных операций.
Для отражения в бухгалтерском учете кредиторская задолженность в иностранной валюте пересчитывается в рубли по официальному курсу Центрального банка РФ, установленному на дату:
· перехода к предприятию права собственности на товарно-материальные ценности (при расчетах за материалы, сырье, топливо, товары и т. п.);
· фактического потребления услуги (при расчетах за услуги);
· зачисления денежных средств на счет предприятия в банке или в кассу (при получении кредита, займа, предоплаты).
Задолженность перед поставщиками и подрядчиками отражается в бухгалтерском учете предприятия следующим образом:
ДЕБЕТ 10(12 ...) КРЕДИТ 60
- оприходованы товарно-материальные ценности в рублевой оценке;
ДЕБЕТ 20 (26, 88 ...) КРЕДИТ 76
- отражена стоимость выполненных для предприятия работ и услуг в рублевой оценке;
ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)
- отражен НДС по товарно-материальным ценностям, работам и услугам.
При погашении задолженности перед кредитором в бухгалтерском учете предприятия делаются следующие проводки:
ДЕБЕТ 60 (76) КРЕДИТ 52
- погашена задолженность перед кредитором с валютного счета;
ДЕБЕТ 68 субсчет «Расчеты по НДС» КРЕДИТ 19
- возмещен из бюджета НДС по товарно-материальным ценностям, работам и услугам производственного характера.
С момента возникновения кредиторской задолженности и до ее погашения может пройти достаточно много времени. За это время курс иностранной валюты может существенно измениться. Поэтому предприятие должно переоценить свою задолженность исходя из официального курса Центрального банка РФ, установленного на дату ее погашения.
3.2. Учет дебиторской задолжности.
Поскольку расчеты между резидентами на территории Российской Федерации разрешается осуществлять только в рублях, дебиторская задолженность в иностранной валюте может возникнуть при расчетах с зарубежными партнерами или выдаче подотчетных сумм работникам, направленным в загранкомандировки.
В бухгалтерском учете предприятия дебиторская задолженность в иностранной валюте отражается следующим образом:
ДЕБЕТ 62 (76) КРЕДИТ 46 (47, 48)
- отражена задолженность покупателей и заказчиков за реализуемую им продукцию, работы, услуги, основные средства и прочее имущество;
ДЕБЕТ 61 КРЕДИТ 52
- отражена задолженность других предприятий по авансам, перечисленным им в счет предстоящей поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг);
ДЕБЕТ 71 КРЕДИТ 50
- отражена задолженность подотчетных лиц по выданным им денежным средствам.
Задолженность покупателей и заказчиков.
В договоре на поставку продукции, выполнение работ или оказание услуг может быть установлено, что покупатель производит оплату только после того, как соответствующая продукция будет поставлена, работы выполнены, а услуги оказаны. Если оплата в договоре предусмотрена в иностранной валюте, то при такой операции у поставщика (подрядчика) возникает дебиторская задолженность в иностранной валюте.
Задолженность подотчетных лиц.
Отъезжающему в командировку работнику выдается денежный аванс на текущие расходы. Если работник направляется в зарубежную командировку, ему выдается аванс в иностранной валюте. В течение трех дней после возвращения из загранкомандировки работник должен представить в бухгалтерию предприятия авансовый отчет об израсходованных средствах.
Дебиторскую задолженность предприятия можно разделить на два вида:
· истребованную;