Бизнес-план заявки на грант составляется для получения инвестиций из бюджетов различных уровней и/ или различных отечественных, зарубежных фондов с целью решения социально-экономических проблем и сопровождается обоснованием прямых и косвенных экономических, социальных, научно-технических преимуществ для общества при условии выделения средств или ресурсов под предлагаемый проект.
Бизнес-план развития региона определяет перспективы социально-экономического развития региона с обоснованием объемов финансирования соответствующих программ для органов, наделенных бюджетными полномочиями.
Бизнес-план учреждения (государственного, негосударственного) – это обоснование перспектив и значимости его (например, ВУЗа, поликлиники, школы и т. д.) социально-экономического развития для общества. При этом определяется потребность в ресурсах по плановым периодам.
Следует подчеркнуть, что не существует стандарта на разработку бизнес-плана, и ни один юридический документ пока еще не закрепляет обязательности подготовки бизнес-плана из-за различия целей бизнеса и бесконечного множества вариаций среды, в которой он действует.
Объем бизнес-плана зависит от цели его составления. Внутренний бизнес-план не регламентируется ни по объему, ни по структуре разделов. Бизнес-план, представляемый с целью получения больших и средних объемов инвестиций (кредитных ресурсов) должен включать приблизительно от 50 до 80 страниц. Имеется в виду его общий объем, который включает основные приложения (уставные документы, бухгалтерский баланс, учредительский договор и т. п.). При разработке крупных проектов рекомендуется подготовить два варианта бизнес-плана. Первый (официальный) – предназначается для потенциальных инвесторов или соинвесторов и включает в себя описание общей цели предлагаемого бизнес-проекта. Второй - является внутренним рабочим документом предпринимателя и служит аналитическим материалом для принятия окончательного решения по осуществлению конкретных мероприятий, направленных на разработку и реализацию нового проекта.
1.2 Функции бизнес-плана и его отличие от других плановых документов[3]
В настоящее время не существует единого подхода в определении основных функций, которые выполняет бизнес-план. Наиболее традиционным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет 4 функции: стратегическую (помогает при разработке стратегии бизнеса, что особенно важно при организации новой компании или определении новых бизнес-направлений); инвестиционную (помогает определить оптимальные источники и объем внешних инвестиций, найти потенциальных инвесторов); функцию планирования (позволяет оценить перспективы развития бизнеса и разработать комплекс конкретных мероприятий для их достижения).
При этом следует отметить, что достаточно распространенным является подход, согласно которому бизнес-план выполняет различные функции, как внешние (познакомить с предприятием представителей делового мира), так и внутренние, жизненно важные для деятельности самого предприятия (табл.1.1, 1.2).[4]
Таблица 1.1. Внешние функции бизнес-плана
| Функции бизнес-плана | Содержание |
| Макроэкономический анализ соответствующих сфер производства | - определение стратегических тенденций развития производств |
| Создание информационной базы для разработки макроэкономической политики | -разработка и реализация государственной политики;-разработка и реализация региональной политики. |
| Привлечение инвестиций | 1. Реальные инвестиции:- централизированные инвестиции (государственные, региональные программы);- дотации, субсидии2. Финансовые инвестиции:- подготовка эмиссии акций и реализация их на фондовом рынке. |
| Привлечение заемного капитала | - ссуды, кредиты. |
| Установление деловых контактов, изучение целей участников | - организация и проведение переговоров, торгов, заключение контрактов. |
| Обоснование направлений реализации | - приватизация государственных (муниципальных) предприятий;-обоснование совместных производств с другими предприятиями;- обоснование использования иностранного капитала;- обоснование создания финансово-промышленных групп или вложения в них. |
Таблица 1.2. Внутрифирменные функции бизнес-плана
| Функции управления производством | Функция бизнес-плана | Содержание |
| Планирование и оценка деятельности | 1. Разработка долговременных стратегий (концепций) развития;- обоснование конкретных направлений деятельности, краткосрочных ее целей;-прогнозирование результатов деятельности;2. Оценка научно-технического потенциала производства | 1. Обеспечение системного и сквозного характера планирования и прогнозирования.2. Оценка степени использования имеющегося потенциала:- выявление и оценка резервов;- разработка мероприятий по научно-техническому развитию. |
| Организация деятельности | - определение центров ответственности за результаты деятельности;- анализ соответствия кадрового состава;- анализ системы оплаты труда | 1. Обоснование обязанностей структурных подразделений и отдельных исполнителей.2. Переподготовка (повышение квалификации):- подготовка новых кадров.3. Оценка существующей системы оплаты труда. |
| Контроль, учет производства | 1. Контроль за результатами деятельности, их учет.2. Определение степени и факторов риска.3. Отчетность перед собственниками.4. Стабильность проекта производства, подготовка к внезапным изменениям. | - учет отклонений от плана;- разработка мероприятий по снижению риска;- обеспечение устойчивости и живучести проекта. |
Результатом внутрифирменного планирования является создание системы планов. Любой план в обязательном порядке включает в себя основные показатели деятельности, которые должны быть достигнуты к концу планового периода. По существу, план представляет собой набор специфических инструкций для менеджеров разных уровней, описывающих основные бизнес-процессы, которые должны выполняться соответствующими подразделениями компании для достижения общеорганизационных целей. Внутрифирменные планы различаются на основе следующих характерных черт: временного горизонта (промежуток времени, на которое составляется план); функциональной направленности (например, маркетинговый план и план выпуска продукции, план по продажам); иерархии планирования (некоторые планы разрабатываются в функциональных подразделениях, в создании других активное участие в функциональных подразделениях, в создании других активное участие принимает топ-менеджер компании).
Выделяют следующие виды планов (табл.1.3.).
| Виды планов | Краткая характеристика |
| Стратегический план | Составляется на 5 лет вперед и включает в себя видение, миссию, общие цели, определяющие цели организации, место организации в будущем и выбранные стратегии в действии. Составной частью этого плана является политика организации. Стратегический план- ориентир для принятия решений на более низких уровнях. |
| Общефирменные планы | Составляются на срок 3-5 лет, продолжают стратегический план и определяют главные задачи развития организации. Основу этих планов составляет план развития. |
| Оперативные планы | 1) Общефирменные планы текущей деятельности – хозяйственные планы, которые рассчитываются на 1 год. С их помощью товары и услуги производятся и поставляются на рынок. |
| 2) Текущие планы подразделений – дополняют общефирменные планы деятельности и создаются для планирования работы отделов и служб. | |
| Планы-программы | Разрабатываются для реализации конкретных инвестиционных проектов или выполнения программы развития функциональных областей деятельности. |
С учетом временного горизонта различают: краткосрочные планы (менее 1 года); среднесрочные планы (от 1 до 5 лет); долгосрочные планы (более 5 лет), что определяется размером и отраслевой принадлежностью предприятия, опытом и объектом планирования. Кроме того, на указанные сроки также оказывает влияние такие факторы: жизненный цикл продукта; состояние НИОКР; возможность замены продукции.
В целом любой бизнес-план должен определять пути выхода на новые рыночные позиции и предоставлять потенциальным инвесторам ответы на следующие вопросы:
1) прогнозируемая величина и уровень спроса на предлагаемые товары и услуги на целевом рынке;
2) оптимальный характер основных бизнес-процессов компании, и его соответствие потребностям будущего предполагаемого развития бизнеса;
3) структура ассортимента выпускаемой продукции, процедуры выбора и критерии оценки конкурентоспособности отдельных товарных позиций;
4) предлагаемый комплекс процедур, гарантирующих снижение риска при использовании инвестиционных вложений и разработке новых видов товаров и услуг;
5) объем и структура всех видов экономических ресурсов, необходимых для успешной реализации предлагаемого проекта;
6) доказательство оптимальности выбора предлагаемой организационной формы и структуры вновь создаваемого или реструктурированного предприятия (в последнем случае следует представить надежную доказательную базу, способную убедить потенциального инвестора).
Место бизнес-плана в системе планов предприятия определяется тем, что он:[5]
1) оценивает степень жизнеспоспособности и будущей устойчивости предприятия, снижает риск предпринимательской деятельности;