Представлять предприятие в суде, арбитражном суде, в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов. Вносить предложения руководству предприятия по вопросам, входящим в компетенцию юридического отдела. Не визировать проекты документов, не соответствующих действующему законодательству. Принимать участие в совещаниях по вопросам правового обеспечения деятельности предприятия.
Ответственность юриста:
Начальник юридического отдела несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Сотрудники юридического отдела несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.
Служебные контакты (служебное взаимодействие)
Со всеми подразделениями предприятия по вопросам получения:
· проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера на правовую экспертизу и для визирования;
· претензий, предъявленных предприятию поставщиками (покупателями);
· проектов хозяйственных договоров;
· справок, расчетов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на претензии и предъявления претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям);
· запросов по правовым вопросам.
По вопросам представления:
· заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; разъяснений действующего законодательства; заключений на претензии, предъявленные предприятию;
· претензий и исков к недобросовестным поставщикам (покупателям); консультаций по правовым вопросам.
С главной бухгалтерией по вопросам получения:
· итогов инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
· материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей;
· документов, счетов, расчетов, иной информации, необходимой для предъявления претензий, исков;
· данных о дебиторской задолженности для определения возможности принудительного взыскания.
По вопросам представления:
· информации о судебных решениях и о результатах рассмотрения претензий.
С отделом кадров по вопросам получения:
· штатных расписаний;
· должностных инструкций;
· положений о премировании работников предприятия;
· запросов по правовым вопросам.
По вопросам представления:
· проектов штатного расписания отдела;
· консультаций по вопросам нормирования и оплаты труда.
Задачи отдела кадров:
· Комплектование предприятия кадрами рабочих и служащих требуемых профессий, специальностей и квалификации в соответствии с целями, стратегией и профилем предприятия, изменяющимися внешними и внутренними условиями его деятельности.
· Разработка кадровой политики и стратегии предприятия.
· Подбор, отбор и расстановка кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.
· Контроль правильности использования работников в подразделениях предприятия.
Функции отдела кадров:
· Формирование и ведение банка данных о количественном и качественном составе кадров, их развитии и движении.
· Своевременное оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами руководителя предприятия.
· Учет личного состава предприятия.
· Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
· Хранение и заполнение трудовых книжек и ведение установленной документации по кадрам.
· Подготовка материалов для представления персонала к поощрениям и награждениям.
· Подготовка документов по пенсионному страхованию, а также документов, необходимых для назначения пенсий работникам предприятия и их семьям; представление их в органы социального обеспечения.
· Методическое руководство и координация деятельности специалистов и инспекторов по кадрам подразделений предприятия.
· Табельный учет, составление и выполнение графиков отпусков.
· Составление и ведение установленной отчетности по учету личного состава предприятия, его подразделений и работе с кадрами.
· Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.
· Внесение в трудовые книжки сведений о поощрениях и награждениях работающих.
· Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
· Заполнение, учет и хранение трудовых книжек; подсчет трудового стажа.
Права отдела кадров:
Контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях предприятия и соблюдение работниками правил внутреннего трудового распорядка. Требовать от подразделений предприятия представления справок, данных, отчетов, иной информации, необходимых для осуществления отделом своей деятельности. Давать указания подразделениям предприятия по вопросам, отнесенным к ведению отдела кадров. Вносить предложения руководителям предприятия по улучшению кадровой работы на предприятии. Контролировать исполнение руководителями подразделений законодательных актов и постановлений правительства, постановлений, приказов и распоряжений руководителя предприятия по вопросам кадровой политики и работы с персоналом. Контролировать соблюдение порядка трудоустройства, увольнения, переобучения высвобождающихся работников, представления им установленных льгот и компенсаций.
Ответственность отдела кадров:
Начальник отдела кадров несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций, возложенных на отдел. На начальника отдела возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе отдела. Работники отдела кадров несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.
Служебные контакты (служебное взаимодействие)
Со всеми отделами и производственными подразделениями предприятия по вопросам получения:
· заданий по комплектованию кадрами рабочих и специалистов требуемых профессий, специальностей и квалификации;
· предложений по формированию графика отпусков;
· характеристик на сотрудников отдела;
· информации о нарушении работниками подразделения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;
· объяснительных записок от нарушителей трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка.
По вопросам представления:
· графиков отпусков;
· копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников;
· копий приказов о поощрениях, награждениях;
· копий приказов о наложениях дисциплинарных взысканий;
· результатов аттестации.
С главной бухгалтерией по вопросам получения:
· документов о заработной плате работников для оформления пенсии,
· выдачи соответствующих справок.
· По вопросам представления: табеля учета рабочего времени;
· копий приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников предприятия;
· проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении материально ответственных лиц; графика отпусков; больничных листов; копий приказов о материальном поощрении.
С юридическим отделом по вопросам получения:
· заключений, консультаций по правовым вопросам; разъяснений действующего законодательства, в том числе трудового права;
· заключений о соответствии действующему законодательству представленных на правовую экспертизу документов; обобщенных результатов рассмотрения судами трудовых споров.
По вопросам представления:
· проектов документов, в том числе проектов приказов о приеме, перемещении, переводе, увольнении работников, на правовую экспертизу и для визирования; запросов по правовым вопросам.
Задачи управляющего рестораном ООО «Евразия Большевиков»
1. Предоставление услуг высокого качества.
2. Эффективное использование основных и оборотных средств.
3. Организация текущего производственного планирования.
4. Учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности ресторана.
5. Обеспечение технически правильной эксплуатации оборудования и других основных средств и выполнения графиков их ремонта.
6. Создание безопасных и здоровых условий труда.
7. Своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
8. Подбор кадров рабочих и служащих, их расстановка и целесообразное использование.
9. Развитие рационализации и изобретательства.
10. Проведение аттестации и рационализации рабочих мест.
11. Организация работы по повышению квалификации рабочих и служащих ресторана.
Права:
Контролировать соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка. Представлять определенным производственным подразделениям предприятия заказы на предоставление услуг, входящих в их компетенцию. Представлять предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
Ответственность:
Управляющий рестораном несет ответственность за добросовестное и своевременное выполнение функций. На управляющего возлагается ответственность за соблюдение действующего законодательства, выполнение приказов и указаний руководства предприятия, предоставление достоверной информации о работе ресторана. Другие работники ресторана несут ответственность в порядке и объеме, установленных соответствующими должностными инструкциями.