Разработка проекта бизнес-плана предприятия (стр. 10 из 13)
Анализ и планирование движения денежных средств составляет основу успешной деятельности, поскольку одной из основных задач предприятия является поддержание текущей платежеспособности предприятия.
Планируя предстоящие действия и принимая решение по будущим событиям, предприниматель отнюдь не желает, чтобы события не наступали и действия не осуществлялись. Но неопределенность будущего заставляет задуматься о возможности наступления тех или иных событий или совершения тех или иных действий. Возможность получения отрицательного результата называется риском. Отрицательный или положительный результат связан только с ожиданиями предпринимателя, так как само событие не может нести риска (падение курса рубля для одних предпринимателей доход, для других – убыток).
Любой проект подвержен риску, который заключается в угрозе финансовых потерь, ведущей к краху проекта или разорению предприятия в целом. Анализ рисков осуществляется на основе качественного и количественного подходов.
Выявление рисков и их оценка важны с точки зрения заблаговременного принятия профилактических мер, а уж если что произойдет, то решительно выправлять положение, опираясь на то, что было наработано. Составляя бизнес-план, необходимо планировать комплекс мероприятий, связанных с предотвращением рисков. Такой комплекс мероприятий содержит ряд организационных решений, направленных на снижение риска: страхование, хеджирование, установление лимита на расходы, резервирование, распределение риска, диверсификация и получение дополнительной информации.
Следует выявить набор простых рисков, которые могут возникнуть при выполнении проектов. Перечень возможных простых рисков представлен в таблице 18. Кроме того, необходимо определить вероятность каждого риска.
Таблица 18 Простые риски
| Вид риска | Компенсирующее воздействие |
| Уникальность преимущества нового предприятия | Поиск нового уникального преимущества |
| Поддержка местных органов власти и общественных организаций | Затраты на приобретение лицензий, разрешений, доступ к информации |
| Географическое положение | Затраты на решение транспортных проблем, экологических проблем, климатических проблем |
| Удаленность от транспортных развязок и маршрутов общественного транспорта | Затраты на создание подъездных путей, повышенные эксплуатационные расходы, создание службы перевозки работников предприятия |
| Удаленность от инженерных сетей или недоступность инженерных сетей | Затраты на подводку инженерных коммуникаций, превышающих обычное подключение (электроэнергия, вода, тепло, линии связи) |
| Собственная платежеспособность | Увеличение объема заемных средств и снижение чистой прибыли из-за выплат процентов |
| Неустойчивость спроса | Снижение цен, затраты на поиск новых сегментов рынка, разработка нового продукта, покупка лицензии на производство более совершенного продукта |
| Снижение цен конкурентами на основе увеличения объема производства или эффективной политики в области затрат | Изменение политики управления затратами, снижение цен, уменьшение объема продаж при сохранении цен |
| Рост налогов | Изменение структуры затрат, лоббирование проекта |
| Снижение платежеспособности потребителей | Переориентация на другой сегмент рынка, снижение затрат, выпуск альтернативных более дешевых продуктов, модернизация при сохранении цен |
| Рост цен на сырье и материалы | Снижение чистой прибыли, рост цен на собственную продукцию |
| Недостаток оборотных средств | Изменение финансового управления, увеличение кредитов |
| Отсутствие квалифицированной рабочей силы | Затраты на обучение, затраты на приобретение технологий, не требующих привлечения рабочих высокой квалификации |
| Уровень оплаты труда | Затраты на более высокую заработную плату, текучесть кадров, снижение производительности труда |
| Социальная инфраструктура | Затраты на содержание социальной инфраструктуры |
| Состояние машин и оборудования | Затраты на организацию ремонта |
| Производственная мощность | Затраты на создание дополнительных производственных мощностей или привлечение субподрядчиков при росте рынка |
| Экологическая обстановка | Резервы средств на компенсацию экологических катастроф, затраты на экологические проекты |
| Вредность производства | Рост эксплуатационных затрат |
| Складирование отходов | Увеличение себестоимости |
| Прочие | Резерв средств на компенсацию прочих расходов |
Один из распространенных недостатков при разработке бизнес-плана: вместо объективного поиска альтернатив предпочтение отдается излюбленному варианту.
Для каждой цели, как правило, существует множество альтернативных решений по ее достижению, но зачастую выбирается только одна, излюбленная альтернатива.
Поэтому важно выяснить:
1. Возможны ли другие альтернативные решения?
2. По каким критериям производится оценка и выбор альтернатив?
3. Как определяются и оцениваются риски альтернатив?
4. Что происходит при нулевой альтернативе «ничего не делать»?
Целенаправленно отобранные и полно документированные альтернативы позволяют найти рациональное, а возможно и лучшее решение и обеспечивают экономичный образ действия.
Реализация проекта характеризуется среди прочего тем, что отклонения и изменения – ожидаемое явление, с которым можно и нужно справиться. Поэтому нужно знать:
1. Как определить необходимость изменений в постановке цели? Каковы допустимые отклонения в ходе работ?
2. Как изменения влияют на результат, сроки и расходы?
3. Как производится отчет об изменениях?
Знание и проведение изменений предполагает однозначную заданную систему документации и фиксирование текущего прогресса. Возникающие на этой основе документы для принятия решения должны содержать альтернативные решения с представлением неизбежных изменений цели. Ответственные лица должны принимать решения и действовать, чтобы предотвратить дальнейший «ущерб».
3.2 Пути улучшения бизнес-плана
Итак, необходимо составить дерево целей. На рисунке 2 представлено «начало» дерева целей – основные цели.
рис. 2
Цель: организовать объем продаж в размере 21700 т.р., - имеет свои подцели и требует выполнения определенных задач. Дерево целей для нее представлено на рисунке 3.
Рис. 3 Дерево целей для реализации плана объема продаж
Цель минимизации издержек также имеет свои подзадачи. Дерево целей представлено на рисунке 4.
Дерево целей для реализации плана минимизации издержек
Рис. 4
В соответствии с целями предприятия можно составить так называемый план организационных мероприятий с привязкой к срокам и ответственным лицам. План мероприятий представлен в таблице 19.
Таблица 19 План организационных мероприятий
| № п/п | Наименование мероприятия | Ответственное лицо | Сроки | Средства |
| 1 | Оформление документов | Юрист ООО «Компания «БАОС-ГРУПП» | До 01/07/04 | Организационные расходы |
| 2 | Заключение договоров с заводами | Руководитель ООО «Вкусный берег» | До 01/07/04 | - |
| 3 | Подбор персонала | Руководитель ООО «Вкусный берег» | 01/0604 – 31/07/04 | Расходы на рекламные объявления |
| 4 | Установка павильонов на местах | Управляющий ООО «Вкусный берег» | 01/07/04 – 03/07/04 | Расходы включены в цену павильона |
| 5 | Закупка торгового и офисного оборудования, машин | Управляющий ООО «Вкусный берег» | 01/07/04 – 15/07/04 | - |
| 6 | Подключение объектов | Зав. хозяйством ООО «Вкусный берег» | 01/07/04 – 15/07/04 | - |
| 7 | Поиск офисного помещения | Руководитель ООО «Вкусный берег» | 01/07/04 – 15/07/04 | - |
| 8 | Организация связи | Руководитель ООО «Вкусный берег» | 01/07/04 – 31/07/04 | Расходы на услуги связи |
| 9 | Установка и подключение оборудования | Зав. хозяйством ООО «Вкусный берег» | 01/07/04 – 31/07/04 | Расходы включены в цену оборудования |
| 10 | Заключение договоров с поставщиками и закупка товаров | Товаровед ООО «Вкусный берег» | С 01/07/04 | - |
| 11 | Обучение продавцов | Управляющий ООО «Вкусный берег» | С 01/07/04 | - |
| 12 | Управление ассортиментом товаров | Товаровед ООО «Вкусный берег» | С 01/07/04 | - |
| 13 | Анализ и управление затратами | Руководитель ООО «Вкусный берег» | С 01/06/04 | - |
Риск проекта может быть связан, прежде всего, с постепенным снижением спроса покупателей на продукты питания. Это связано с общей тенденцией снижения покупательской активности. Вторым основным риском является усиление активности конкурентов, возможно использование ими нечестных методов.
Ниже в таблице 20 представлены риски, распределенные по стадиям осуществления проекта.
Таблица 20 Риски по стадиям осуществления проекта
| Риски | Веса Wi |
| Подготовительная стадия | |
| Удаленность от инженерных сетей | 1/5 |
| Отношение местных властей | 1/5 |
| Непредвиденные затраты | 1/5 |
| Недобросовестность подрядчиков | 1/5 |
| Несвоевременная поставка оборудования | 1/5 |
| Стадия функционирования. Экономические риски | |
| Неустойчивость спроса | 1/5 |
| Снижение цен конкурентами | 1/5 |
| Появление новых конкурентов | 1/5 |
| Порча или потеря товара | 1/5 |
| Невыполнение договоров поставки товаров | 1/5 |
| Стадия функционирования. Финансовые риски | |
| Рост налогов. Изменение налогообложения | 1/4 |
| Повышение оптовых цен на товары | 1/4 |
| Инфляция | 1/4 |
| Непредвиденные затраты | 1/4 |
| Стадия функционирования. Технические риски | |
| Изношенность оборудования | 1/3 |
| Непредвиденные затраты на ремонт | 1/3 |
| Ограниченность площадей (торговых и складских) | 1/3 |
| Стадия функционирования. Социальные риски | |
| Трудности с набором квалифицированного персонала | 1/4 |
| Недостаточный уровень зарплаты | 1/4 |
| Квалификация кадров | 1/4 |
| Текучесть кадров | 1/4 |
| Стадия функционирования. Экологические риски | |
| Твердые отходы | 1/4 |
| Близость домов | 1/4 |
| Вредные условия труда | 1/4 |
| Складирование отходов | 1/4 |
Риск, связанный с невыполнением договора поставки, имеет очень маленькую вероятность, так как предприятие работает с надежными и проверенными поставщиками. Поставки товаров четко спланированы.