Все первичные документы на отгруженную продукцию, проделанные работы и оказанные услуги (товарная накладная, железнодорожные накладные, акты и т.д.) передаются в финансовый отдел или бухгалтерию для выписки расчетных документов.
При предварительной оплате продавец выписывает счет, на основании которого покупатель перечисляет аванс за предстоящую отгрузку продукции, выполняемую работу. Кроме перечисленных первичных документов, на отгружаемую готовую продукцию поставщик оформляет счет-фактуру в двух экземплярах (используемую продавцом и покупателем для исчисления налога на добавленную стоимость), накладную на отгрузку товара, акт приема-передачи (в случае необходимости).
Для учета выручки от продажи продукции, ее себестоимости и выявления финансовых результатов по основной деятельности организации используется синтетический счет 90 "Продажи". По дебету указанного счета показывается фактическая себестоимость проданной продукции, а по кредиту - выручка от продажи или поступивший от покупателей платеж. При этом если текущий учет движения продукции, работ, услуг ведется по учетным ценам (плановая или нормативная себестоимость, отпускная цена), то по дебету счета 90 "Продажи" отражается их стоимость по учетным ценам и разница между фактической себестоимостью и учетной стоимостью.
Выручка отражается по кредиту счета 90 "Продажи" общей суммой, включающей стоимость продукции по продажным ценам, в том числе НДС, акцизы.
По окончании отчетного периода на счете 90 "Продажи" подсчитываются обороты по дебету и кредиту, затем они сопоставляются между собой, в результате чего выявляется конечный финансовый результат. Если итог по кредиту больше итога по дебету, это означает, что организация получила прибыль; превышение дебетового итога над кредитовым показывает убыток. В конце каждого месяца при закрытии периода подсчитываются дебетовый и кредитовый обороты, которые должны быть равны между собой. Остатка на этом счете быть не должно. Прибыль отражается по дебету, а убыток - по кредиту счета 90 "Продажи" в корреспонденции со счетом 99 "Прибыли и убытки".
При формировании выручки, поступлении средств, списании себестоимости продукции, начислении налогов, выявлении прибыли (убытка) составляются бухгалтерские записи. Система таких записей, использование корреспондирующих счетов зависят от выбранного организацией метода определения выручки от продажи продукции. Существуют следующие методы определения выручки от продажи:
по моменту отгрузки продукции;
по моменту оплаты продукции.
Метод учета продажи по моменту отгрузки продукции характеризуется тем, что выручка от продажи определяется по моменту отгрузки или передачи продукции покупателю независимо от того, поступили к этому моменту в оплату средства или нет.
Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками", по дебету которого отражается задолженность покупателей за полученную ими продукцию в корреспонденции со счетом 90 "Продажи", а по кредиту - погашение задолженности после получения средств в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
Аналитический учет по счету 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" ведется по каждому покупателю и по каждому предъявленному им счету с помощью карточек или ведомости.
По счету 45 "Товары отгруженные" ведется аналитический учет. В условиях журнально-ордерной формы учета для этого применяется ведомость N 16, раздел "Отгрузка, отпуск и продажа продукции, работ и услуг". Аналитический учет в ней ведется по каждому факту отгрузки с указанием грузополучателя.
В течение отчетного периода на основании выписок с расчетного, валютного счета, первичных документов (платежных поручений и т.д.) о поступлении денежных средств в ведомости аналитического учета отгруженной продукции отражается ее оплата.
Для того чтобы отразить продукцию, работы или услуги реализованными, бухгалтерия должна иметь документы, подтверждающие исполнение договора и в первую очередь переход прав собственности на них. Кроме товарной накладной это могут быть железнодорожные, товарно-транспортные накладные с отметками станции отправления или назначения, коносаменты, акты выполненных работ.
Продажа продукции осуществляется в соответствии с заключениями договорами. В договорах на поставку готовой продукции указывают поставщики и покупатели, необходимые показатели по изделиям, цены, скидки, порядок расчетов, сумму налога на добавленную стоимость и другие реквизиты. В международной практике принято дополнительно указывать непреодолимые обстоятельства (форс-мажор), поручительство, гарантии, исполнения договорных условий, порядок возмещения убытков.
1.3 Нормативно-правовое регулирование учёта готовой продукции и её реализации
Основными нормативными документами, используемыми при учёте готовой продукции и её реализации являются следующие:
1. Федеральный закон о бухгалтерском учёте от 21.11.96г. №129-ФЗ.
2 Гражданский кодекс Российской Федерации. Части 1 и 2. – М.: Проспект, 1998.
3. Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. № 34н (в ред. приказа Минфина РФ от 24.03.2000г. №31н.)
4. План счетов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н.(в ред. Приказов Минфина РФ от 07.05.2003 N 38н, от 18.09.2006 N 115н)
5. Положение по бухгалтерскому учёту "Доходы организации". ПБУ 9/99. Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.99г. № 32н.(в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н)
6. "О формах бухгалтерской отчётности организаций". Приказ Минфина РФ от 13.01.2000г. №4н.(в ред. Приказов Минфина РФ от 31.12.2004 N 135н, от 18.09.2006 N 115н)
7. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95г. №49.
8. Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. №117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 04.12.2006 N 201-ФЗ, от 05.12.2006 N 208-ФЗ ).
9. Методические рекомендации по применению главы 22 "Акцизы" (подакцизные товары) части второй Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 18.12.2000г. № БГ-3-03/440(в ред. Приказов МНС РФ от 29.06.2001 N БГ-3-03/198, от 06.08.2002 N БГ-3-03/417, от 21.05.2003 N БГ-3-03/257).
10. Положение по бухгалтерскому учету "учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01от 9 июня 2001 г. N 44н (в ред. Приказа Минфина РФ от 27.11.2006 N 156н).
11. Положение по бухгалтерскому учету "Расходы организации" ПБУ 10/99 от 6 мая 1999 г. N 33н (в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н).
2. Учет готовой продукции и ее реализация на предприятии ГУП ОПХ "Орошаемое".
2.1 Краткая экономическая характеристика ГУП ОПХ "Орошаемое"
Государственное унитарное предприятие Опытно-производственное хозяйство "Орошаемое" является коммерческой организацией. Оно находится в пос. Водный Советского района г.Волгограда и осуществляет свою деятельность на земельном участке, который находится в федеральной собственности. Целью его деятельности является обеспечение успешного проведения научно-исследовательских работ, производственной проверки научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок. Являясь коммерческой организацией ГУП ОПХ "Орошаемое" вправе оказывать платные услуги и заниматься предпринимательской и иной приносящей доход деятельностью(Приложение 1).
ГУП ОПХ "Орошаемое" является одним из крупных сельскохозяйственных предприятий города Волгограда и Волгоградской области. Такой вывод позволяют сделать данные таблицы 1.
Таблица 1 Размеры сельскохозяйственного производства ГУП ОПХ "Орошаемое" за 2004…2006гг.
| Показатели | Данные по предприятию | ||
| 2004г. | 2005г. | 2006г. | |
| Валовая продукция в оценке по ценам реализации, тыс. р. Объем продаж, тыс. р. Площадь сельскохозяйственных угодий, га в том числе пашни. Основной капитал, тыс. р. Численность работников, чел. Чистый доход, тыс. руб Прибыль, тыс. руб. | 33005 19845 3552 2558 92633 170 -432 -902 | 69249 23103 3552 2558 127795 148 35400 997 | 56136 23702 3552 2558 118145 173 23542 3325 |
Проанализировав данные таблицы можно сделать вывод о том, что ГУП ОПХ"Орошаемое" работало интенсивно на продовольственном рынке в 2004…2006 годах ,используя свои ресурсы полностью. Это и объясняет довольно высокие показатели валовой продукции в 2005…2006 по сравнению с 2004. Валовая продукция в текущих ценах составила соответственно 69249 тыс рублей и 56136 тыс рублей , что практически на 50% больше суммы валовой продукции в 2004, которая равна лишь 33005 тыс рублей.
Анализируя показатели объема продаж мы видим, что самый высокий показатель в 2006 году. Он составил 23702 тыс. рублей, что на 3% больше результата в 2005 году и на 20% в 2004 году. Это превосходство могло быть спровоцировано повышением спроса на продукцию ГУП ОПХ "Орошаемое". На протяжении трех лет на данном предприятии наблюдается тенденция увеличения основного капитала (с 92633 тыс. рублей до 127795 тыс. рублей). Так же видно уменьшение среднегодовой численности работников (с 210 до 142 человек) в 2005 и увеличение численности работников до 173 человек в 2006 году .Самая высокая среднегодовая численность работников замечена в 2006 году, что свидетельствует о преобладании использования ручного труда. Но этого нельзя сказать о 2005 году, где произошло снижении численности работников, что могло быть спровоцировано внедрением новых технологий в производство, которые заменил ручной труд механическим.