Смекни!
smekni.com

Проектування системи менеджменту на підприємстві (стр. 2 из 6)

Не здійснює зовнішньоторговельну діяльність.

1.4. Характеристика внутрішнього та зовнішнього середовища.

Важливим елементом загальної характеристики підприємства є характеристика зовнішнього та внутрішнього середовищ організації.

Усі формальні організації в процесі діяльності використовують певні ресурси, які необхідні для випуску продукції або надання послуг. До ресурсів організації належать: люди (людські ресурси), капітал (фінансові ресурси), матеріали, технологія, інформація.

Найважливіша характеристика організації – її взаємозв’язок із зовнішнім середовищем. Жодна організація не може існувати сама по собі. Організації повністю залежать від навколишнього світу, від зовнішнього середовища як своїх ресурсів, так і споживачів, користувачів тими результатами, яких вона намагається досягти.

Термін «зовнішнє середовище» включає економічні умови, споживачів, профспілки, урядові акти, законодавство, конкурентні організації, систему цінностей у суспільстві, громадську думку, техніку та технологію, інші фактори. Ці взаємопов’язані фактори чинять вплив на все, що відбувається всередині організації.

Зовнішнє середовище поділяється на фактори мікро і макросередовище.

Основними факторами мікросередовища є постачальники, споживачі, конкуренти, державні органи тощо.

ПП «Інтертрейд» є досить потужним підприємством, тому і матеріалів для виготовлення продукції йому потрібно досить багато. Саме через цю необхідність підприємство налагодило зв’язки з такими організаціями-постачальниками сировини: ТзОВ “Вирівський кар’єр” (щебінь), ТзОВ «Селищанський кар’єр» (щебінь), ЗАТ «Волинь-цемент» (здолбунівський цемент), ПП «Метал» (арматура, металопродукція).

Споживачами товарів та послуг ПП «Інтертрейд» є індивідуальні споживачі, будівельні організації і фірми: ТзОВ «Стир-агробуд», ТзОВ «Житлобуд-1», ТзОВ «Житлобуд-2», ВАТ «Луцьксантехмонтаж № 536».

На сьогоднішній день конкурентами підприємства є такі організації: Луцький ДБК, Луцький завод залізо-бетонних конструкцій.

Державні органи владирозробляють, формулюють і затверджують засади функціонування організа­цій в державі, зокрема, Державна податкова адміністрація.

Внутрішнє середовище організації - це цілі, завдання, технологія, структура організації, працівники та ресурси.

Цілі підприємства :

1) модернізація і вдосконалення виробничих процесів;

2) підтримка якості продукції;

3) збільшення потужності підприємства;

На організації також складаються «Основні напрямки діяльності» ПП «Інтертрейд» щорічно, де зазначаються науково-технічні, виробничі, економічні цілі. Інші цілі ПП «Інтертрейд» визначаються відповідними службами, які відповідають за вирішення окремих завдань.

Взаємовідносини рівнів управління і видів робіт, які виконують служби або підрозділи, визначені у структурі. Усі ці зв’язки ясно виражені в організаційній структурі підприємства, яка й складається з ланок управління підприємством, рівнів та певних зв’язків, що й утворюють єдину систему управління ПП «Інтертрейд».

Завдання ПП «Інтертрейд»:

1) отримання прибутку і задоволення потреб споживачів за рахунок виробничо-господарської та комерційної діяльності;

2) поступове переоснащення виробничих цехів;

3) освоєння нових виробничих технологій;

4) впровадження безвідходного виробництва збірних бетонних та залізобетонних виробів;

Технологія - основний засіб для перетворення вхідних елементів (матеріалів, сировини) на готову продукцію. Її основу на заводі складають прилади необхідні для виробництва продукції, механізми, транспорт та інше.

Щодо кадрів підприємства, то робочі місця працівників управління організовуються згідно кваліфікаційних, інформаційних, ергономічних, гігієнічних, естетичних та технічних вимог, що передбачені законодавством України, нормативними актами Кабінету міністрів, Державного комітету з охорони праці. Також на ПП «Інтертрейд» створили навчальний центр, який забезпечує підвищення кваліфікації працівників в основному за свій рахунок.

Отже, організація знаходиться під впливом зовнішнього середовища, основних зовнішніх сил, що мають можливість значно впливати на ймовірність успіху виробництва продуктів.

1.5. Етап життєвого циклу організації.

Визначаючи етап життєвого циклу організації, необхідно звернути увагу на дохід від реалізації товарів (робіт, послуг) на певному проміжку часу.

Для цього будуємо графік, що покаже ріст чи спад надходження доходів (рис.1).

Рис.1. Графік життєвого циклу ПП «Інтертрейд»

Оскільки дохід від реалізації товарів (робіт, послуг) з останніми роками значно зростає, а також взявши до уваги елементи зовнішнього середовища та їх вплив на ПП «Інтертрейд» можна сказати, що підприємство в своєму життєвому циклі знаходиться на етапі юності.

1.6. Аналіз основних техніко-економічних показників діяльності підприємства.

Основні показники діяльності підприємства “Інтертрейд” приведено нижче у таблиці 1:

Таблиця 1

Основні техніко - економічні та показники фінансового стану діяльності

приватного підприємства “Інтертрейд”

№з/п Показники 2004р. 2005р. 2006р. 2007р.

2008р.

2009р.

1 2 3 4 5 6 7 8
1. Доход від реалізації товарів (робіт, послуг), тис грн 3495,5 9028,3 7408,1 7346,2

9368,5

10735,8

2. Середня чисельність, чол 50 60 70 75 80 84
3. Фонд зарплати, тис. грн 98,6 289,1 375,8 434,6 529 620,7
4. Середньорічна зарплата, тис.грн. 2,0 4,8 5,4 5,8

5,9

6,0

5. Вартість основних засобів, тис. грн.. 660,9 1157,5 2115,7 2655,3

3839,5

4327,3

6. Амортизація, тис. грн. 21,1 117,8 319,1 511,6 592,3 697,5
7. Собівартість реалізованої продукції, тис. грн. 2931,8 7392,6 4541,3 4795,6

7863,5

9568,3

8. Чистий прибуток підприємства, тис.грн -87,3 58,2 436,0 346,9

497,2

593,5

9. Власний капітал, тис.грн 108,7 65,9 501,9 564,2 614,7

795,4

10. Дебіторська заборгованість, тис.грн 631,7 1443,1 937,3 827,4

895,2

782,7

11. Кредиторська заборгованість, тис.грн 612,2 776,6 1652,7 1843,2 1976,3 1748,2

Аналізуючи показники таблиці в цілому можна оцінити фінансово-майновий стан підприємства як добрий. Про це свідчить збільшення обсягів реалізації продукції. Хоча в 2006 році цей показник зменшився, порівняно з попереднім роком, рівень рентабельності діяльності і продукції збільшується. Це позитивний момент, так як підприємство знаходить шляхи для зменшення собівартості продукції.

Зменшення дебіторської заборгованості свідчить про зменшення боргів перед підприємством за продукцію, надані послуги. Негативним є те, що збільшилась кредиторська заборгованість.

Для покращення свого фінансового стану керівництву ПП „ Інтертрейд” необхідно постійно вивчати попит на свою продукцію, вести правильну політику щодо формування цін з метою збільшення оборотності капіталу. Обсяг прибутку залежить від швидкості продаж, а не від завищення ціни. Також потрібно поліпшити управління активами підприємства, мобільніше використовувати кошти, не допускати бездіяльності капіталу.

Розділ 2.Формування функцій менеджменту на підприємстві

2.1. Планування.

Процес планування є інструментом, який допомагає в процесі прийняття управлінських рішень. Його мета полягає в забезпечені нововведень та змін у достатньому об’ємі, щоб адекватно реагувати на зміни у зовнішньому середовищі.

Залежно від рівня управління, на якому формуються плани дій виділяють стратегічне, тактичне та оперативне планування.

Стратегічне планування на ПП «Інтертрейд» проходить такі етапи:

1. Визначення місії підприємства.

Для ПП «Інтертрейд» місію підприємства можна сформулювати таким чином: « Ми прагнемо поліпшення соціального життя та умов праці людей за рахунок виробництва якісної продукції для будівництва».

ПП «Інтертрейд» в процесі свого існування на даному етапі розвитку намагається досягнути наступних основних цілей:

1) Комерційні цілі:

- Збільшити прибуток підприємства у 2010 році на 6 відсотків;

- Підвищити рентабельність виробництва продукції в цілому по підприємству у 2010 році на 20 відсотків порівняно з 2007 роком;

2) Функціональні цілі:

- Збільшити обсяги виробництва основних видів продукції у 2010 році на 150 тис. грн. у порівнянні з попереднім роком;

- Зменшити кількість браку при виготовленні продукції;

- Ввести в дію у 2010 році нову лінію для виготовлення декоративної цегли та відкрити новий цех;

Також ПП «Інтертрейд» у своїй діяльності ставить перед собою такі допоміжні цілі діяльності:

- Вдосконалити систему управління підприємством;

- Провести підготовку кадрів у 2010 році для роботи на новій лінії по виготовленню декоративної цегли та перепідготовку працівників для роботи у новому цеху;

- До кінця 2009 року розробити та впровадити нові методи соціальної та моральної мотивації;

2. Управлінське обстеження.

Сильні сторони:

1. Гнучкість до зміни ринкового середовища.

2. Не властиве старіння продукції та незалежність від впливу сезонності.