Таблица 5 - Матрица профиля внешней среды для МУП №35
| Факторы среды | Важность для отрасли | Влияние наорганизацию | Направленность влияния | Степень важности |
| Экономические | 3 | 2 | -1 | -6 |
| Политические | 2 | 2 | -1 | -4 |
| Рыночные | 2 | 2 | +1 | +4 |
| Технологические | 3 | 2 | +1 | +6 |
| Конкурентные | 2 | 2 | +1 | +4 |
| Международные | 1 | 1 | +1 | + 1 |
| Социальные | 1 | 1 | +1 | + 1 |
Согласно составленному профилю внешней среды для МУП №35 наибольшую угрозу представляют экономические и политические и факторы.В тоже время большие возможности предприятию дают технологические, рыночные и конкурентные факторы внешней среды.
Рыночные факторы это появление конкурентов в данной отрасли производства, проведение сертфицирования продукции, появление новых методов работы с покупателями, с учетом всех их требований. Всё это подстёгивает предприятие к более эффективной работе и заставляет следить за постоянно изменяющимися факторами внешней среды, и адекватное на них реагирование позволит фирме наладить свою производственную деятельность в наиболее перспективном направлении и повысить конкурентоспособность своего товара.
Таблица 6 - Микросреда потенциала фирмы
| Компоненты менеджмента | Оценка | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |
| 1 . Менеджмент предприятия | |||||
| Наличие стратегического планирования | + | ||||
| Мировоззрение руководства | + | ||||
| Система мотивации персонала | + | ||||
| • Организационная структура | + | ||||
| 2. Производство | |||||
| • Качество оборудования | + | ||||
| • Гибкость производственных линий | + | ||||
| 3. НИОКР | |||||
| • Наличие "секретов фирмы" | + | ||||
| • Проведение исследований | + | ||||
| 4. Маркетинг | |||||
| Функционирование системы маркетинговой информации | + | ||||
| • Сбытовая сеть | + | ||||
| • Стимулирование рекламы | + | ||||
| Работа с товаром | + | ||||
| • Политика ценообразования | + | ||||
| 5. Кадры | |||||
| • Возраст | + | ||||
| • Квалификация | + | ||||
| Образование | + | ||||
| 6. Финансы | |
| Финансовая устойчивость | + |
| Ликвидность, платёжеспособность | + |
| • Оборачиваемость | + |
| • Рентабельность | + |
Процесс выбора стратегии для МУП №35, как один из этапов стратегического планирования, состоит из этапов разработки, доводки и анализа (оценки). На первом этапе создаются стратегии, позволяющие достичь поставленных целей. Здесь важно разработать возможно большее число альтернативных стратегий. На втором — стратегии дорабатываются до уровня адекватности целям развития организации во всем их многообразии и формируется общая стратегия. На третьем — анализируются альтернативы в рамках общей выбранной общей стратегии фирмы и оцениваются по степени пригодности для достижения ее главных целей. На этом этапе происходит наполнение общей стратегии конкретным содержанием.
При анализе микроокружения МУП №35 также следует изучить конкурентов. В Брянской области конкурентов у предприятия нет, так как ни одна из местных организаций не занимается производством данных видов продукции.
Оценку внутренней среды фирмы - ее силу и слабость, а также внешних возможностей и угроз обычно называют SWOT - анализом.SWOT-анализ — это определение сильных и слабых сторон вашего предприятия, а также возможностей и угроз, исходящих из его ближайшего окружения (внешней среды).
Проведем SWOT–анализ МУП №35, составив список слабых, сильных сторон предприятия, угроз и возможностей для него.
Сильные стороны:
− хорошая репутация;
− большой рынок сбыта;
− наличие постоянных поставщиков;
− квалифицированный персонал;
− наличие собственной рецептурной базы.
Слабые стороны:
− предприятие не имеет четкого стратегического направления развития;
− кредитная политика предприятия;
− большая степень износа основных фондов;
− узкий ассортимент продукции собственного изготовления;
− пренебрежение принципами маркетинга.
Благоприятные возможности:
− растущая потребность населения в медикаментах;
− предприятие обладает возможностью обслуживать дополнительные группы клиентов и выйти на новые сегменты рынка;
− имеет возможность расширения ассортимента продукции, чтобы удовлетворять больше потребностей клиентов;
− снижение себестоимости за счёт использования скрытых резервов;
− стабильность экономической ситуации в стране и регионе.
Угрозы:
− выход на рынок конкурентов с более низкими издержками;
− низкая отпускная цена препаратов у конкурентов.
После того как список слабых и сильных сторон организации, а также угроз и возможностей составлен, наступает этап установления связей между ними. Для установления этих составляются таблицы SWOT
| Сильные стороны | Благоприятные возможности | Мероприятия |
| Наличие собственной рецептурной базы | Растущая потребность населения в препаратах | Диверсификация деятельности |
| Наличие постоянных поставщиков | Расширения ассортимента продукции готовых форм | |
| Хорошая репутация | Стабильность экономической ситуации в стране и регионе | Увеличение объёмов производства и сбыта продукции |
| Большой рынок сбыта | ||
| Возможность снижения себестоимости | Снижение себестоимости |
| Сильные стороны | Угрозы | Мероприятия | |||
| Наличие постоянных поставщиков | Заключение договоров с поставщиками | ||||
| Хорошая репутация | |||||
| Хорошая репутация | Большое количество конкурентов | Диверсификация деятельности | |||
| Качественное изготовление препаратов | |||||
| Слабые стороны | Благоприятные возможности | Мероприятия |
| Кредитная политика предприятия | Снижение себестоимости | Привлечение финансовых средств |
| Слабые стороны | Угрозы | Мероприятия |
| Кредитная политика предприятия | Проведение мероприятий по привлечению финансовых средств | |
| Пренебрежение принципами маркетинга | Большое количество конкурентов | Разработка маркетинговой стратегии |
Вырабатывая стратегии, следует помнить, что возможности и угрозы могут переходить в свою противоположность. Так, неиспользованная возможность может стать угрозой, если ее использует конкурент. Таким образом для МУП №35 необходима такая стратегия , где будут увеличены внутренние силы и внешние возможности предприятия, и где следует сократить слабые внутренние стороны фирмы и по возможности смягчить негативное влияние внешних угроз.
В ходе анализа рынка необходимо с помощью доступных средств изучить рынки физических и юридических лиц, которые функционируют на данной территории. Иными словами, надо попытаться получить как можно больше информации о современной ситуации в области розничных и мелкооптовых продаж медикаментов в вашем городе. На основе имеющихся сведений целесообразно позиционировать аптечное учреждение, то есть определить, кого вы видите в качестве основных клиентов. Представляя себе потребительскую аудиторию, следует избрать определенную ценовую политику, методы рекламы аптечного учреждения, набор дополнительных услуг, которые в состоянии предложить аптека. Заключительным этапом является планирование и контроль конкретных мероприятий для реализации избранной ценовой, коммуникационной и сервисной политики, выполнения других маркетинговых задач.
Сегодня аптечное учреждение – это не только элемент структуры, оказывающей лекарственную помощь населению, но еще и коммерческая организация. Поэтому имеет смысл обратиться к помощи специальной науки об управлении организациями — менеджменте и рассмотреть ресурсно-стратегический цикл организации. На предложенной схеме вся основная деятельность организации представлена в виде нескольких составляющих. Одной из стратегических задач является возможность привлечь и удержать покупателя с целью получения прибыли и продолжения своей деятельности. Для этого аптечное учреждение должно иметь некие неоспоримые преимущества, чтобы случайно зашедший в аптеку покупатель стал ее постоянным и лояльным клиентом.
Такие преимущества называются конкурентными. Конкурентоспособность – это умение аптечного учреждения занять на рынке лучшие позиции по отношению к конкурентам. Понятно, что для этого необходимы определенные характеристики (организационные способности), которые позволят этого достичь. Традиционно их называют ресурсами, которые подразделяют на осязаемые, неосязаемые и человеческие. Кратко рассмотрим каждый из перечисленных видов ресурсов.