Также увеличились средства на обучение работников, особенно на их профессиональную подготовку и переподготовку. Исходной информацией для этого послужили сведения по аттестации работников и оценке производительности их труда. Эти сведения систематически накапливаются в базах и банках персональных данных компьютерных систем. Это позволяет кадровым службам предприятия ОАО «Нижнекамскнефтехим» на основе применения компьютеров достаточно оперативно осуществлять учет и анализ информации, в том числе и процедуры по оценке работников.
Собранная таким образом информация об оцениваемых работниках позволила руководству ОАО «Нижнекамскнефтехим» получить с помощью компьютерных систем рекомендации для подбора и расстановки руководителей
на те или иные должности (таблица 7).
Таблица 7
Рекомендации для подбора и расстановки руководителей
ОАО «Нижнекамскнефтехим»
| Ф.И.О. | Должность | Номер должности работника | Рекомендуемый номер должности | Ранг оцениваемого работника |
| Любешкин М.В. | менеджер | 1 | 1 | 97,1 |
| Артемов В.А. | менеджер | 1 | 1 | 91,8 |
| Сухов С.Г. | менеджер | 1 | 2 | 108,8 |
| Чернопленков В.Н. | менеджер | 1 | 1 | 93,1 |
| Викторов И.М. | менеджер | 1 | 1 | 82,7 |
| Холин Е.Н. | руководитель | 2 | 2 | 122,4 |
| Тренихин В.А. | руководитель | 2 | 1 | 92,6 |
| Парфиров Н.Н. | руководитель | 2 | 1 | 86,4 |
| Белов П.Д. | руководитель | 2 | 1 | 83,7 |
| Новокрещенцев И.Г. | руководитель | 2 | 1 | 84,1 |
Использование подобных рекомендаций, полученных на основе применения современных технологий, в значительной степени помогает руководству ОАО «Нижнекамскнефтехим» более обоснованно подходить к назначению на должности необходимых работников, В соответствии с полученной информацией, с помощью компьютерных систем, АРМ и персональных компьютеров работники кадровых служб в короткие сроки могут представить отчеты руководству предприятия о профессиональном обучении работников (таблица 8).
Как правило, подобный компьютерный отчет руководители предприятия
ОАО «Нижнекамскнефтехим» могут получать за любой период времени: месяц, квартал, полугодие, год и т.д.
Таблица 8
Отчет о профессиональном обучении работников предприятия
ОАО «Нижнекамскнефтехим» за период с 01.01.2008 по 01.02.2009 гг.
| Обучение работников | Обучение за отчетный период, чел. |
| Прошли профессиональную подготовку - всего | 53 |
| в том числе: обучено впервые | 0 |
| обучено вторым смежным профессиям | 53 |
| переподготовлено | 0 |
| Из общей численности рабочих, прошедших профессиональную подготовку, обучено в учебно-консультационных курсах | 68 |
| Повысили квалификацию | 152 |
| Из них повысили тарифный разряд | 79 |
| Из общей численности прошедших профессиональную подготовку и повышение квалификации обучено в связи с высвобождением: | 0 |
| непосредственно на предприятии | 105 |
| женщин | 12 |
| молодежи в возрасте до 30 лет | 79 |
На основании подобных отчетов руководство предприятия осуществляет расчеты средств, затраченных на обучение и повышение квалификации работников, за определенные период времени.
Данный подход к обучению работников способствует повышению эффективности работы предприятия в целом.
Подобный опыт имеется и на других отечественных предприятиях, в том числе на совместных с зарубежными партнерами. Такой план приведен в таблице 9, где указаны Ф.И.О. работника, его должность, профессия.
Подобные планы формируются по каждому работнику, любому отдельному структурному подразделению и предприятию в целом. С помощью компьютерных систем работники кадровой службы на практике осуществляют расчет численности специалистов предприятия по отдельным структурным подразделениям.
В качестве примера в таблице 11 показана фактическая и расчетная численность специалистов, позволяющая кадровым службам ОАО «Нижнекамскнефтехим» систематически корректировать штатное расписание и сообщать необходимую информацию отделам, занятым расчетом заработной платы работникам предприятия.
Таблица 9
План повышения квалификации сотрудников
ОАО «Нижнекамскнефтехим»
| Ф.И.О. | Должность | Профессия, курсы |
| Повышение квалификации руководителей, специалистов и служащих | ||
| Парцев П.Е. | Главный механик | Чехия. Консультационный семинар для руководителей и специалистов предприятия химической промышленности. Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова |
| Манекина Н.М. | Инженер-технолог | Чехия. Консультационный семинар для руководителей и специалистов предприятия химической промышленности. Российская экономическая академия им. Г.В. Плеханова |
| Курышева Е.В. | Начальник сектора учета и анализа | Институт перерабатывающей промышленности. Тема курса: «Формирование себестоимости и учета финансовых результатов» |
Подобные сведения можно получать по общей численности работников предприятия с указанием названия конкретных структурных подразделений.
Таблица 10
Расчет численности специалистов предприятия
ОАО «Нижнекамскнефтехим» по структурным подразделениям
| Цех | Фактическая численность специалистов | ||||||||
| всего | старших менеджеров | менеджеров | электромехаников | ||||||
| 1 | 18 | 4 | 5 | 6 | |||||
| 2 | 7 | 2 | 2 | 3 | |||||
| 3 | 18 | 2 | 4 | 12 | |||||
| 4 | 6 | 2 | 1 | 3 | |||||
| 5 | 6 | 3 | 2 | 1 | |||||
| 6 | 6 | 2 | 1 | 3 | |||||
| Цех | Расчетная численность специалистов | ||||||||
| всего | старших менеджеров | менеджеров | электромехаников | отклонение расчетов от факта | |||||
| 1 | 15 | 3 | 6 | 6 | 3 | ||||
| 2 | 6 | 2 | 4 | 0 | 7 | ||||
| 3 | 12 | 3 | 6 | 3 | 6 | ||||
| 4 | 4 | 2 | 2 | 0 | 2 | ||||
| 5 | 3 | 1 | 1 | 1 | 3 | ||||
| 6 | 2 | 1 | 1 | 0 | 4 | ||||
Другие справки (отчеты) руководство предприятия ОАО «Нижнекамскнефтехим» получает также по мере необходимости, например по стажу работы, больничным листам, командировкам, наличию допризывников и работников, нуждающихся в получении жилплощади или ее улучшении.
В работе с человеческими ресурсами руководство обращает внимание и на знаменательные даты работников предприятия, например круглые даты возраста, стаж работы, окончание вуза, дни рождения и т.д.
В настоящее время внутрифирменные компьютерные системы модернизируются, ставится задача создания интегрированных систем из компьютеров разных типов.
Модернизация информационных систем должна обеспечить данными линейных руководителей, сделать работу с компьютерной техникой доступной для всех специалистов кадровых служб в их оперативной и аналитической работе, в использовании архивных документов. В реконструкции информационной системы по персоналу просматриваются качественно новые моменты. Данные поступают по информационным каналам не только от кадровых специалистов, но и от различных групп персонала, а доступ к информации получают более широкие категории работников предприятия ОАО «Нижнекамскнефтехим».
Таким образом, проанализировав кадровое и информационное обеспечение ОАО «Нижнекамскнефтехим», можно сделать следующие выводы.
На исследуемом предприятии ведется активная работа по анализу и совершенствованию качественного и количественного состава персонала, далее перейдем к анализу информационного обеспечения системы управления персоналом на исследуемом предприятии. Современные средства компьютерной, модемной, факсимальной связи создают основу для объединения заводских информационных систем и корпоративной системы ОАО «Нижнекамскнефтехим».
ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ НА ПРЕДПРИЯТИИ ОАО «НИЖНЕКАМСКНЕФТЕХИМ»
3.1 Обобщение зарубежного опыта повышения уровня профессиональной подготовки персонала предприятия
Работая в организации, сотрудник постоянно должен совершенствовать свое образование, обучаясь как теоретическим основам профессии, так и приобретая практические навыки. Через обучение персонала происходит развитие его трудового потенциала. В век научно-технического прогресса, когда происходит постоянное обновление техники, появляются новые технологии, совершенствуются и гармонизируются системы работы с документами, постоянно обновляется информационная база. Сегодня уже трудно представить себе рабочие места руководителей и специалистов, не оснащенные компьютерной и оргтехникой. Поэтому обучение управленческого персонала - это целенаправленно организованный, планомерно и систематически осуществляемый процесс овладения теоретическими знаниями, навыками и умениями под руководством опытных специалистов.