10) Регламентация труда работников ПЭО:
Кр.р.=Др/Добщ*(1-Фф),
где: Др – количество работников, утвержденные инструкции;
Добщ – общее количество работников ПЭО;
Фф – удельный вес несвойственных функций.
Кр.р.=42/42*(1-5,7),
11) Обслуживания специалистами:
Кобс.=Оф/Он,
где: Оф – фактическое обслуживание специалистом (усл. га, голов, машин);
Он – норма обслуживания.
-для аналитика:
Кобс.=937/800=1,8
-для плановика:
Кобс.=4839/2000=2,4
12) Оснащенности управленческого труда оргтехникой:
Корг.=Сф/Сн;
где: Сф – фактическая стоимость оргтехники;
Сн – нормативная стоимость оргтехники (850 руб на 1 работника)
Корг=44132/35700=1,2
13) Обеспеченностью служебной площадью:
Кпл=Н1/Н2;
где: Н1 – фактическая обеспеченность одного управленческого работника, м2;
Н2 – нормативная обеспеченность одного работника (7,5м2).
-для главного экономиста:
Кпл=15/7,5=2;
5. для аналитика:
Кпл=10/7,5=1,33;
-для плановика:
Кпл=8,5/7,5=1,13
14) Стабильность кадров:
Кст.к.=1-Чу/Чс,
где: Чу – число уволившихся сотрудников за отчетный период;
Чс – среднесписочная численность работников.
Кст.к=1-0/42=1
15) Трудовой дисциплины:
Кдис.=Дп/До,
где: Дн – количество потерянных чел-дней в результате прогулов и других нарушений;
До – общее количество чел-дней.
Кдис.=50/9940=0,005
16) Соотношение специалистов с высшим и средним специальным образованием:
Ксоот.=Соф/Соп,
где: Соф – фактическое соотношение специалистов;
Соп – планово-нормативное (1:3).
Ксоот.=0,88/0,33=2,67
17) Квалификации работников:
Ккв=У(в+с)/Уобщ.,
где: У(в+с) – численность работников с высшим и средним специальным образованием;
Уобщ. – Общая численность работников ПЭО
Ккв=3/4=0,75
18) Выполняемости должностных обязанностей:
Кд.о.=Тдо/Тобщ,
где: Тдо – время выполнения обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;
Т общ – общая продолжительность рабочего времени.
-для главного экономиста:
Кд.о.=436/480=91%
- для аналитика:
Кд.о.=416/480=87%
- для плановика:
Кд.о.=681/750=91%
Совещания в отделе проводятся ежедневно – планерка, ежемесячно происходит проведение итогов работы сельского хозяйства, проводят собрания, посвященные весенне-полевым работам и уборочной. Ежедневные планерки занимают около одного часа, где проводятся итоги работы за прошедший день (зимой) или план работ на текущий день (летом).
Распределение функций управления между службами и работниками управления производится на основе «Положения и должностных инструкций». Положение представляет собой документ, в котором определены основные задачи структурного подразделения, его состав и размеры, степень организационной и производственной самостоятельности.
В должностной инструкции показываются: должность работника, кому он подчинен по должности и кому осуществляет методическое руководство. Также излагается порядок назначения и освобождения, основные качества, которыми должен обладать работник, какие функции должен выполнять, права, обязанности, ответственность.
Рассмотрим недельный план-график работы некоторых работников аппарата управления.
Предоставляется данный план-график на основании рекомендаций, нормативов. Так, например, главный экономист должен уделять больше внимания на планирование, анализ деятельности, изучение рынков сбыта продукции.
В предлагаемых мероприятиях не предусматривается выполнение функций, не входящих в должностные инструкции и функции данного работника, но в связи с тем, что невозможно спланировать совершенный график работ, предусмотрены некоторые потери рабочего времени из-за нарушения режима работы.
Сравним фактические и планируемые коэффициенты, после введения мероприятий по эффективной организации труда.
-Процент экстенсивного использования рабочего времени:
-главный экономист: Кэкст.=1,7%
-аналитик: Кэкст.=5,2%
-плановик: Кэкст.=1,3%
-Регламентация труда работников ПЭО:
Кр.р.=1
-Управляемости
- главный экономист: Купр.=2/9=0,22
- аналитик: Купр.=7/9=0,77
- плановик: Купр.=5/9=0,56
-Обслуживание специалистами остается прежним.
-Обеспеченность служебной площадью:
-главный экономист: Кобесп.=1
У аналитика и плановика этот коэффициент остается без изменения.
-Трудовой дисциплины:
Так как количество прогулов по проекту должно быть равно нулю или стремится к нему, то этот показатель будет практически равен нулю.
-Коэффициент выполняемости должностных обязанностей. Кдо для всех работников аппарата управления по проекту должен быть равен 1. Изменения проектируемого коэффициента связано с исключением функций, непосредственных должностными обязанностями.
На основании этих коэффициентов можно сделать вывод о большей эффективности проектируемой организации рабочего времени, труда работников управления, чем по фактическим показателям ныне действующего отдела ПЭО в ОАО «Заинский сахар».
В настоящее время работникам аппарата управления недостает для нормальной работы средств связи, организационной и вычислительной техники. Также совершенствование организации труда предполагает и организацию рабочего места.
Рассмотрим эффективность проектируемых мероприятий.
Таблица 6 Эффективность мероприятий.
| Показатели | До мероприятий | После внедрения мероприятий |
| 1. Уд. вес расходов на планирование в себестоимости ВП, %2. Уд. вес ОТ персонала ПЭО в общем ФОТ, %3. Уд вес ОТ персонала ПЭО в себестоимости, %4. Отношение численности работников ПЭО к общей численности | 0,751,60,720,015 | 0,791,740,690,015 |
Для выполнения мероприятий, связанных с повышением квалификации управленческих работников необходимо приглашать специалистов в данной области и установить удобное время для прослушивания лекций.
Следует оговориться, что полного соответствия расходов результатам нет и не может быть. Здесь всегда будет присутствовать элемент относительности и вероятности. Отклонение в отрицательную или положительную сторону возможно в силу того, что любой социальный процесс неповторим, каждый процесс развивается в своеобразных условиях. Поэтому количественный эквивалент оценки лишь приблизительно верно отражает реально выполненную системой управления работу.
Труд специалистов ПЭО ОАО «Заинский сахар»– труд в значительной мере опосредованный, и не всегда можно определить, на каком этапе или в каком звене создаются (или не создаются) предпосылки для достижения выдвинутой цели, конечного результата. Есть и такие результаты, которые трудно поддаются количественной и качественной оценке с помощью технико-экономических методов.Эффективность социального управления можно довольно точно определить и измерить, исследуя цепь «цель-результат-расходы». При сопоставлении результата с расходами ставится задача: показать степень экономичности управления, т.е. дать ответ на вопрос, «ценой каких расходов достигнуто данное приближение к цели». Тогда под эффективностью следует понимать как степень достижения цели, так и степень экономичности расходования ресурсов. Чисто экономические критерии превращаются в социальные; переплетаясь друг с другом они образуют единую систему критериев и показателей эффективности общественного производства. Конечный эффект (результат) является скорее ориентиром в системе оценки эффективности мероприятий по усовершенстованию деяетельности ПЭО, чем непосредственно количественным показателем.При создании системы оценки эффективности планирования особо важно установить правильное соотношение между ближайшим и более отдаленным во времени результатом. Так как система оценки направлена на достижение непосредственных результатов, например, повышение производительности труда, в рамках неограниченного во времени периода, то может создаться ситуация, когда сотрудники отдела не будут заинтересованы в решении стратегических для данной системы бюджетирования вопросов.Оценка по конечному результату на основе мотивированных целей и долгосрочных программ предпочтительней, ибо она дает возможность персоналу проявлять инициативу, решать задачи творчески.Возможность оценивать эффективность вводимых элементов эффективной орга низации труда объясняется тем, что оно является относительно обособленной подсистемой в социальной системе планово-экономического отдела и носит обслуживающий характер. Подсистема планирования создается и существует не для себя, а для обеспечения правильного функционирования и развития системы предприятия ОАО «Заинский сахар», создающей непосредственно сахарную продукцию .Следовательно, вопрос об эффективности планирования можно решать только таким образом: каков вклад системы планирования в решение тех или иных социально значимых задач и каково ее участие в достижении целей, стоящих пред ОАО «Заинский сахар». И здесь можно однозначно утверждать, что функционирование ОАО «Заинский сахар» полностью и теснейшим образом зависит от системы планирования, контроля и многих других решений отдела.Главным критерием является степень воздействия на управляемую подсистему, то есть предприятие ОАО «Заинский сахар» в целом. И в связи с тем, что система планирования относительно самостоятельна и функционирует в виде целостного комплекса, выделяется еще одна группа критериев эффективности. Это вторичные критерии. Они формируются на базе первичного критерия и дают ответ на вопросы, связанные с внутренним состоянием системы управления, с ее способностью действовать с возрастающей степенью эффективности. Их называют критерии-факторы, ибо информация, полученная посредством их, используется для оптимизации функционирования и развития ОАО «Заинский сахар». Вторичные факторы можно разделить на две большие группы: факторы, связанные с качественной характеристикой элементов управленческого трудового процесса экономистов и плановиков, средств труда, и факторы, связанные со степенью их использования (организация управления и управленческого труда, технология управления, регулирование деятельности планово-экономического отдела).То есть, для планирования деятельности ОАО «Заинский сахар» необходимы специфические орудия труда – надежная система коммуникаций, современная компьютерная техника и др. Наряду с оценкой эффективности системы управления в общем аспекте следует определить эффективность основных компонентов управления – функций, организационных структур, технологий. Здесь речь идет о внутренних факторах самого управления, которые проявляются в то же время и как критерии его эффективности. То есть, рационально организованная структура, имеющая оптимальная организация труда улучшает соотношение между результатами и расходами. Правильное распределение и группирование функций в системе планирования свидетельствует о рациональной организации управленческого процесса и может быть критерием его эффективности. Среди факторов, влияющих на эффективность управления, особое место принадлежит организации совместного труда. Успех или неуспех любого начинания в той или иной мере зависит от деятельности каждого сотрудника системы управления, от каждого из них зависит эффективность работы системы бюджетирования.У любого человека, занятого в сфере управления, есть конкретные функции и обязанности, связанные с реализацией общей цели, но оценить действия каждого с помощью единого обобщенного показателя (критерия) не всегда возможно. Показатели такого рода должны соответствовать основным видам деятельности и функциям планирования, отличаться друг от друга и быть независимыми, точно и ясно сформулированными.Финансовое мышление экономистов и плановиков в ПЭО ОАО «Заинский сахар» основано на приоритете экономических категорий, оценке результатов деятельности производственной организации в стоимостном выражении, однако оно не очень связывается с процессами социальных изменений и нововведениями в организации труда, вытекающими из этих изменений.Правовое регулирование организации труда заключается в том, что все отношения между работодателями и работниками в процессе осуществления трудовой деятельности являются правовыми отношениями и по этой причине должны осуществляться только в правовых рамках, установленных государством. Весь комплекс вопросов управления персоналом делится на три основные категории: стратегические, оперативные и административные, а методов управления – на организационные, экономические и социально-психологические.