БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
на тему:
МИНСК, 2009
Предложения по снижению себестоимости продукциии повышению её рентабельности на РУП «МАЗ»
Итак, в силу сложившейся проблемы в Республике Беларусь по удорожанию энергоресурсов снижение себестоимости продукции принимает ещё большее значение с точки зрения получаемой прибыли и уровня предлагаемых цен. В связи с этим возникает потребность в совершенствовании планирования, учета и изыскания резервов снижения себестоимости.
При этом должно обеспечиваться оптимальное сочетание снижения затрат и повышения качества. Снижение затрат не должно приводить к ухудшению качества продукции.
В практике работы РУП «МАЗ», мероприятия по снижению себестоимости производства проводят по трём основным направлениям:
- организационном;
- техническом;
- экономическом.
Отметим, что приведённые выше направления взаимосвязаны: например, невозможно поднять цену на рынке, которая формируется не затратным методом, а определена в долях конкуренции с аналогами на рынке по рыночному методу, без повышения качества, улучшения её характеристик. Нецелесообразно производить продукцию, которая не пользуется спросом или имеет низкий спрос в большем объёме, чем потребность на рынке.
По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о достаточно стабильном и устойчивом положении РУП «МАЗ». Об этом свидетельствует постоянно увеличивающийся объём продаж за 2004-2006 гг., как в сопоставимых ценах, так и в натуральном выражении. Получаемая от реализации произведенной продукции прибыль, свидетельствует о устойчивом положении на рынке.
Необходимо отметить высокую заинтересованность предприятия в сохранении своих позиций и его большую работу по постоянному обновлению ассортимента выпускаемой продукции, что в условиях рыночной экономики и сокращения величины жизненного цикла изделия имеет первостепенное значение для сохранения и упрочнения своего положения на рынке.
Предприятие имеет устойчивые рынки сбыта своей продукции, и около 70 % изделий реализуется в Российской Федерации. Увеличение отпускной цены, вследствие удорожания энергоресурсов, не является оптимальным выходом из ситуации, так как в условиях жесткой конкуренции грозит потерей части потребителей. Единственный выход состоит во всесторонней экономии средств и снижении себестоимости производства продукции всеми доступными методами.
Одним из определяющих факторов стабильного функционирования и успешного развития для промышленного предприятия становится современная профессиональная система управления во всех его звеньях. С этой целью, в качества первого мероприятия предлагаю провести анализ эффективности принимаемых решений управленческого состава планово-экономического управления, на основе степени их загрузки. В результате проведённого анализа, будет дана общая оценка действующей структурной схемы управления, и в случае её нерациональности будет определён путь для её оптимизации, и более эффективного принятия управленческих решений.
В качество второго мероприятия предлагаю модернизировать муфту ограничения скорости вращения первичного вала коробки передач относительно вторичного, с целью снижения себестоимости её производства. По моему мнению, это направление достаточно важное для такого стратегически важного промышленного предприятия так как, основной резерв снижения себестоимости продукции сконцентрирован в нерациональном использовании сырья и материалов.
С целью снижения общих затрат производства, немаловажное значение для РУП «МАЗ» играет всеобщая автоматизация производственных, управленческих и трудовых процессов. Это обусловлено в первую очередь тем, что одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является ускорение разработки конструкторской и технологической документации. Данный вопрос можно решить путем применения современной электронной вычислительной техники и программных продуктов. Ближайшей задачей для РУП «МАЗ» является расширение локальной сети САПР конструктора и технолога с последующим подключением ее в сеть завода. Конечная цель данной работы – организация параллельного проектирования и подготовки производства. Статистика применения вычислительной техники показывает, что эта концепция сокращает время проектирования и затраты на него до 50%. Это обеспечивается экономией средств для изготовления опытных образцов, которые можно заменить компьютерным моделированием. В качестве объекта работ, которые следует реализовать, предлагаю выбрать процесс учета хранения и движения материалов на складах как один из важнейших процессов в цепочке обеспечения производства материалами. Автоматизация учета складских операций позволяет автоматизировать эти операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.
Таким образом, в силу сложившейся негативной экономической проблемы в нашей стране, предложенный комплекс мероприятий, по моему мнению, приобретёт наибольшую эффективность при проведении его на рассматриваемом предприятии с целью снижения себестоимости продукции и повышения её рентабельности.
Мероприятие по рерганизации ПЭУ
Проанализируем управленческий состав планово-экономического управления, и дадим общую оценку эффективности структурной схемы управления планово-экономического управления. При этом во внимание примем степень загрузки этого подразделения и их руководителей. Расчет трудоёмкости осуществляется по следующей формуле
, (1)где Qp– суммарная трудоемкость, ч;
Ti – трудоемкость i-го управленческого решения, ч;
Kij – число повторений i-го решения на j-м уровне;
– количество процедур.Число руководителей, необходимых для принятия управленческих решений заданной трудоемкости, определяется по формуле
, (2)где Ср – расчетное число руководителей;
Qp – трудоемкость принятия управленческих решений, ч;
Fg– действительный фонд времени одного сотрудника, ч.
Полученное число руководителей сравнивается с допустимым значением, если расчетное число руководителей равно либо больше допустимого значения, ставится вопрос о формировании дополнительного подразделения на данном уровне. Если же меньше весьма допустимого значения рассматривается вопрос о возможной передаче полномочий другому уровню или подразделению.
Произведём расчет численности руководителей планово-экономического управления на основе расчета трудоемкости. Управлением планово-экономического управлением на РУП «МАЗ» осуществляется начальником и тремя его заместителя:
- 1-й заместитель начальника управления
- заместителя начальника управления;
- заместителя начальника управления по вопросам ценообразования
- заместитель начальника управления – начальник отдела;
В результате наблюдения были установлены следующие показатели:
Ti = 0,2 ч, Kij= 57,
= 45.Отсюда по формуле (1), получим: Qp = 0,2 · 57 ∙ 43 = 513 ч.
Фактический фонд времени руководителей ПЭУ примем 168 часов в месяц, по формуле (2), определим число руководителей, необходимых для принятия управленческих решений.
чел.Полученное число руководителей меньше фактического на одного, значит необходимо рассмотреть вопрос о возможной передаче полномочий.
Аналогичным образом, произведём расчет степени загрузки начальника планово-экономического управления и его заместителей, и получим: начальник планово-экономического управления – Кзаг = 1,01; 1-й заместитель начальника управления - Кзаг = 0,32; заместителя начальника управления - Кзаг = 0,67; зам. начальника управления по вопросам ценообразования Кзаг.= 0,99; заместитель начальника управления – начальник отдела: Кзаг. = 0,99.
Таким образом, в результате расчетов приходим к выводу о том, что необходимо полномочия 1-го заместителя начальника управления – передать заместителю начальника управления, в результате структурная схема управления планово-экономического управления РУП «Минский автомобильный завод» примет иную структуру (см. рис. П.2.2).
Рассмотрим основные обязанности заместителя начальника управления, которые обеспечивают коэффициент его загрузки 0,67:
- обеспечивает руководство работой по охране труда в подчинённых подразделениях ПЭУ;
- обеспечивает содержание и эксплуатацию помещений, оборудования, вентиляционных устройств, инструмента, рабочих мест в соответствии с действующими нормами, стандартными и другими нормативными документами по охране труда;
- обеспечивает систематический контроль состояния охраны труда в подчиненных: подразделениях: ЛЭУ, выполнение должностных инструкций руководителями подчинённых подразделений по охране труда;
- обеспечивает разработку в своевременное представление управлению охраны труда предложений по улучшению условий труда в подчинённых ему подразделениях ПЭУ для включения в проект общего плана предприятия в соглашения профсоюзного комитета с администрацией на осуществление мероприятий по охране труда;