Смекни!
smekni.com

Разработка мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом на примере гостиницы (стр. 6 из 12)

Таблица 2.8

Данные для анализа фонда оплаты труда в ООО "Питкяранта"

Показатель Ед. измер. Усл.обозн. Период
2008 год 2009 год
Среднесписочная численность работников чел. Ч 53 53
Количество отработанных дней одним рабочим в среднем за год ни Д 276 276
Средняя продолжительность рабочего дня час П 8 8
Среднечасовая заработная плата одного работника руб. З 38,89 55,56

ФОТ = Ч × Д × П × З

Влияние факторов на объем реализации продукции рассчитываем способом цепных подстановок:

1). ФОТ2008 = Ч2008× Д2008× П2008× З2008 = 4 551 тыс. р.

ФОТусл1 = Ч2009× Д2008× П2008× З2008 = 4 551 тыс. р.

ФОТусл2 = Ч2009 × Д2009× П2008× З2008 = 4 551 тыс. р.

ФОТусл3 = Ч2008× Д2008× П2008× З2007 = 4 551 тыс. р.

ФОТ2009 = Ч2009× Д2009× П2009× З2009 = 6 502 тыс. р.

2). ∆ФОТ (Ч) = ФОТусл1 – ФОТ2008 = 0

∆ФОТ (Д) = ФОТусл2 – ФОТусл1 = 0

∆ФОТ (П) = ФОТусл3 – ФОТусл2 = 0

∆ФОТ (З) = ФОТ2009 – ФОТусл3 = 1 951 тыс. р.

3). Проверка:

∆ФОТ = ФОТ2009 – ФОТ2008 = 1 951 тыс. р.

В 2009 году фонд оплаты труда на предприятии увеличился на 1 951 тысяч рублей вследствие увеличения среднечасовой заработной платы одного работника на 16,67 рубля.

2.1.6 Анализ использования фонда рабочего времени ООО "Питкяранта"

По степени использования фонда рабочего времени можно оценить полноту использования персонала (табл. 2.9).

Таблица 2.9

Использование персонала в ООО "Питкяранта"

Показатель Ед.изм. Усл.обозн. 2008г. 2009г.план 2009г.факт Откло-нение от 2008г. Откло-нение от плана
Среднегодовая численность работников чел. ЧР 53 58 53 0 - 5
Отработано за год одним работником:днейчасов дничас ДЧ 2762 208 2762 208 2762 208 00 00
Средняя про-должительность рабочего дня час П 8 8 8 0 0
Фонд рабочего времени час Т 117 024 128 064 117 024 0 - 11 040

Фактический фонд рабочего времени меньше планового на 11040 часов. Влияние факторов на его изменение можно оценить способом абсолютных разниц:

∆ ТЧР = (ЧРфакт – ЧРплан) ×Дплан× Пплан = - 11040 ч

∆ ТД = (Дфакт – Дплан) × ЧРфакт× Пплан = 0

∆ ТП = (Пфакт – Пплан) ×Дфакт× ЧРфакт = 0

На отклонение фактического фонда рабочего времени от планового повлияла разница между запланированным количеством работников и фактическим. В целом, предприятие использует персонал достаточно полно, так как в среднем одним сотрудником было отработано запланированных 2208 часа.

2.2.1 Анализ ассортимента услуг ООО "Питкяранта"

На предприятии ведется работа по изучению потребительского спроса. Проводится работа путем установления личных контактов, путем анкетирования гостей, а также методом постоянного наблюдения. Часто бывает так, что наилучшим источником информации для понимания вкусов клиентов являются собственные наблюдения. Таким образом, можно получить массу весьма ценной информации о клиентах. Сколько им лет, как они одеты, семейные они или холостые, какой профессиональной деятельностью занимаются, к каким организациям принадлежат? Ответы на эти, на первый взгляд, поверхностные вопросы дают много пищи для рассуждений, позволяют вскрыть мотивы поведения клиентов и сделанного ими выбора. Получив ответы, можно идти дальше по пути удовлетворения потребностей клиентов и создания условий, при которых гости становятся регулярными посетителями. Нужно улучшить работу по постоянному наблюдению за своими гостями и стараться улучшать свои возможности в обслуживании. Гости сами, когда им предоставляется возможность, готовы рассказать, что именно в обслуживании их удовлетворяет, а что требует улучшения. Очень важно руководителям научиться слушать своих гостей и поступать так, как они рекомендуют. Ведь действительно много новых идей в улучшении обслуживания и комфорта, если вдуматься, предложено самими гостями.

Как видно из анализа таблицы 2.16 основными предоставляемыми услугами в гостинице являются (проживание, услуги «Лобби-Бар», конференц-зал), где по сравнению с 2008 годом объем услуги конференц-зала за 1 год увеличился более чем на 100%. Услуги лобби-бара и проживания также имеют положительную тенденцию роста, но в несколько раз меньше (25,0% и 11,65% соответственно).

Для более глубокого анализа необходимо сравнить наличие основных и дополнительных услуг в двух гостиницах: «Питкяранта», «Ревьера», (табл. 2.16).

Табл. 2.10

Наличие основных и дополнительных услуг в лучших гостиницах г. Питкяранта

Услуга Гостиница
«Питкяранта» «Ревьера»
Проживание + +
Бар + +
Конференц-зал + -
Наличие халатов и тапочек во всех номерах -/+ только в некоторых категориях +
Наличие утюга и гладильной доски во всех номерах -/+ только в некоторых категориях +
Быстрый процесс бронирования (по телефону, e-mail) + +
Наличие зарубежных телеканалов в номерах + +
Деление номерного фонда для курящих и некурящих - +
Доставка заказа из бара в номер + +
Наличие зубной пасты, щетки, расчески для волос + +
Наличие интернета в номерах - +

Анализируя табл. 2.10, можно сделать вывод, что такие основные услуги, как проживание и наличие бара, имеются во всех выше перечисленных гостиницах. Услуга конференц-зала имеется только в ООО «Питкяранта», т.к. только эта гостиница имеет уровень бизнес - класса. Такие дополнительные услуги, как быстрый процесс бронирования, наличие зарубежных телеканалов во всех номерах, доставка заказа из бара в номер, наличие зубной щетки, пасты и расчески для волос, имеются в обеих гостиницах. Если наличие в номерах халата, тапочек, утюга и гладильной доски также предусмотрены в гостинице «Ревьера», то в ООО «Питкяранта» эти услуги предоставляются только постояльцам из номеров категории «люкс» и «апартаменты».

Услуги деления номерного фонда для курящих и некурящих гостей, предоставление интернета во всех номерах представлены только в гостинице «Ревьера». Несмотря на то, что последние услуги абсолютно отсутствуют в ООО «Питкяранта», они необходимы именно этой гостинице, т.к. она, как уже было сказано ранее, в отличие от всех остальных гостиниц города имеет уровень бизнес – класса.

2.2.2 Анализ качества обслуживания и предоставленных услуг ООО "Питкяранта"

Методом анкетирования, наблюдения и просто беседы с клиентами были выявлены конкретные недостатки в деятельности гостиницы (табл. 2.11, табл. 2.12).

Табл. 2.11

Результаты опроса клиентов ООО "Питкяранта"

Вопрос Оценка
Прекрасно Нормально Ужасно
Чел. % Чел. % Чел. %
Общее впечатление об ассортименте услуг 10 6,7 80 53,3 60 40,0
Общее впечатление о номере 20 13,3 85 56,6 45 30,0
Впечатления по прибытии и регистрации 50 33,3 100 66,7 0 0,0
Общее впечатление о проживании в гостинице ООО "Питкяранта" 30 20,0 90 60,0 30 20,0
Всего опрошено 150 чел.

Как видно из табл. 2.11 большинство постояльцев столкнулось с проблемой ассортимента услуг – 40% от всего количества опрошенных гостей. Как следствие, испортилось общее впечатление о номере и о проживании в целом.

Перейдем к рассмотрению списка дополнительных услуг, которые желали бы увидеть в дальнейшем большинство опрошенных гостей в ООО «Питкяранта» (табл. 2.18).

Табл. 2.12

Результаты опроса постояльцев ООО «Питкяранта»

Какие доп. услуги Вы хотели бы увидеть в гостинице «Питкяранта»? Чел. %
Ускорить процесс бронирования, используя e-mail. 45 30
Разделение номерного фонда для курящих и некурящих. 7 4,6
Возможность выхода в интернет во всех номерах. 19 12,7
Расширенный ассортимент зарубежных телеканалов в номерах. 10 6,7
Доставка заказа из лобби-бара прямо в номер. 35 23,3
Наличие в номерах таких предметов гигиены как зубная паста, зубная щетка, расческа для волос. 12 8
Наличие банных тапочек, халата, гладильной доски и утюга во всех номерах. 22 14,7
Итого: 150 чел.

Как видно из табл. 2.12 большинство клиентов гостиницы «Питкяранта» хотели бы ускорить процесс бронирования (30% опрошенных), иметь возможность делать заказ из номера (23,3% опрошенных), увидеть в номере банные тапочки, халат, гладильную доску и утюг (14,7% опрошенных), а также иметь свободный выход в интернет прямо в номере (12,7% опрошенных).

2.3. Организационная структура управления и состав персонала гостиницы"Питкяранта"

В непосредственном подчинении генерального директора гостиницы "Питкяранта" находятся: