Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму, состоящую из среднемесячного числа календарных дней (29,4), умноженного на количество полностью отработанных месяцев, и количества календарных дней в не полностью отработанных месяцах.
Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах рассчитывается путем умножения рабочих дней по календарю 5-дневной рабочей недели, приходящихся на отработанное время, на коэффициент 1,4.
Сотруднику ООО «Автолюкс» (юрист), имеющему оклад 10 000 руб. в месяц, с 16 ноября 2008г. предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Необходимо определить размер среднего заработка, сохраняемого на период отпуска:
(10 000 руб. х 12мес) / 12 / 29,4 = 340,14 руб.
Сумма начисленных отпускных составит:
340,14 х 28 календарных дней = 9523 руб. 92 коп.
При этом, так как отпуск работника охватывает два месяца, расходы на его оплату должны быть включены в состав себестоимости оказываемых услуг ООО «Автолюкс» того отчетного периода, к которому они непосредственно относятся.
В ноябре на отпуск приходится 15 дней, в декабре – 13 дней.
В бухгалтерском учете начисление отпускных сотруднику административно-управленческого персонала отражается проводками:
В ноябре 2008 г.:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5 102,10 руб. – учтены расходы на оплату отпуска за июнь;
Дебет 97 «Расходы будущих периодов», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 4 421,82 руб. – учтены как расходы будущих периодов расходы на оплату отпуска в июле;
В декабре 2006 г.:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 97 «Расходы будущих периодов» – 4 421,82 руб. – расходы на оплату отпуска в июле включены в состав расходов текущего периода.
Необходимо производить корректировку среднего заработка для оплаты отпусков работников, ушедших в отпуск в том случае, если в период, когда они находились в очередном отпуске, были повышены оклады. При этом корректировка среднего заработка при повышении размеров оплаты труда осуществляется при любом повышении в организации тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения. При повышении в организации размеров оплаты труда выплаты, учитываемые в расчетном периоде при исчислении среднего заработка, увеличиваются на коэффициент повышения тарифных ставок, должностных окладов, денежного вознаграждения.
Работник (старший мастер) ООО «Автолюкс» имеет должностной оклад в размере 6250 руб. в месяц. С 18 июля ему предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Приказом по предприятию должностные оклады работникам с 1 июля были повышены на 25%. Размер сохраняемого среднего заработка на период отпуска определяется следующим образом. В расчетный период входят 12 месяцев. У данного работника должностной оклад по месяцам расчетного периода соответственно составлял: в месяц 5000 руб.
Так как повышение должностного оклада работника произошло за пределами расчетного периода, но до наступления события, то в данном случае следует повысить средний заработок, исчисленный исходя из расчетного периода. Размер сохраняемого среднего заработка на период отпуска в этом случае составит 5952,38 руб.:
(5000 руб. х 12 мес) / 12 / 29,4 х 28 дней х 1,25).
В бухгалтерском учете ООО «Автолюкс» эта сумма будет отражена проводкой:
Дебет 20-1, субсчет «Затраты по деятельности переведенной на уплату ЕНВД», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 5952 руб.38 коп. – начислена заработная плата производственному персоналу.
Увольняемым работникам заработная плата должна быть выдана не позднее дня их увольнения [21,ст.140]ТК РФ. При исчислении заработной платы увольняемому работнику должны быть начислены не только причитающиеся суммы основной заработной платы, но и суммы выходных пособий и компенсаций за неиспользованный отпуск. Компенсация за неиспользованный отпуск может быть полной или пропорциональной отработанному времени в зависимости от того, на отпуск какой продолжительности имеет право работник на день его увольнения.
При отпуске 28 календарных дней компенсация устанавливается в размере 2,33 среднего дневного заработка за каждый фактически отработанный в рабочем году месяц работы (28 календарных дней / 12 календарных месяцев), при отпуске 30 календарных дней - 2,5 среднего заработка за каждый месяц работы в рабочем году (30 дней / 12 календарных месяцев) и т.д.
Средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в порядке, установленном ст.139 ТК РФ, определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы .
Сотрудник ООО «Автолюкс» (коммерческий директор) увольняется с 24 августа 2008 г. (последний день работы), не использовав на дату увольнения своего права на отпуск за рабочий год с 18 марта 2007 г. по 17 марта 2008 г. Продолжительность отпуска, на который имеет право работник, составляет 28 календарных дней. В расчетном периоде с 1 августа по 31 июля 2008 г., который отработан полностью, работнику начислена заработная плата в сумме 108 000 руб.
В 2008 г. работник с 18 марта по 24 августа отработал 5 месяцев 6 дней, что по правилам округления составляет 5 месяцев (дни до 14 включительно округляются в меньшую сторону, а 15 и более - в большую), исходя из чего размер компенсации составит 11,65 среднедневного заработка 28дн /12= (2,33 х 5).
Размер среднедневного заработка составит 306,12 руб. (108 000 / 12 / 29,4), сумма компенсации за неиспользованный отпуск - 3566,30 руб. (306,12 х 11,65).
В бухгалтерском учете ООО «Автолюкс» начисленная сумма компенсации за неиспользованный отпуск будет проведена:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы», Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 3566 руб.30 коп. – начислена компенсация за неиспользованный отпуск коммерческому директору (управленческий персонал).
Простои по вине предприятия согласно Положению об оплате труда на ООО «Автолюкс» оплачиваются не ниже 2/3 тарифной ставки установленного разряду или оклада.
Так, простои в работе Гуреева Н.К., слесаря-жестянщика 6-го разряда, занятого в основном производстве имели место 08 февраля и 22 февраля 2008 г. Простой произошел по вине предприятия (несвоевременная поставка материалов). Простои работника оформлены листком о простое, где указано время начало и окончания простоя, руководство ООО «Автолюкс» поставлено в известность. Оплата простоя согласно Положению об оплате на ООО «Автолюкс» была произведена Гурееву Н.К. в размере 2/3 часовой тарифной ставки.
Тарифная ставка слесаря 6-го разряда составляет 920 руб., оплата за один день составляет 41 руб. 82 коп. (920 руб. : 22 дня). Оплата простоя составила 55 руб. 76 коп. 41 руб. 82 коп. х 2/3 х 2 дня).
Всего размер начисленной заработной платы Гуреева Н.К. за февраль 2008 г. составил 892 руб. 12 коп., что в учете отражено проводкой:
Дебет 25 «Общепроизводственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда
Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДФЛ» - 64 руб. - начислен налог на доходы физических лиц ((892 руб.12 коп. – 400 руб.) х 13%).
Оплата пособий по временной нетрудоспособности частично финансируется Фондом социального страхования. При этом следует учитывать, что максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности и максимальный размер пособия по беременности и родам за полный календарный месяц с 1 января 2008 не могут превышать 15 000 руб.
Директор ООО «Автолюкс» был временно нетрудоспособен с 12 по 21 января 2008 г. (8 рабочих дней). В расчетном периоде (с января по декабрь 2007 г.) им полностью отработаны все месяцы (251 рабочий день), за которые была начислена заработная плата 130 000 руб. Директор предприятия имеет право на получение пособия в размере 100% среднего заработка, поскольку его непрерывный трудовой стаж составляет 12 лет.
Сумма пособия по временной нетрудоспособности определяется следующим образом:
1. Рассчитывается средний дневной заработок для определения размера пособия по временной нетрудоспособности:
130 000 руб. : 251 день = 517,93 руб.
2. Определяется размер дневного пособия.
517,93 руб. х 100% = 517,93 руб.
3. Определяется максимально возможный размер дневного пособия. В 12 месяцах, предшествующих нетрудоспособности, работник отработал более трех месяцев, поэтому размер пособия ограничивается суммой 15 000 руб. за полный календарный месяц. Максимальный размер дневного пособия рассчитывается исходя из того, что в январе 2008 г. 15 рабочих дней:
15 000 руб. : 15 дней = 1 000 руб.
4. Рассчитывается размер пособия по временной нетрудоспособности.
В данном случае размер дневного пособия, исчисленного исходя из фактического заработка работника с учетом его непрерывного трудового стажа, не превысил максимально возможный размер пособия. Поэтому пособие рассчитано исходя из фактического заработка и составило:
1 000 руб. х 8 дней = 8 000,0 руб.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за счет следующих источников:
- за счет средств работодателя: 1 035,86 руб. (517,93 руб. х 2 дня);
- за счет средств ФСС РФ: 3 107, 58 руб. (4 143,44 руб. – 1 035,86 руб.)
В бухгалтерском учете ООО «Автолюкс» начисление пособия по временной нетрудоспособности отражается проводками:
Дебет 26 «Общехозяйственные расходы»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 1 035, 86 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности в январе 2008 г. работнику управленческого аппарата за счет средств предприятия;
Дебет 69 субсчет «Расчет с Фондом социального страхования»
Кредит 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 3 107, 58 руб. – начислено пособие по временной нетрудоспособности в январе 2006 г за счет средств Фонда социального страхования.