ПЛАН............................................................................................................................................... 2
ВВЕДЕНИЕ...................................................................................................................................... 3
ТЕОРЕТИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ............................................................................................................. 4
1. Сущность принципов и их классификация................................................................................ 4
2. ПРИНЦИПЫ ПРИОРИТЕТА...................................................................................................... 5
2.1. Принципы динамического состояния организации................................................................ 5
3. ОБЩИЕ ПРИНЦИПЫ ОРГАНИЗАЦИИ.................................................................................... 7
4. ПРИНЦИПЫ СООТВЕТСТВИЯ................................................................................................. 8
5. ПРИНЦИПЫ ОПТИМАЛЬНОСТИ........................................................................................... 10
ЗАКЛЮЧЕНИЕ.............................................................................................................................. 12
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ.............................................................................................................. 13
Организации, как и системы, не вечны: они зарождаются, развиваются, переживают периоды становления, расцвета, упадка и сменяются другими или полностью перерождаются, обновляются. Сколько организаций, столько и разных типов жизненного цикла. Каждый этап жизненного цикла организации (ЖЦО) имеет свои особенности. В реальной жизни трудно выделить «химически чистое» состояние: в деятельности практически любой организации обычно присутствуют характерные черты нескольких стадий развития. При этом, как правило, заметны черты двух-трех соседних этапов, но в малых «дозах» могут присутствовать элементы почти всех стадий.
При всем своеобразии каждого из этапов ЖЦО существует четкий критерий их разделения на две группы:
• Этапы, на которых организация не проявляет себя в оперативной деятельности и в целом не дает результатов своей основной заявленной деятельности. К таким этапам относятся «порог нечувствительности» и «ликвидация (утилизация)». Организация в таком состоянии позиционируется как «статическая»;
• Этапы, на которых организация ведет оперативную деятельность, и имеются некоторые результаты ее основной заявленной деятельности. К таким этапам относятся: «внедрение», «рост», «зрелость», «насыщение», «спад», «крах». Как бы ни складывалась конъюнктура, основной технологический процесс в этих случаях обязательно имеет место (продукция производится, услуги оказываются). Вновь прибегая к расхожему образу, можно сказать, что «колеса и шестеренки крутятся». Организация в таком состоянии позиционируется как «динамическая».
Рациональный смысл отнесения организаций к статической либо динамической группе состоит в изначальном определении допустимых методов изучения организации либо воздействия на нее.
Целью данной работы, в соответствии с темой, является подробное рассмотрение принципов, характерных для динамической организации.
Понятие статика и динамика, которые сегодня используются для характеристики социальных организаций, заимствованы из механики.
Динамика – развитие организации и ее поступательные движения вперед к новым целям под влиянием воздействий (например, 1-й закон Ньютона: изменить состояние инерции может только сила). Для динамически развивающейся организации характерно стремление постоянно наращивать темпы своего развития, осваивать новые технологии, увеличивать выпуск продукции, расширять круг решаемых задач, осваивать новые рынки для увеличения прибыли, стремясь к состоянию устойчивого равновесия.
Прежде чем говорить о принципах динамической организации, надо определиться с понятием «принцип».
В теории организации сформулированы принципы, на основе которых осуществляется построение, функционирование и развитие организаций.
Принцип - оптимальное правило (норма), которое сформулировано людьми и носит объективный характер.
Принципы организации являются отражением объективных закономерностей практики управления. Они определяют требования к конкретной системе, структуре и организации.
В литературе приводится различная классификация принципов. А.А. Беляев и Э.М. Коротков подразделяют их на общие, частные и ситуационные. Э.А. Смирнов выделяет принципы статического и динамического состояния, а также общие принципы организации. Объединяя эти подходы, можно подразделить все принципы на:
- Общие - для всех организаций и ситуаций;
- Частные и ситуационные - характерные только для определенной сферы или ситуации в деятельности организации;
- Динамического или статического состояния, характерные для определенной организации.
Для изучения принципов динамической организации рассмотрим общие принципы и принципы динамического состояния.
Основными принципами функционирования динамических организаций являются:
– быстрая приспособляемость к любым изменениям во внешней и внутренней среде;
– систематический анализ внешней среды и постоянный контроль своего внутреннего состояния;
– попытка предвидеть грядущие изменения и заблаговременно подготовиться к ним;
– в преддверии изменений разработка многочисленных альтернатив возможного поведения организации и выбора наиболее эффективного варианта.
К принципам приоритета относятся:
- Принцип приоритета цели.
- Принцип приоритета функций над структурой
- Принцип приоритета структур над функциями
- Принцип приоритета субъекта управления над объектом
- Принцип приоритета объекта управления над субъектом.
Именно среди этих принципов выделяются принципы именно динамического состояния. Рассмотрим их подробнее.
2.1.2. Принцип приоритета персонала: в системе «персонал-структура-функции-задачи-цель» наивысший приоритет имеет персонал, затем структура, функция, задача и цели. Любая организация создается людьми и для людей. Глобальная цель: максимально удовлетворить потребности личности и общества. При функционировании организации главное внимание должно уделяться управлению персоналом, стимулированию его деятельности. Человек является основным производителем прибавочного продукта. Поэтому необходимо формировать структуру, функции, задачи и цели, приемлемые для него. В случае возникновения проблем с персоналом необходимо откорректировать цели компании, набор конкретных задач, набор функций с возможным изменением организационной структуры (рис. 1.)
второстепенные корректировки основные корректировкиРис. 1. Схема корректировок при приоритете набора задач
2.1.3.Принцип приоритета структуры над функциями: наивысший приоритет имеет структура в системе «функция-структура». В действующих компаниях со временем отлаживаются взаимосвязи между элементами структуры, лишние постепенно отмирают, а недостающие постепенно появляются. Таким образом, на каждый момент времени в любой компании имеются либо ненужные, либо недостающие в какой-то мере подразделения, которые через какое-то время будут или упразднены, или созданы без столкновений и антагонизмов. Руководитель либо создает уникальную для своей организации структуру, либо полностью копирует структуру какой-либо образцовой, на его взгляд, организации с набором уже выполняемых функций (используя метод бенч-маркинга). Практика показывает, что 60-80% руководителей предпочитают копировать. Для сохранения этого благополучия имеется очень небольшой диапазон изменения этой структуры в виде ликвидации, расширения или создания отдельных звеньев. Изменения, которые происходят в структуре, сопровождаются введением новых или сокращением старых функций производства или управления. Широкое изменение функций производства и управления многими руководителями трактуется как большая гибкость системы управления. Однако при превышении этого диапазона компания может не справиться с новыми функциями.