на долю стоимости приобретённого страхового полиса
по автотранспортным средствам
7210 «Административные расходы» - на долю стоимости
приобретённого страхового полиса по
автотранспортным средствам общехозяйственного и
административного назначения.
Кредит счёта 1621 «Страховой полис»
1.2.2 Понятие арендной платы и её учёт на счетах расходов будущих периодов
Передача в аренду имущества производится по договору аренды и оформляется приёмо-передаточным актом.
В договоре аренды (см. Приложение 1) предусматривают состав и стоимость передаваемого в аренду имущества, сроки аренды, распределение обязанностей сторон по поддержанию имущества в состоянии, соответствующем условиям договора и назначению имущества, оговаривается срок их предстоящей службы и др.
Плата за аренду объектов основных средств перечисляется арендодателю, как правило, авансом, (см. Приложения 1,2) и было бы неправильным относить её в полной сумме на расходы организации того месяца, в котором состоялся расход денежных средств. Это приведёт к искажению финансовой отчётности, поскольку она должна готовиться по принципу учёта на основе начисления. Поэтому плата за аренду объектов основных средств, перечисленная арендатором авансом за предстоящий отчётный период, предварительно отражается на счёте 1622 «Арендная плата» подраздела 1620 «Расходы будущих периодов».
При этом на сумму начисленной авансом за квартал (несколько месяцев) вперёд арендной платы за арендуемые объекты основных средств без налога на добавленную стоимость, согласно договору на аренду и предъявленному к оплате счёту арендодателя, производится следующая бухгалтерская запись:
Дебет счёта 1622 «Арендная плата»
Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»
На сумму налога на добавленную стоимость от начисленной арендной платы за арендованные объекты основных средств (кроме зданий и легковых автомобилей, по которым согласно статье 236 Налогового кодекса НДС не начисляется) осуществляется следующая запись на счетах бухгалтерского учёта:
Кредит счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»
При перечислении задолженности по арендной плате арендодателю в зависимости от источников оплаты на основании выписки банка, платёжных поручений и других денежных документов производится следующая бухгалтерская запись:
Дебет счёта 3540 «Прочие краткосрочные обязательства»
Кредит соответствующих счетов:
1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
При перечислении задолженности по арендной плате арендодателю ежемесячно (без начисления аванса за квартал вперёд) без налога на добавленную стоимость в зависимости от источников оплаты на основании выписки банка составляется следующая бухгалтерская проводка:
Кредит соответствующих счетов:
1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
На сумму налога на добавленную стоимость от перечисленной суммы арендной платы за арендованные объекты основных средств делается следующая запись на счётах бухгалтерского учёта:
Дебет счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»
Кредит соответствующих счетов:
1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
Когда наступает срок погашения авансового платежа по аренде объектов основных средств, сумма арендной платы без налога на добавленную стоимость, ранее внесённая за данный отчётный период (ежемесячно равными долями, исходя из сроков погашения этих расходов), списывается следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет соответствующих счетов:
7110 «Расходы по реализации продукции и оказанию услуг» - на сумму арендной платы за арендованные объекты основных средств, используемых в процессе производства
7210 «Административные расходы» - на сумму арендной платы за арендованные средства
общехозяйственного и административного назначения
Кредит счёта 1622 «Арендная плата»
1.2.3 Прочие расходы будущих периодов
Учёт расходов на подписку периодических изданий, коммунальные услуги, услуги связи и на другие цели.
К указанным расходам будущих периодов относятся расходы на годовую, полугодовую или квартальную подписку на периодические издания, научно-технические, справочные, инструктивные и другие материалы для служебного пользования; коммунальные услуги, абонентская плата за телефон и другие услуги связи, уплаченные согласно заключённым договорам и существующим правилам вперёд за квартал. Указанные расходы без налога на добавленную стоимость на основании выписки банка, платёжных поручений, квитанций отделений связи и других денежных документов отражаются, в зависимости от источников и формы оплаты, на счетах бухгалтерского учёта следующей записью:
Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»
Кредит соответствующих счетов:
1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах в валюте»
1010 «Денежные средства в кассе»
На сумму налога на добавленную стоимость по этим платежам составляется следующая бухгалтерская проводка:
Дебет счёта 1420 "Налог на добавленную стоимость к возмещению"
Кредит соответствующих счетов:
1030 «Денежные средства на текущих банковских счетах»
1010 «Денежные средства в кассе»
В конце месяца сумма налога на добавленную стоимость по этим расходам, зачтённая в уменьшение платежей в бюджет, отражается на счетах бухгалтерского учёта следующей записью:
Дебет счёта 3130 «Налог на добавленную стоимость (в бюджет)»
Кредит счёта 1420 «Налог на добавленную стоимость к возмещению»
При наступлении сроков погашения расходов на подписку периодических изданий, научно-технической и справочной литературы, нормативных, инструктивных и других материалов для служебного пользования, на коммунальные услуги, абонентскую плату за телефон и другие услуги связи, понесённые за данный отчётный период (ежемесячно равными долями, исходя из срока погашения этих расходов), списываются следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет счёта 7210 «Административные расходы»
Кредит счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Расходы на подписку периодических изданий и коммунальные услуги»
Учёт затрат по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, производимому за счёт средств арендатора.
Ведётся на счёте 1623 «Прочие расходы будущих периодов», и в зависимости от способа ведения ремонтных работ делаются следующие записи на счетах бухгалтерского учёта:
1. Фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведенному подрядным способом на основании «Акта приемки-передачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов», списываются следующей бухгалтерской проводкой:
Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств»
Кредит счёта 3310 «Краткосрочная кредиторская задолженность поставщикам и подрядчикам»
2. Фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведенному хозяйственным способом в условиях ремонтного цеха (вспомогательного производства) на основании вышеназванного акта отражаются следующей бухгалтерской записью:
Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств»
Кредит счёта 8030 «Вспомогательные производства»
Фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств, произведенному хозяйственным способом без передачи объекта ремонтному цеху, по мере совершения списываются следующими записями на счетах бухгалтерского учета:
1. Стоимость израсходованных материалов, конструкций, деталей, топлива, запасных частей, строительных и прочих материалов на ремонт, согласно расходным документам (расходной накладной, актов на списание материалов и др.), отражается следующей бухгалтерской записью:
Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств»
Кредит соответствующих счетов:
1311 «Сырьё и материалы»
1312 «Покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия»
1313 «Топливо»
1315 «Запасные части»
1316 «Прочие материалы»
1318 «Строительные материалы и другие»
2. На сумму начисленной оплаты труда работникам несписочного состава, приглашенным специально для выполнения ремонтных работ согласно заключенным с ними договорам (соглашения) и расчетно-платежных ведомостям, дается следующая бухгалтерская проводка:
Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчёт «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств»
Кредит счёта 3350 «Краткосрочная задолженность по оплате труда»
3. На сумму социального налога от начисленной оплаты труда указанных лиц по установленным законодательством нормам, согласно специальным расчетам, производятся записи на счетах бухгалтерского учета:
Дебет счёта 1623 «Прочие расходы будущих периодов»
Кредит счёта 3150 «Социальный налог»
Если по условиям договора на аренду учтенные на счете 1623 «Прочие расходы будущих периодов», субсчет «Затраты на капитальный ремонт арендованных объектов основных средств» фактические затраты по капитальному ремонту арендованных объектов основных средств списываются за счет предприятия-арендатора, то ежемесячная сумма доли расходов, относящаяся к отчетному месяцу и подлежащая списанию, отражается следующей записью на счетах бухгалтерского учета: