где Cзт – сумма прямых затрат на оплату труда;
Опр – количество единиц продукции, планируемых в производстве;
Че – число часов работы, необходимых для изготовления одной единицы изделия;
Р – стоимость прямых затрат труда за час.
5. Смета переменных накладных расходов представляет собой перечень накладных расходов. Расчет суммы этих затрат ведется по формуле:
где Рн – накладные расходы;
Чо – общие прямые затраты труда в часах;
Рпер – переменные накладные расходы;
Рпост – постоянные накладные расходы;
А – амортизационные начисления;
Н – налог на имущество.
6. Смета административных и коммерческих расходов включает показатели расходов, связанных с управлением предприятием и реализацией продукции. Прежде всего, проводится расчет прогнозных переменных административных и коммерческих расходов. Для этого объем предполагаемой реализации продукции умножается на сумму переменных административных и коммерческих расходов на единицу продукции, которые включают такие затраты, как расходы по отгрузке, поставкам продукции, комиссионные агентов по сбыту и др. Прогнозные административные и коммерческие расходы рассчитываются по формуле:
где Ра.К – прогнозные административные и коммерческие расходы;
Рпер – прогнозные переменные административные и коммерческие расходы;
Рр – расходы на рекламу;
Рс – расходы на страхование;
Рз – расходы на зарплату работникам;
Ра – расходы на аренду;
Н – уплата налогов.
7. Смета себестоимости реализованной продукции. Расчет себестоимости продукции ведется по формуле:
где ССРП – себестоимость реализованной продукции;
Звх – стоимость входных запасов сырья, материалов незавершенного производства;
Сзм – стоимость сырья и материалов;
Звых — стоимость выходных запасов сырья, материалов незавершенного производства;
Сзт – прямые затраты на оплату труда;
Рпер – переменные накладные расходы;
ССвх — себестоимость входных запасов готовой продукции;
ССвых — себестоимость выходных запасов готовой продукции.
8. Отчет о прибылях и убытках ведется для определения прибыли (убытка). Финансовый результат рассчитывается по формуле:
где Пч — чистая прибыль;
Ор — объем предполагаемой реализации продукции;
Рпер – переменные расходы (переменная стоимость реализации + переменные административные и коммерческие расходы);
Рпост – постоянные расходы (постоянные общезаводские накладные расходы + административные и коммерческие расходы);
Рпроц – расходы на выплату процентов по кредиту;
Нпр – налог на прибыль.
9. Кассовый план составляется для прогнозирования денежных потоков и имеет следующую структуру.
1. Раздел денежных поступлений, в который включены:
· кассовый остаток на начало периода;
· денежные поступления от реализации продукции;
· прочие денежные поступления.
2. Раздел выплат — все денежные платежи в прогнозном периоде.
3. Раздел излишка или дефицита денежных средств — разница между денежными поступлениями и платежами.
4. Финансовый раздел, в котором учитываются получение кредитов и выплаты по долговым обязательствам в прогнозном периоде.
10. Прогнозный балансовый отчет отражает остатки по укрупненным балансовым статьям, которые рассчитываются по следующему алгоритму:
статьи актива Ве = Вб + Тд - Тк;
статьи пассивов Ве = Вб + Тк — Тд,
где Ве — конечное сальдо (расчетная величина);
Вб — начальное сальдо (из отчетности);
Тд — оборот по дебету (прогнозная оценка);
Тк — оборот по кредиту (прогнозная оценка).
На основе показателей этих смет (бюджетов) составляется общая (главная) финансовая смета (бюджет) предприятия.
16. Финансовое планирование в составе бизнес- плана
Одним из плановых документов, составляемых на предприятии, является бизнес-план. Составление бизнес-плана преследует две основные цели. Во-первых, он предназначен для внутрифирменного планирования, во-вторых — для обоснования получения денежных средств из внешнего источника, т.е. получения денег под конкретный проект в виде банковских ссуд, бюджетных ассигнований, долевого участия других предприятий в осуществлении проекта.
В разработке бизнес-плана участвуют все структурные подразделения предприятия, финансовый менеджер и руководимые им подразделения. Такой план выступает в качестве документа текущего и среднесрочного планирования. Показатели первого документа планируемого года рассчитываются с помесячной разбивкой, последующих лет — с поквартальной. В этом документе отражаются все стороны производственной, коммерческой деятельности предприятия, ее финансовые результаты. Этим предопределяется структура бизнес-плана. Бизнес-план содержит три раздела.
I. Резюме.
II. Основная часть.
III. Стратегия финансирования.
В «Резюме» в краткой форме излагаются основные цели проекта, сумма требуемых для его осуществления финансовых ресурсов, срок окупаемости.
В «Основную часть» включаются следующие подразделы:
· описание вида деятельности;
· описание продукции (услуги);
· оценка отрасли;
· рынок;
· маркетинг;
· план производства;
· организационный план;
· юридический план;
· анализ рисков;
· финансовый план.
Финансовый план — это важнейшая часть бизнес-плана, в которой обобщены и представлены в стоимостном выражении все разделы бизнес-плана. Этот план необходим предпринимателям и инвесторам (кредиторам, акционерам). Предприниматели должны знать источники и размер финансовых ресурсов, необходимых для обеспечения производства, направления использования средств, размеры денежной наличности, промежуточные и конечные финансовые результаты своей деятельности. Инвесторы должны иметь представление о том, насколько экономически эффективно будут использоваться их средства, какова их отдача, каковы прибыль, дивиденды, срок окупаемости и возврата.
Финансовый план бизнес-плана включает ряд разрабатываемых документов:
1. Прогнозный расчет объема реализации. Этот раздел разрабатывается на основе показателей плана маркетинга, входящего в состав бизнес-плана. Используются также статистические данные, материалы специальных исследований рынка, опросы покупателей, торговых работников, мнения экспертов и т.д. Репрезентативность социологических материалов, достоверность статистических данных, точность проведенных на их основе расчетов предполагаемых объемов реализации продукции (услуг) составляют основу для получения достоверных расчетов финансовых показателей.
2. План доходов и расходов включает следующие показатели:
1) доходы от реализации продукции (услуг);
2) себестоимость реализованной продукции;
3) прибыль от реализации (стр. 1 — стр. 2);
4) общехозяйственные расходы (торговые издержки, представительские расходы, реклама, аренда помещений, заработная плата АУП, коммунальные расходы, страховка и др.);
5) прибыль до уплаты налога (стр. 3 - стр. 4);
6) налоги;
7) прибыль после уплаты налогов (стр. 5 - стр. 6). Разработка этого документа дает возможность выявить такие важнейшие моменты в деятельности предприятия, как доходность выпуска продукции, ее рентабельность, уровень производственных и непроизводственных издержек, взаимоотношения предприятия с бюджетной системой, объем предполагаемой чистой прибыли и др.
3. План денежных поступлений и выплат (план движения денежных средств). Главная цель этого плана — оценка потребности в денежных средствах для нормального функционирования предприятия, организации, а также проверка синхронности денежных поступлений и выплат, ликвидности предприятия, т.е. наличия на его счете денег, необходимых для погашения финансовых обязательств. В соответствии с этой целью план содержит следующие показатели:
1) наличные деньги (на начало месяца);
2) поступление денег (выручка от реализации, поступления по счетам, выписанным при продаже в кредит, полученные ссуды и другие поступления);
3) итого поступления наличности;
4) общая сумма имеющейся наличности (стр. 1 + стр. 3);
5) денежные выплаты (платежи за товары (услуги), заработная плата, плата за рекламу, арендная плата, страховые платежи, выплаты по кредиту, проценты за кредит, налоговые платежи и др.);
6) прирост (+), недостаток (—) денежной наличности на конец месяца (стр. 4 — стр. 6).
План доходов и расходов, а также план денежных поступлений и выплат разрабатываются на ряд лет; при этом составитель использует расчетные прогнозные данные. Не исключено, что в ходе деятельности предприятия экономическая ситуация может измениться. Поэтому, чтобы избежать потерь, в эти планы в ходе их исполнения необходимо вносить уточнения.
Практика свидетельствует, что опытные предприниматели при составлении своих бизнес-планов готовят несколько возможных вариантов развития событий и делают соответствующие вариантные расчеты своих планов. Это дает возможность предпринимателям, во-первых, учесть возможные факторы, влияющие на деятельность предприятия, во-вторых, предусмотреть варианты путей предотвращения негативных влияний этих факторов. Вариантность расчетов и их обоснование требуют также и инвесторы при рассмотрении проектов, прежде чем согласиться на предоставление средств.