Совершенствоание организационной структуры предприятия (стр. 5 из 7)

Общество создавалось в целях:

- участие в ускоренном формировании товарного рынка;

- удовлетворения общественных потребностей в его продукции, работах, товарах и услугах.

Миссия ООО «Сабин» состоит в предоставлении качественных ремонтных услуг в сфере компьютерных технологий. Благодаря эффективности и бесперебойности функционирования подобных учреждений зависит не только успех деятельности отдельных хозяйственных единиц, но и темпы экономического и научно-технического развития страны в целом.

Все большее количество предприятий и организаций обслуживает сейчас «Сабин» – это частные, муниципальные и другие организации, а также, что особенно приятно, частные лица. В соответствии с этим и определяется его миссия - содействовать экономическому и научно-техническому развитию и благосостоянию предприятий и организаций, обслуживаемых ООО «Сабин», путем предоставления им качественных и надежных услуг, таким образом и в таком объеме, которые соответствуют высоким профессиональным стандартам. Сотрудники фирмы всегда придерживаются негласного правила: «Клиент всегда прав!».

На основе общей миссии формулируются и устанавливаются цели предприятия - конкретные конечные состояния или желаемый результат, которого стремится достигнуть предприятие.

Ниже перечислены приоритетные цели ООО «Сабин», которые предприятие хотело бы достичь до конца 2008 года:

· увеличение объема предоставления ремонтных услуг;

· конкурентоспособность цен;

· увеличение доли рынка;

· повышение качества услуг;

2.2 Анализ результатов деятельности ООО «Сабин»

Таблица 2.2.1

Основные финансово-экономические показатели ООО «Сабин» за 12 месяцев 2006-2007 гг.

Показатели	2006тыс. руб.	2007 тыс.руб.	Отклонениетыс.руб.	Темп роста, %
Товарооборот за вычетом налогов	1643,8	1982,2	338,4	120,59
Товарооборот в сопоставимых ценах	1643,8	1679,8	36	102,19
Себестоимость продукции	1558,8	1957,7	398,9	125,59
Валовой доход за вычетом налогов	85	24,5	-60,5	28,82
Прибыль отчетного года	86,7	25,3	-61,4	29,18
Рентабельность, %	5,27	1,28	-4,0	24,20
Торговая площадь, кв.м.	211	211	0,0	100,00
Товарооборот на кв.м.	7,79	9,39	1,6	120,59
Товарные запасы	109,4	151,1	41,7	138,12
Товарные запасы в днях	24	27	3,5	114,54
Стоимость основных фондов	92,6	134	41,4	144,71
Фондоотдача	17,75	14,79	-3,0	83,33

Результаты, показанные в таблице 2.2.1 свидетельствуют о том, что ООО «Сабин» является недостаточно стабильным и развивающимся предприятием, поскольку не наблюдается не только рост валового дохода и прибыли, но и снижение уровня рентабельности продаж, снижение товарооборачиваемости и фондоотдачи. Выросла только производительность, но при этом снизилась прибыль на одного работника.

Рассмотрим динамику деятельности предприятия.

Таблица 2.2.2

Анализ динамики финансовых результатов предприятия ООО «Сабин» 2005-2007 года.

В тысячах рублей

Наименование показателя	2005 год	2006 год	2007 год
Чистая выручка от реализации	949,032	1142,075	1553,699
Себестоимость реализованной продукции	797,822	906,762	966,486
Прибыль (убыток) от реализации	-148,79	235,313	187,213
Результат от финансово-хозяйственной деятельности	-353,697	473,169	236,030
Чистая прибыль (убыток)	-353,697	307,559	95,221

Как видно из таблицы 2, в 2005 г. предприятие понесло убытки на сумму -353,679 тыс. рублей. Согласно тому же годовому отчету за 2005 г., на балансовой прибыли существенно отразился тот факт, что выручка от реализации товаров, продукции, работ и услуг оказалась меньше себестоимости их реализации на сумму 353,697 тысяч рублей.

Деятельность предприятия в 2006 году была прибыльной и составила 473,169 тысяч рублей, из которых 165,61 тысяч рублей составил налог на прибыль. Что касается, 2007 года, то была получена прибыль в размере 1553,699 тысяч рублей; при этом балансовая прибыль составила 236,030 тысяч рублей и при этом налог на прибыль составил 40,809 тысяч рублей.

В целом, по показателям, приведённым к 2007 году, надо сказать, что в 2006 г. все данные больше, чем в 2007 и 2005 годах и в результате была получена самая крупная прибыль за рассматриваемый период, которая практически перекрыло убыток предыдущего года, а если суммировать эту прибыль с прибылью 2007 года, то получим положительный результат деятельности за период 2005 – 2007 годов.

2.3 Анализ организационной структуры ООО «Сабин»

В данный момент штат сотрудников фирмы составляет 15человек. На предприятии используется линейная структура управления.

Организационная структура ООО «Сабин» выглядит следующим образом:

Рис. 3. Организационная структура ООО «Сабин»

Таблица 2.3.1.

Функции и обязанности сотрудников ООО «Сабин»

Должность	Функции и обязанности
Директор	Организация и контроль работы фирмы, решение вопросов стратегического планирования, анализ действий конкурентов, работа с персоналом, ведение переговоров с крупными поставщиками и клиентами.
Заместитель директора по снабжению, специалисты по снабжению	Поиск и заключение договоров с поставщиками, доставка техники, обеспечение оборудованием и комплектующими.
Заместитель директора по продажам	Изучение конъюнктуры рынка, разработка плана реализации продукции, разработка плана ценовой стратегии, подготовка и заключение договоров
Главный бухгалтер, бухгалтерия	Ведение бухгалтерского учета и отчетности
Главный инженер	Руководство техническими службами, координация подразделений по разработке технического развития предприятия, обеспечение систематического повышения эффективности производства, производительности труда, обеспечение производства конкурентоспособной продукции.
Заведующий складом	Прием оборудования, комплектующих по накладным, учет движения оборудования и комплектующих, хранение и размещение на складе, отпуск оборудования на реализацию по накладным, обеспечение охраны.
Отдел тех. обслуживания	Техническое обслуживание и ремонт компьютерной и оргтехники.
Программисты	Изготовление, установка и настройка программного обеспечения.

Главным управленцем на предприятии ООО «Сабин» является генеральный директор. Он организует работу и эффективное взаимодействие производственных единиц, других структурных подразделений данного предприятия направлений их деятельности на достижение высоких темпов развития и совершенствование производства.

Генеральному директору подчиняется все линейные руководители.

В подчинении у директора находится главный инженер. Он определяет техническую политику, перспективы развития ООО «Сабин» и пути реализации комплексных вопросов по всем направлениям совершенствования. Он обеспечивает постоянное повышение уровня технической подготовки предоставления ремонтных услуг, сокращение материальных, финансовых и трудовых затрат на выполнение работ, высокое качество, а так же организует работу по улучшению ассортимента продукции.

Главный инженер руководит производственным отделом, ему подчиняются отдел технического обслуживания и программисты. Сам он непосредственно подчиняется генеральному директору. К основным функциям относится контроль выполнения ремонтных услуг (продукции).

Учет поступающих финансовых средств, основных ресурсов, своевременное и правильное отражение на сетях бухгалтерского учета операций, связанных с их движением , учет издержек производства и обращения, исполнения расходов, выполнение результатов финансового- хозяйственной деятельности организует главный бухгалтер. Так же он осуществляет расчет по заработной плате с работниками ООО «Сабин».В подчинении у главного бухгалтера состоит один специалист бухгалтер.

Отделом снабжения руководит заместитель директора по снабжению, который занимается снабжением предприятия материалами, комплектующими изделиями заключает договоры на поставку материалов, запасные части на компьютеры.

Заведующий складом производит прием оборудования, комплектующих по накладным, учет движения оборудования и комплектующих, хранение и размещение на складе, отпуск оборудования на реализацию по накладным, обеспечение охраны.

Таким образом, организационная структура управления ООО «Сабин» представляет собой традиционную линейную структуру.

Как уже отмечалось в данном курсовом проекте, что генеральному директору ООО «Сабин» подчиняются все начальники отделов а также обслуживающий персонал (низший уровень управления). Все руководители отделов взаимодействуют друг с другом, например главный бухгалтер занимается начислением и выдачей заработной платы аппарату управления и рабочим. Заместитель генерального директора по продажам также информирует бухгалтеров об объеме сбытых услуг (товара) и на какую сумму. Главный бухгалтер же направляет все эти данные в плановый отдел, где начальник и экономист составляют сметы расходов, расчет амортизации оборудования, сметы движения денежных средств и балансы предприятия.