В учетной политике СПК «Октябрьский» заключены распределенные обязанности, возложенные на главного бухгалтера, а в должностных инструкциях указаны обязанности остальных работников предприятия.
Контроль за выполнением учетной политики возлагается в СПК «Октябрьский» на председателя.
Если руководство нашего хозяйства пожелает изменить учетную политику, то это решение необходимо будет обосновать и оформить приказом руководителя СПК «Октябрьский».
Рассмотрев организацию бухгалтерского учета на предприятии, нужно перейти непосредственно к учету готовой продукции в СПК «Октябрьский».
3 Состояние учета готовой продукции в СПК «Октябрьский»
3.1 Учет выпуска продукции в СПК «Октябрьский»
Для учета затрат на производство продукции в СПК «Октябрьский» используют счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». А синтетический учет готовой продукции осуществляют на счете 43 по нормативной или плановой себестоимости.
Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета предприятия счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» закрывается ежемесячно и сальдо на отчетную дату не имеет.
По своему содержанию этот счет является активно-пассивным, поскольку на нем в конце месяца определяются как положительные, так и отрицательные отклонения между нормативной (плановой) и фактической себестоимостью изделий. Однако по принятой учетной практике этот счет не должен иметь остаток на конец месяца.
По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» в СПК «Октябрьский» отражают фактическую себестоимость изделий, а по кредиту — нормативную или плановую.
В течение месяца на нормативную (плановую) себестоимость приходуемых готовых изделий в бухгалтерском учете хозяйства бухгалтер производит следующую запись:
дебет счета 43 «Готовая продукция»,
кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».
В конце месяца определяется фактическая себестоимость выпущенных из производства готовых изделий, т.е. зерновой продукции. Ее в бухгалтерском учете организации списывают следующей записью:
дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»,
кредит счета 20 «Основное производство»
Сопоставлением дебетовых и кредитовых оборотов по счету 40 на 1-е число месяца определяют отклонение фактической себестоимости продукции от нормативной или плановой и списывают со счета следующим образом:
дебет счета 90 «Продажи»,
кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»
При этом превышение фактической себестоимости продукции над нормативной или плановой списывают в хозяйстве дополнительной проводкой, а экономию — способом «красное сторно». Счет 40 закрывают ежемесячно, и сальдо, на отчетную дату он не имеет.
При использовании счета 40 отпадает необходимость в составлении отдельных расчетов отклонений фактической себестоимости продукции от стоимости ее по учетным ценам готовой, отгруженной и проданной продукции, поскольку выявленное отклонение по готовой продукции сразу списывают на счет 90 «Продажи».
3.2 Учет продажи готовой продукции в СПК «Октябрьский»
Реализация продукции является важнейшим показателем объема деятельности производственного предприятия. Реализацией готовой продукции завершается кругооборот средств, авансированных на производство. Она необходима для возобновления цикла производства.
Рассмотрим механизм учета продажи зерна в СПК «Октябрьский» на примере реализации пшеницы фуражной ООО «Промторг» г. Москва.
Продукция реализуется по заключенным с покупателем договоре. В договоре на продажу зерна указывается наименование, сроки отгрузки, количество и качество продукции, цена, форма расчетов, санкции за невыполнение договорных обязательств и др. (Приложение 1).
Для учета реализации продукции (зерна) в СПК «Октябрьский» используется синтетический счет 90 «Продажи». Он является активно-пассивным и операционно-результатным. По дебету этого счета учитывается себестоимость реализованной продукции и все другие расходы, покрываемые из выручки от реализации, а по кредиту — только выручка от реализации продукции. Результат от реализации продукции ежемесячно, в виде прибыли или убытка, списывается на счет 99 «Прибыли и убытки».
Продажа продукции в нашей организации производится по свободным (рыночным) ценам и тарифам, увеличенным на сумму НДС.
В бухгалтерском учете продукция считается реализованной в момент ее отгрузки, с переходом права собственности на продукцию к покупателю.
Основанием для отгрузки готовой продукции покупателям или отпуска ее со склада СПК «Октябрьский» служат указания председателя организации.
На основании товарно-транспортной накладной (Приложение 7) и других документов на отпуск продукции на сторону в бухгалтерии хозяйства выписывают в нескольких экземплярах платежные поручения или платежные требования для расчетов с покупателями через банк.
В платежном поручении № 487 указывают наименование и местонахождение поставщика и покупателя, в нашем случае ООО «Промторг», номер договора поставки, вид отправки, сумму платежа по договору, сумму НДС, выделяемую отдельной строкой. (Приложение 10).
Данные платежных требований ежедневно бухгалтером записываются в ведомость учета и реализации зерновой продукции (ф. № 16 или 16а). В ведомости указывают дату и номер платежного требования, наименование поставщика, количество отгруженной продукции по ее видам, суммы, предъявляемые по счетам, и отметку об оплате счетов. Готовую продукцию в ведомости отражают по учетным и отпускным ценам. Ведомость ф. № 16 используют при определении выручки по отгрузке, а № 16а — при определении выручки по оплате.
Оперативный учет отгрузки ведут в бухгалтерии в специальных карточках, книгах или журналах.
Так как наша организация является плательщиком НДС, то при отгрузке продукции, кроме указанных документов в бухгалтерии покупателям выписывают счет-фактуру на продажу продукции (Приложение 5).
Порядок синтетического учета продажи продукции зависит от выбранного метода учета продажи продукции. Организациям разрешается определять выручку от продажи продукции для целей налогообложения либо по моменту оплаты отгруженной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, либо по моменту отгрузки продукции и предъявления платежных документов покупателю.
В соответствии со ст. 167 Налогового кодекса РФ дата продажи товаров определяется в зависимости от принятой учетной политики.
СПК «Октябрьский» выбран метод продажи «по отгрузке». Рассмотрим учет отгрузки зерна в организации.
Для целей налогообложения отгруженная ООО «Промторг» готовая продукция по ценам реализации (включая НДС) в бухгалтерском учете отражается записью:
дебет счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»,
кредит счета 90/1 «Продажи» на сумму 224400 руб.
Одновременно с этим списывается себестоимость отгруженной или предъявленной покупателю продукции. Согласно принятой учетной политики в СПК «Октябрьский», учет готовой продукции ведется по нормативной (плановой) себестоимости, поэтому фактическая производственная себестоимость отгруженной продукции отражается следующей записью:
1) дебет счета 90/2 «Продажи»,
кредит счета 43 «Готовая продукция» — на нормативную (плановую себестоимость) отгруженной продукции – 120000 руб.
2) дебет счета 90/2 «Продажи»,
кредит счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» — на сумму отклонений фактической производственной себестоимости продукции от их нормативной (плановой) себестоимости. В нашем случае происходит перерасход денежных средств на сумму 8515 руб.
Далее от суммы реализованной продукции исчисляют НДС. Так как наше предприятие является сельскохозяйственным, ставка НДС взимается в размере 10%.
Как уже отмечалось в СПК «Октябрьский» применяется метод реализации продукции «по отгрузке» на сумму начисленного НДС в пользу бюджета в бухгалтерском учете осуществляют следующую запись:
дебет счета 90/3 «Продажи»,
кредит счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» на сумму 20400 руб.
Погашение задолженности перед бюджетом производится независимо от того, поступили платежи от покупателей за реализованные им изделия или нет. Перечисление НДС в бюджет в бухгалтерском учете отражается записью:
дебет счета 68 «Расчеты с бюджетом»,
кредит счета 51 «Расчетный счет» на сумму 20400 руб.
Поступившие платежи от ООО «Промторг» за проданную продукцию отражают в бухгалтерии СПК «Октябрьский» следующим образом:
дебет счета 51 «Расчетный счет»,
кредита счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» на сумму 224400 руб.
3.3 Учет расходов на продажу в СПК «Октябрьский»
На предприятии, кроме расходов, связанных с производством продукции, возникают также расходы, связанные с ее отгрузкой и реализацией. Они называются расходами на продажу (коммерческими) и вместе с производственной себестоимостью составляют полную себестоимость продукции.
В соответствии с типовой номенклатурой к коммерческим расходам относятся:
— расходы по организации сбыта (маркетинговые операции);
— расходы на тару и упаковку изделий на складах готовой продукции.
— расходы по доставке продукции на станцию или пристань отправления, погрузке в вагоны и на суда, автомобили и другие транспортные средства.