Теоретические и практические аспекты управления в организации (стр. 3 из 5)

Текущее управление деятельностью компании осуществляет директор. Контроль за деятельностью директора осуществляет группой учредителей компании

Процесс функционирования организации не является однородным, а состоит из многих взаимосвязанных частей дополняющих друг друга. Данные процессы протекают в разных отделах и цехах, на участках и рабочих местах.

Основное производство построено таким образом, что бы в результате своего взаимодействия охватывать процессы, которые непосредственно связанны с переработкой исходного сырья в готовую продукцию.

К вспомогательному производству, можно отнести процессы материального, а также технического обслуживания основного производственного цикла. К подобным действиям относят техническое обслуживание оборудования, процесс производства электричества.

	ЗАО "ИнтерХлеб"
Цеха основного производства	Цеха вспомогательного производства	Обслуживающие хозяйства
Цех хлебобулочных изделий	Ремонтно-строительный цех	Транспортное хозяйство
Цех кондитерских изделий	Цех упаковочных материалов	Складское хозяйство
	Электроцех	Экспедиция
	Экспериментальный цех

Рис. 3. Организационная структура ЗАО "ИнтерХлеб»

Рассмотрев общую характеристику организации и её производственную структуру, необходимо остановится на проблемных момента производства.

Каждая организационная структура в процессе своего функционирования, сталкивается с целым рядом задач, а также проблем производственного характера. Задачи производственной деятельности могут носить саамы разнообразный характер. В современных условиях, учитывая сложность, сложившейся экономической ситуации перед организацией может встать задача изучения потребностей рынка, с целью дальнейшей адаптации производства под постоянно меняющуюся окружающею ситуацию. Немаловажным остаётся задача обеспечение высокого качества продукции. Наряду с подобными моментами нельзя оставлять без внимания увеличение производственной мощности предприятия и улучшение его использования. Так же немаловажным является процесс внедрение безотходных технологий, совершенствование структуры производственного процесса. Решение цели и задач, указанных выше, невозможно без аналитической работы. Являясь основном компонентом, система управления, обеспечивает гибкую и слаженную работу всего предприятия в целом, обеспечивая лидирующие позиции. Какой подход, к управлению является наиболее приемлем, является достаточно сложным вопросом. Будь то авторитарный подход или демократическое видение процесса управления, каждый подход должен быть обусловлен соответствующим расширение и производственным ростом.

2.2 Анализ системы управления ЗАО «ИнтерХлеб»

Под анализом систем управления подразумевается определённый вид деятельности, направленный на изучение, а также на сопоставление существующего положения с постоянно изменяющимися внешними и внутренними условиями, с целью дальнейшего усовершенствование управления на предприятии.

Процесс изучения управления, происходит в каждодневной деятельности руководства и персонала, в процессе работы специализированных аналитических групп, цехов и отделов.

Потребность в систематизированных исследованиях систем управления обуславливается широким кругом проблем, перед решением которых поставлены многие организации в настоящее время. Понимая, что от решения подобного рода проблемных ситуаций зависит успех работы организации.

Изучение структур управления является различным как по целям, так и по методологии проведения подобного изучения.

Выделим два основных направления практические и научно-практические методы изучении данного вопроса. Практические исследования предназначены для быстрых и эффективных решений, способствующих достижения желаемого результата. Научно-практические исследования направлены на перспективу, на более глубокое понимание тенденций и закономерностей развития организаций, повышение образовательного уровня работников.

Подходя к вопросам конкретного изучения, а также определенной стилистической направленности управляющих структур и моделей, в рамках данной работы мы воспользуемся, системой контуров.

Мы знаем что процесс и структура управления, представляет собой комплекс мероприятий направленных на решения самых разнообразных задач производственной сферы. Исходя из предложенного подхода к анализу руководства определим данные направленности.

Таблица 2.

Стиль руководства ориентирующийся на клановые приоритеты	Стиль руководства ориентирующийся на адхократический приоритеты
Руководство ориентировано на вовлечении людей в принятие решений и разрешение проблем. Активно поощряются участие в бизнесе и открытость. Руководство основано на взаимном уважении и доверии. Активно поощряются следование моральным принципам и преданность делу.	Руководство ориентировано на предвидении лучшего будущего и поддержке в этом других. Активно поощряются новаторство и приспособляемость к изменяющимся условиям. Признаком данного стиля руководства, является стратегическое планирование и непрерывное совершенствование текущей деятельности.
Стиль руководства ориентирующийся на бюрократические приоритеты	Стиль руководства ориентирующийся рыночные приоритеты
Руководство ориентировано на управлении информацией. Активно поощряются документирование и информационный менеджмент. В основании данной модели лежат инжиниринг по ситуации, управление календарными графиками, распределение назначений, размещение ресурсов и т. д. Активно поощряются стабильность и контроль.	Руководство ориентировано на достижение победы. Доминирующая цель, фокус внимания -на внешних конкурентах и позиции на рынке. Активно поощряется продуктивность.

В рамкам концепции управления, рассматриваемых теории X и Y рассматривая данные направления мы можем выделить соответствующуюкак автократическую составляющую управления, так и соответственно демократическое направление развития. Многогранность производственной сферы, наличие разнообразного количества производственных областей, предъявляет соответствующие требования к управлению. На мой взгляд, в настоящий момент нельзя утверждать об единственности применения того или иного подхода, данные решения должны быть обусловлены как внутренними , так и внешними факторами.

В настоящий момент существуют большое количество методик для анализа организационной структы руководства и выявления стилистических особенностей управления.

В данном случае для определения управленческих тенденций, а также направленности руководства компании, был использован инструмент оценки OCAI.

Инструмент оценки OCAI базируется на теоретической модели, получившей название рамочная конструкция ценностных ориентиров организации. Зная общую картину профиля организационной структуры, а также производственных акцентов деятельности своей организации, мы сможем интерпретировать их с разных точек зрения, выявляя соответствующих стиль руководства и его значение в деятельности данной организации. [6]

Выполним оценку с помощью представленного выше инструмента, и постараемся получить получите картину того, каким образом работает наша организация, и какой вид руководства преобладает. Ответим на вопросы, представленные в таблице 1.(Приложение).

Каждый из шести вопросов, включенных в инструмент OCAI, предполагает четыре альтернативы ответов. Распределим баллы 100-балльной оценки между этими четырьмя альтернативами в том весовом соотношении, которое в наибольшей степени соответствует нашей организации. После заполнения приведенной таблицы произведём расчёт анализ организационной культуры по модели OCAI. На первом шаге необходимо сложить баллы всех ответов А. Теперь, а затем полученную сумма разделить на 6, т. е. вычислить среднюю оценку по альтернативе А. Те же вычисления повторяются для альтернатив В, С и D. На основании произведённых расчётов, построим контур отражающий общие тенденции, и выявляющий превалирующий стиль управления